Jak sprawdzić, czy dwie komórki w programie Excel zawierają tę samą wartość?

Wiele firm nadal korzysta z Excela, ponieważ pozwala on przechowywać różnego rodzaju dane, takie jak raporty podatkowe i kontakty biznesowe. Ponieważ wiele operacji w programie Excel jest często wykonywanych ręcznie, istnieje potencjalne ryzyko przechowywania zduplikowanych informacji. Zwykle nie jest to zamierzone działanie; dzieje się tak po prostu, gdy wprowadzasz błędne dane, takie jak imię i nazwisko, numer konta, kwota, a nawet adres.

Literówki lub błędy ortograficzne często powodują powstawanie nowych wpisów, gdy istnieją już dane. Na przykład wpisy mogą zawierać wpisy dotyczące Jana Kowala, Jana Kowala lub Jana Kowala, nawet jeśli są to te same osoby.

Takie błędy mogą czasem prowadzić do bardzo poważnych konsekwencji. Dlatego tak ważna jest dokładność podczas pracy z arkuszami kalkulacyjnymi. Na szczęście Excel zawiera funkcje i narzędzia, które pomagają zwykłym użytkownikom sprawdzać swoje dane i poprawiać błędy.

W tym artykule pokazano, jak sprawdzić, czy co najmniej dwie komórki w programie Excel mają tę samą wartość.

Jak sprawdzić zduplikowane komórki z dokładną funkcją?

Jeśli chcesz sprawdzić, czy co najmniej dwie komórki mają tę samą wartość, ale nie chcesz ręcznie przeglądać całej tabeli, możesz poprosić program Excel o wykonanie pracy za Ciebie. Excel ma wbudowaną funkcję Exact. Ta funkcja działa zarówno dla liczb, jak i tekstu.

Jak korzystać z dokładnej funkcji programu Excel do sprawdzania duplikatów

Załóżmy, że pracujesz z arkuszem z obrazka. Jak widać, nie jest łatwo ustalić, czy liczby w kolumnie A pasują do którejkolwiek z liczb w kolumnie B.

Aby upewnić się, że komórki w kolumnie „A” nie mają duplikatów w odpowiednich komórkach w kolumnie „B”, użyj funkcji Dokładne. Na przykład, jeśli chcesz sprawdzić komórki A1 i B1, możesz użyć funkcji Dokładne w komórce C1.

Gdy używasz tej formuły, program Excel zwraca TRUE, jeśli liczby są zgodne, i FALSE, jeśli nie.

• Aby znaleźć funkcję Dokładne, kliknij kartę Formuły, a następnie kliknij przycisk Tekst.

• Wybierz „DOKŁADNIE” z menu rozwijanego, formuła „Dokładnie” działa również z liczbami.

• Pojawi się okno o nazwie „Argumenty funkcji”. W tym oknie musisz określić, które komórki chcesz porównać.

• Jeśli więc chcesz porównać komórki A1 i B1, wpisz „A1” w polu „Tekst1”, a następnie „B1” w polu „Tekst2” i kliknij OK.

• Ponieważ liczby w komórkach „A1” i „B1” nie są zgodne, program Excel zwraca FAŁSZ i przechowuje wynik w komórce „C1”.

• Aby przetestować wszystkie komórki, przeciągnij „uchwyt wypełniania” (mały kwadrat w prawym dolnym rogu komórki) w dół kolumny tak daleko, jak chcesz. Ta akcja kopiuje i stosuje dopasowaną formułę do wszystkich pozostałych wierszy.
• Gdy kopiujesz formułę w dół kolumny, powinieneś zauważyć, że dla tych, które nie powtarzają się w każdym wierszu, wyświetlane jest FALSE, a dla tych, które są identyczne, TRUE.

Jak sprawdzić Excel pod kątem zduplikowanych komórek za pomocą funkcji JEŻELI?

Inną funkcją, która umożliwia porównywanie dwóch lub więcej komórek, jest funkcja JEŻELI. Porównuje komórki z wiersza kolumny po wierszu. Użyjmy tych samych dwóch kolumn (A1 i B1), jak w poprzednim przykładzie.

Aby poprawnie używać funkcji JEŻELI, musisz pamiętać o jej składni.

• W komórce „C1” wprowadź następującą formułę: =IF(A1=B1, „Dopasuj”, „”), a zobaczysz „Dopasowanie” obok komórek, które mają zduplikowane wpisy.

• Aby sprawdzić różnice, wprowadź następującą formułę: =JEŻELI(A1<>B1, „Brak dopasowania”, „). Użyj uchwytu wypełniania ponownie, przeciągając go w dół, aby zastosować funkcję do wszystkich komórek.

• Excel pozwala również sprawdzić dopasowania i różnice w tej samej formule. Wszystko, co musisz zrobić, to wpisać =JEŻELI(A1=B1, „Dopasuj”, „Brak dopasowania”).

Sprawdzanie duplikatów i naprawianie błędów

Są to najłatwiejsze sposoby sprawdzenia, czy dwie komórki mają tę samą wartość w programie Excel. Oczywiście istnieją inne, bardziej wyrafinowane metody, które mogą zrobić to samo, ale te dwie powinny wystarczyć zwykłym użytkownikom.

Teraz, gdy wiesz, jak szukać duplikatów w arkuszu Excela, możesz łatwo poprawić błędy i upewnić się, że wprowadziłeś poprawne dane.