Jak wyróżnić wartości, które są większe lub mniejsze niż w Microsoft Excel?

2022/07/19

Wyróżnienie niektórych sekcji w dużym zestawie danych może pomóc w uzyskaniu cennych informacji na podstawie danych, nad którymi obecnie pracujesz. Na przykład możesz chcieć wyróżnić wartości, które są większe lub mniejsze niż określona liczba w dokumentach programu Excel, aby wyciągnąć krytyczne wnioski.

Jednak wykonanie tego ręcznie jest czasochłonne i podatne na błędy. W tym artykule wyjaśniono, jak ukończyć ten proces przy użyciu formatowania warunkowego.

Jak wyróżnić wartości większe lub mniejsze niż w Excelu?

Wyróżnienie określonych wartości w arkuszu kalkulacyjnym ułatwia identyfikację tego, czego szukasz, ułatwiając analizę danych. Aby wyróżnić niektóre sekcje arkusza kalkulacyjnego, używamy funkcji Excela zwanej formatowaniem warunkowym. Jak sama nazwa wskazuje, ta funkcja działa, umożliwiając zmianę wyglądu niektórych elementów danych, jeśli spełniają one wstępnie zdefiniowany warunek. Dzięki temu łatwiej je zidentyfikować, zwłaszcza jeśli masz duży zestaw danych.

Jak wyróżnić wartości większe lub mniejsze od określonej liczby w programie Microsoft Excel?

Oto jak wyróżnić wartości większe niż określona liczba w programie Microsoft Excel:

Otwórz arkusz Excela, którego wartości chcesz podświetlić. Wybierz zakres komórek, nad którymi chcesz pracować, przeciągając nad nimi myszą.

Na stronie głównej kliknij menu „Formatowanie warunkowe”.

Przejdź do „Reguły podświetlania komórek” i wybierz „Większe niż” lub „Mniejsze niż” w zależności od wartości, które chcesz podświetlić.

Wprowadź liczbę większą lub mniejszą niż wartości, które chcesz podświetlić, w zależności od reguły wybranej w kroku 4.

Z predefiniowanych stylów po prawej stronie modalnego wybierz styl, który chcesz zastosować do zaznaczonych komórek.

Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Jeśli popełniłeś błąd podczas tworzenia reguły lub po prostu chcesz go nieco zmienić, możesz go łatwo zmienić, wykonując następujące czynności:

Zaznacz komórki, których reguły chcesz zmienić.

W sekcji Strona główna przejdź do Formatowanie warunkowe, a następnie Zarządzaj regułami.

Wybierz opcję Edytuj regułę i zastąp istniejącą wartość nową wartością.

Kliknij przycisk Format, aby zmienić styl zaznaczonych komórek.

Kliknij OK, aby zapisać zmiany, które właśnie wprowadziłeś w regule.

Jak wyróżnić wartości powyżej lub poniżej średniej w programie Microsoft Excel?

Oto jak wyróżnić wartości, które są mniejsze niż określona wartość w arkuszu Excela:

Otwórz żądany arkusz Excela. Wybierz wiersz, kolumnę lub zakres komórek, nad którymi chcesz pracować.

Z menu wstążki kliknij opcję Formatowanie warunkowe.

Przejdź do reguł Top/Nor, następnie Powyżej średniej lub Poniżej średniej, w zależności od preferencji.

Wybierz styl, który chcesz zastosować do wybranych komórek z menu rozwijanego po prawej stronie modalnego.

Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

Sekcja Reguły górne/dolne może również działać z określoną liczbą elementów lub wartością procentową. Na przykład możesz podświetlić tylko pierwsze 10 wartości, korzystając z wyboru „Top 10 items…”.

Jak wyróżnić wartości większe niż określona liczba w programie Microsoft Excel za pomocą formuły?

Podczas gdy wbudowane reguły Większe niż i Mniej niż upraszczają proces, użycie formuły zapewnia większą elastyczność i kontrolę nad arkuszem kalkulacyjnym, nad którym pracujesz. Ponadto formuły to po prostu świetny sposób na uwolnienie kreatywnych soków. Oto jak użyć formuły do wyróżnienia wartości, które są większe lub mniejsze niż wartość niestandardowa w programie Excel.

Wybierz kolumnę, której wartości chcesz podświetlić.

Przejdź do „Formatowanie warunkowe”, a następnie „Nowa reguła”.

Z typów reguł wybierz „Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować”.

Kliknij pierwszą komórkę w kolumnie, aby automatycznie wygenerować jej adres w polu formuły. (Możesz przeciągnąć modalną formułę na bok, aby zrobić miejsce na arkusz, nad którym pracujesz)

Obok wygenerowanego adresu wpisz symbol „>” a następnie liczbę mniejszą niż wartości, które chcesz podświetlić. Jeśli chcesz podświetlić wartości, które są większe niż określona liczba, użyj znaku „<”, a następnie liczby, która jest większa niż wartości, które chcesz podświetlić.

