Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google

Jeśli piszesz coś na komputerze, prawdopodobnie wiesz, jak korzystać z Dokumentów Google — na przykład do pracy biurowej lub współpracy przy szkolnym projekcie. Dokumenty Google oferują szybki sposób udostępniania dokumentów i współpracy nad nimi, do których można uzyskać dostęp na wielu urządzeniach. 

Kiedy kilku członków zespołu pracuje nad tym samym dokumentem, może to wyglądać jak strefa wojny. Jeśli chcesz wyczyścić Dokument Google, konieczne może być usunięcie wszelkich niedokończonych lub niechcianych stron.

Jak usunąć niechcianą stronę w Dokumentach Google?

Możesz usunąć niechcianą stronę na cztery sposoby. Jednak Dokumenty Google nie mają przycisku usuwania, który umożliwiałby bezpośrednie usunięcie określonej strony. 

Możesz wybrać jedną z czterech przedstawionych poniżej metod, aby usunąć pustą stronę lub dodatkową stronę z niepotrzebną zawartością. 

Wybrana metoda zależy od konkretnego przypadku użycia:

  • Usuń niechciany tekst — jeśli chcesz tylko usunąć niechciany tekst, aby zmniejszyć liczbę stron.
  • Usuń podział strony lub podział sekcji — jeśli chcesz scalić zawartość dwóch stron, usuwając podział strony. 
  • Zmniejsz marginesy, zmniejsz odstępy między akapitami i wierszami – gdy chcesz zmieścić tekst na mniejszej liczbie stron i nie masz nic przeciwko zmniejszeniu go nieco w poziomie lub w pionie.

Zanim zaczniesz, powinieneś wiedzieć, że możesz wyświetlić łączną liczbę stron, najeżdżając kursorem na suwak po prawej stronie Dokumentu Google. Jeśli jesteś na pierwszej stronie 15-stronicowego dokumentu, slajd powinien pokazywać „1 z 15”. Alternatywnie możesz dodać numery stron do swojego Dokumentu Google.

Usuń niechciany tekst, aby usunąć stronę z Dokumentów Google

Jeśli w dokumencie znajduje się duży fragment tekstu, którego nie potrzebujesz, usunięcie go prawdopodobnie zmniejszy stronę dokumentu w zależności od ilości usuniętego tekstu. Usunięcie tekstu jest tak proste, jak podświetlenie tekstu i naciśnięcie klawisza Backspace na klawiaturze. 

  1. Aby usunąć tekst, zacznij od zaznaczenia tekstu, który chcesz usunąć. Możesz wybrać za pomocą myszy lub klawiatury. 

Jeśli zamierzasz używać myszy, przesuń kursor do miejsca, w którym zaczyna się fragment tekstu. Naciśnij i przytrzymaj lewy przycisk myszy i kontynuuj przeciąganie zaznaczenia na koniec tekstu. 

Podczas zaznaczania tekstu za pomocą myszy należy uważać, aby nie przewijać w dół lub w górę podczas zaznaczania. Dokument może przewijać się dość szybko, a jeśli od razu naciśniesz klawisz Backspace, skończysz z usunięciem żądanego tekstu.

Możesz także użyć klawiatury. Przesuń kursor na początek treści tekstowej, którą chcesz usunąć. Naciśnij i przytrzymaj Ctrl + Shift + strzałka w prawo i przytrzymaj klawisze, aż zaznaczony zostanie cały tekst, który chcesz usunąć.

  1. Po zaznaczeniu tekstu naciśnij klawisz Backspace lub Delete . Zobaczysz, że tekst zniknie i w zależności od tego, ile tekstu usuniesz, zobaczysz również zmniejszenie liczby stron w dokumencie.

Usuń podział strony, aby usunąć stronę z Dokumentów Google

Podziały stron i sekcji to świetne narzędzia do czystego formatowania. Dodanie podziału strony lub sekcji dodaje spację do reszty strony, na której piszesz. Dokumenty Google dodadzą każdy tekst, który dodasz później, do nowej strony.

Jeśli jednak użyjesz zbyt wielu podziałów stron lub sekcji, możesz otrzymać bardzo długi dokument. Jeśli masz wątpliwości co do formatowania i zdecydujesz się usunąć kilka stron z dokumentu, pomoże Ci w tym usunięcie podziałów stron i sekcji.

  1. Aby usunąć podział strony lub sekcji, zacznij od umieszczenia kursora na końcu pustego miejsca. Ponadto możesz zaznaczyć puste miejsce dodane przez podział strony na obu stronach.
  1. Naciśnij i przytrzymaj przycisk Usuń lub Wróć , aż usuniesz podział strony lub sekcji, a tekst na następnej stronie powróci do miejsca, w którym powinien się znajdować, bez podziału strony.

Zwróć uwagę, że jeśli użyłeś ciągłych podziałów sekcji, odstępy między akapitami będą minimalne. Jeśli jednak masz zbyt wiele ciągłych podziałów sekcji, ich usunięcie może pomóc w usunięciu strony lub dwóch na końcu dokumentu.

Zmniejsz marginesy strony, aby usunąć stronę z Dokumentów Google

Domyślnie dokumenty Dokumentów Google mają marginesy po obu stronach. Im szersze marginesy, tym bardziej tekst kurczy się w kierunku dołu strony i im więcej stron zajmie ta sama ilość tekstu.

Kierując się tą samą logiką, możesz zmniejszyć szerokość marginesów, aby zrobić miejsce na tekst na wszystkich stronach, zmniejszając w ten sposób całkowitą liczbę stron potrzebnych dla całego dokumentu. Ta metoda jest przydatna, gdy na pustej stronie znajduje się wiele wierszy tekstu.

