Jak obliczać formuły krok po kroku w programie Microsoft Excel

Jeśli pracujesz nad arkuszem kalkulacyjnym, możesz podzielić czyjąś formułę. Chociaż w wielu przypadkach jest to proste, w innych formuła jest bardziej skomplikowana. Excel udostępnia narzędzie do oceny formuł krok po kroku.

W przypadku zagnieżdżonych lub długich formuł możesz zobaczyć, jak działają krok po kroku od środka. Pomoże to nie tylko w zrozumieniu formuły i jej argumentów, ale także w rozwiązywaniu problemów z błędami formuł.

Notatka. Od maja 2022 ta funkcja jest dostępna w systemie Windows z programem Excel dla Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel 2007.

Użyj narzędzia Oceń formułę w programie Excel

Otwórz arkusz Excela i wybierz komórkę zawierającą formułę, którą chcesz ocenić. Kliknij kartę Formuły i wybierz opcję Oceń formułę z sekcji Kontrola formuł na wstążce.

Zobaczysz swoją formułę umieszczoną w środkowym polu. Kliknij „Oceń”, aby rozpocząć. Narzędzie ocenia formułę wewnętrznie, więc najpierw zauważysz, że wyjaśnia podkreśloną część.

Spójrzmy na nasz przykład zagnieżdżonej formuły: =IF(SUM(A1:A5)>20,AVERAGE(A1:A5),"No"). Ta formuła mówi, że jeśli suma komórek od A1 do A5 jest większa niż 20, średnie komórki od A1 do A5, w przeciwnym razie wyświetlają „Brak”.

Po kliknięciu „Oceń” podkreślona część wzoru pokazuje wynik. W naszej formule sumuje komórki od A1 do A5 i sprawdza, czy wynik jest większy niż 20.

Następnie, gdy ponownie klikniesz „Oceń”, kolejna podkreślona część jest oceniana i pokazuje wynik. Dla nas wynik to Fałsz, ponieważ suma wynosi najwyżej 20.

Kiedy dotrzesz do końca, zobaczysz w swojej komórce wynik końcowy. W przypadku naszej formuły jest to „Nie”, ponieważ formuła funkcji JEŻELI wyświetla wynik „jeśli nie, to”.

Następnie możesz wybrać „Uruchom ponownie”, aby ponownie wyświetlić ocenę krok po kroku, lub „Zamknij”, aby zamknąć narzędzie.

Spójrzmy na inny przykład, w którym możesz użyć funkcji narzędzi Wsuń i Wyjdź. Aby to zrobić, użyjemy formuły bazowej funkcji JEŻELI, a nie formuły zagnieżdżonej =IF(A1=5,"Yes","No"): Oznacza to, że jeśli wartość w komórce A1 wynosi 5, wyświetl Tak, w przeciwnym razie wyświetl Nie.

Tutaj widzimy naszą formułę z podkreśloną częścią i dostępnym przyciskiem Wkrocz.

Kliknij ten przycisk, aby wyświetlić stałą formuły. Pojawi się we własnym polu. Widać tutaj, że jest to 1, ponieważ jest to wartość w komórce A1.

Następnie możesz kliknąć przycisk Zakończ, aby zamknąć to okno i kontynuować pracę z formułą, klikając opcję Oceń. Następny krok ocenia, czy 1 jest równe 5 zgodnie z naszym wzorem.

Kliknij „Oceń”, aby zobaczyć, że wynik to Fałsz, 1 nie jest równe 5.

Dlatego wynik formuły to „Nie”.

Gdy zobaczysz formułę, którą próbujesz zrozumieć, może pomóc funkcja programu Excel Oblicz formułę. Aby dowiedzieć się więcej, spójrz na te podstawowe funkcje programu Excel.