Usuń drugi znak „$” z formuły. Jeśli symbol nie zostanie usunięty, zaznaczona zostanie cała kolumna, a nie komórki spełniające dany warunek. Ostateczna formuła powinna wyglądać mniej więcej tak: =$A1>20+$A$5.

Kliknij przycisk „Format”, wybierz „Wypełnij” i wybierz żądany kolor.

Jak wyróżnić słowa, które są większe lub mniejsze niż określony alfabet w programie Microsoft Excel

Kuszące jest myślenie, że zasady większe niż i mniejsze niż odnoszą się tylko do wartości liczbowych, ale jest to dalekie od przypadku. Na przykład, jeśli masz kolumnę słów i chcesz wyróżnić słowa występujące przed lub po określonej literze (lub innym słowie), możesz to łatwo zrobić, używając formatowania warunkowego. Zasadniczo słowa większe niż słowo odniesienia pojawią się później w słowniku i na odwrót. Oto jak to zrobić:

Zaznacz komórki zawierające słowa, które chcesz wyróżnić.

Przejdź do „Strona główna”, a następnie „Formatowanie warunkowe”.

Przejdź do „Reguły podświetlania komórek” i wybierz z menu „Mniej niż” lub „Większe niż” w zależności od tego, co chcesz osiągnąć.

Wpisz literę lub słowo, z którym chcesz porównać.

Jak wyróżnić wartości większe lub mniejsze niż w Microsoft Excel Online

Excel Online to internetowa wersja aplikacji klasycznej. Rozwiązanie internetowe jest przydatne, jeśli chcesz mieć kopię zapasową online swojego arkusza kalkulacyjnego. W ten sposób Twoje dokumenty nie są podatne na awarie systemu lub sprzętu, co jest powszechne podczas pracy na lokalnej stacji roboczej. Oto jak wyróżnić wartości, które są większe lub mniejsze niż to, co znajduje się w aplikacji online:

Otwórz Excela online.

Utwórz lub otwórz arkusz kalkulacyjny, którego wartości chcesz wyróżnić.

Wybierz „Strona główna” i kliknij strzałkę w dół po lewej, aby przejść do menu wstążki.

Wybierz kolumny, których wartości chcesz podświetlić i kliknij Formatowanie warunkowe.

Przejdź do „Reguły wyboru komórek” i wybierz „Większe niż” lub „Mniej niż” w zależności od tego, co chcesz zrobić z arkuszem kalkulacyjnym.

Wprowadź liczbę mniejszą lub większą niż wartości, które chcesz podświetlić, w zależności od tego, co wybrałeś w kroku 5.

Z menu rozwijanego Formatuj z wybierz styl, który chcesz zastosować do wybranych komórek z dostarczonych ustawień wstępnych. Jeśli potrzebujesz niestandardowego formatu, wybierz z menu opcję „Niestandardowy format”.

Przewiń w dół i kliknij „Gotowe”, aby zapisać zmiany.

Dodatkowe często zadawane pytania

Czy możesz wyróżnić większe lub mniejsze wartości za pomocą aplikacji mobilnej Microsoft Excel?

Aplikacja mobilna Microsoft Excel doskonale nadaje się do przeglądania i wstawiania danych do arkuszy kalkulacyjnych. Jednak wyróżnianie wartości za pomocą aplikacji może być trudne, ponieważ nie obsługuje formatowania warunkowego.

Czy można użyć więcej niż jednej reguły dla jednej kolumny w programie Excel?

Tak, możesz dodać jak najwięcej reguł do jednej kolumny. Aby to zrobić, po prostu wybierz kolumnę i dodaj kolejną regułę.

Zacznij podkreślać jak profesjonalista

Wyróżnianie wartości, które są większe lub mniejsze niż w arkuszu Excela, to świetny sposób na uporządkowanie i śledzenie ważnych wzorców i trendów. Na szczęście jest to niezwykle łatwe, ponieważ Excel ma wbudowane reguły automatyzujące cały proces. Ponadto, jeśli jesteś dobry w liczbach, możesz zamiast tego wybrać formułę. Niezależnie od gustu, mamy nadzieję, że możesz teraz podświetlić komórki, które są większe lub mniejsze niż określona wartość w programie Excel.

Czy próbowałeś wyróżniać wartości, które są większe lub mniejsze niż określona wartość w arkuszu programu Excel? Czy używasz niestandardowej formuły lub wbudowanej reguły programu Excel? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.