  1. Zacznij od przejścia do Opcje ustawień strony — wybierz Plik z paska menu u góry i wybierz Ustawienia strony z menu rozwijanego.
  1. W dokumencie pojawi się wyskakujące okienko Ustawienia strony. Stąd będziesz mógł dostosować szerokość marginesu i kilka innych opcji. Zmień górny, dolny, lewy i prawy margines na mniejszą liczbę. 

Domyślnie wszystkie marginesy są ustawione na 1 cal. Możesz dowolnie zmniejszać marginesy, ale upewnij się, że wprowadzasz tę samą liczbę dla prawego i lewego lub górnego i dolnego marginesu, aby zachować spójność. 

Zmniejsz odstępy między wierszami, aby usunąć stronę z Dokumentów Google

Zwiększenie odstępów między akapitami i wierszami sprawia, że ​​tekst w dokumencie jest bardziej czytelny. Jednak większa odległość zajmuje również znacznie więcej nieruchomości. 

Jeśli utworzyłeś domyślny szablon, który wykorzystuje zwiększone odstępy, w końcu będziesz używać tych odstępów za każdym razem, gdy tworzysz dokument. Możesz również uzyskać więcej odstępów między akapitami i wierszami, jeśli zaimportujesz dokument Microsoft Word, jeśli szablon Word używany przez twórcę ma więcej odstępów między akapitami i wierszami.

Zmniejszenie odstępów między akapitami i wierszami pomoże skompresować tekst bliżej siebie w poziomie iw pionie, co wymaga mniejszej liczby stron dla tego samego tekstu. 

Nie musisz zmieniać formatu szablonu Google Doc lub MS Word, aby usunąć strony w tym dokumencie. Możesz użyć opcji Niestandardowe odstępy, aby zmniejszyć odstępy między wierszami w dowolnym dokumencie.

  1. Aby zmniejszyć odstępy między wierszami, wybierz menu Format z paska narzędzi u góry. 
  2. Następnie wybierz opcję Odstępy między wierszami i akapitami > Odstępy niestandardowe .
  1. Zobaczysz okno dialogowe, w którym możesz dostosować odstępy między akapitami i wierszami. Zmniejsz oba z obecnych, aby zmniejszyć liczbę stron. Im niższa liczba, tym więcej stron prawdopodobnie usuniesz.

Jak usunąć stronę w Dokumentach Google na Androida i iOS

Omówione do tej pory metody działają w internetowej wersji Dokumentów Google, gdy używasz jej w systemie Windows lub Mac. Jednak Dokumenty Google mają osobną aplikację na Androida i iPhone’a.

Aplikacja mobilna ma nieco inny interfejs. Metody usuwania strony są takie same, ale proces jest nieco inny w aplikacji mobilnej. Jednak w wersji aplikacji na Androida nie ma możliwości ręcznego ustawienia marginesów. Zmiana pól to jedyna metoda, w której proces dla Androida i iPhone’a jest inny.

Usuń tekst, aby usunąć strony w aplikacji mobilnej Dokumenty Google

  1. Wybierz tekst, który chcesz usunąć, przytrzymując dotyk i przewijając.
  1. Następnie naciśnij Backspace na klawiaturze telefonu komórkowego.

Usuń podział strony lub sekcji, aby usunąć strony w aplikacji mobilnej Dokumenty Google

  1. Umieść kursor na pustym miejscu.
  2. Następnie naciśnij i przytrzymaj, aby wybrać ostatnią literę ostatniego słowa przed podziałem sekcji i pierwszą literę pierwszego słowa po podziale sekcji.
  1. Naciśnij przycisk Backspace i ponownie wprowadź usunięte litery.

Zmniejsz marginesy usuwania stron w aplikacji mobilnej Dokumenty Google

Porozmawiajmy najpierw o Androidzie.

  1. Kliknij ikonę wielokropka w prawym górnym rogu aplikacji i wybierz Ustawienia strony .
  1. Nie znajdziesz opcji dostosowania marginesów, ale nadal możesz zmienić rozmiar papieru , co w rzeczywistości daje taki sam efekt, jak dostosowanie marginesów. Wybierz większy rozmiar papieru, aby zmniejszyć liczbę stron Dokumentów Google. 

W systemie iOS masz możliwość dostosowania marginesów.

  1. Wybierz ikonę wielokropka w aplikacji Dokumenty Google i wybierz Ustawienia strony .  
  2. Wybierz Marginesy i zmniejsz margines z bieżącej wartości.

Zmniejsz odstępy między wierszami, aby usunąć strony w aplikacji mobilnej Dokumenty Google

  1. Wybierz symbol A u góry. 
  2. Kliknij kartę Akapit.
  3. Użyj strzałek w górę iw dół obok odstępów między wierszami , aby zwiększyć lub zmniejszyć odstępy między wierszami.

Są tu dwie godne uwagi rzeczy. Po pierwsze, interwał niestandardowy nie jest możliwy. Będziesz musiał wybrać między 1, 1,15, 1,5 i 2 dla odstępów między wierszami. Nie ma również możliwości zmiany odstępów między akapitami jak w wersji internetowej.

Uporządkuj swój dokument, usuwając niepotrzebne strony

Usuwanie niepotrzebnych pustych stron nie oznacza oszczędzania miejsca. Wszystkie aplikacje Google używają Dysku Google do przechowywania plików, który oferuje 15 GB bezpłatnej przestrzeni dyskowej — wystarczającej do przechowywania niezliczonych pustych stron.

Jednak ograniczenie liczby stron do minimum zapewnia czytelność dokumentu. Jednak nadal musisz upewnić się, że dokument jest prawidłowo sformatowany. Nikt nie lubi czytać zagraconych dokumentów.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *