Jak usunąć stronę lub spację z programu Word

Usunięcie strony lub nawet niektórych spacji w programie Word nie jest trudne, ale jeśli tego nie zrobisz, może pojawić się wiele problemów, zwłaszcza jeśli masz tabelę lub obraz, który nie mieści się na końcu strony .

Kilka metod działa w celu rozwiązania problemów z białymi znakami, ale wszystkie skutecznie kończą się tym samym celem. Jeśli denerwują Cię puste arkusze w idealnie dopracowanych dokumentach, fałszywe strony w środku lub puste miejsca na stronach, czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak usunąć puste strony i spacje w programie Microsoft Word.

Najłatwiejszy sposób na usunięcie pustych stron w programie Word

Najłatwiejszym sposobem usunięcia strony w programie Word jest umieszczenie kursora i przycisku usuwania.

• W systemie Windows umieść kursor na samym końcu dokumentu (za kropkami lub obrazami), a następnie naciskaj klawisz Delete, aż znikną puste strony. Na komputerze Mac naciskasz „fn+delete”. Możesz także przejść do ostatniej pozycji kursora na pustej stronie i użyć „Backspace” w systemie Windows lub „usuń” na komputerze Mac.

Notatka. Jeśli pusta strona jest widoczna tylko podczas drukowania dokumentu, a nie na ekranie, może być konieczne sprawdzenie ustawień drukarki.

Użyj znaczników akapitu, aby usunąć stronę w programie Word

Najskuteczniejszym i najbezpieczniejszym sposobem usuwania pustych stron jest uwzględnienie znaczników akapitów. Proces ten ułatwia wizualizację tego, co usuwasz i co powoduje luki. Symbole pokazują początkowe obszary wszystkich akapitów, niezależnie od tego, czy mają treść, czy nie.

• W systemie Windows naciśnij „Ctrl + Shift + 8”, aby włączyć znaczniki akapitów. Na komputerze Mac naciśnij „klawisz polecenia (⌘) + 8”.

• Aby usunąć puste akapity, umieść kursor przed znacznikiem akapitu. Naciśnij „Usuń” w systemie Windows lub „fn + usuń” w systemie macOS.

• Wybierz podział strony i kliknij „Usuń”, aby go usunąć.

Jeśli używasz „Word Online”, nie możesz używać znaczników akapitów, ale nadal możesz usuwać puste strony, jak opisano w pierwszej opcji powyżej.

Usuń stronę w programie Word za pomocą paska nawigacyjnego

• Wybierz kartę Widok, a następnie zaznacz pole obok Okienko nawigacji.

• Wybierz pustą miniaturę strony znalezioną w lewym okienku i naciśnij klawisz „Usuń”, aby usunąć tę stronę z listy.

Usuń spacje w programie Word podczas korzystania z tabel lub obrazów

Za każdym razem, gdy tabela jest wstawiana do dokumentu programu Word, pod nią dodawana jest niewielka przestrzeń. Jeśli tabela znajduje się na końcu dokumentu i przenosi jej część na nową stronę, usunięcie tego obszaru pustego arkusza lub spacji staje się trudne. Wypróbuj jedną lub obie z poniższych metod, aby obejść problem z umieszczaniem tabel.

Opcja 1: Zmniejsz rozmiar czcionki, aby naprawić spacje po tabelach/obrazach w MS Word.

Ta procedura pomaga zapobiegać zawijaniu tabeli na następną stronę z powodu białych znaków pod nią.

• W systemie Windows naciśnij „Ctrl + Shift + 8”, aby włączyć znaczniki akapitów. Na komputerze Mac naciśnij „klawisz polecenia (⌘) + 8”.

• Kliknij prawym przyciskiem myszy znak akapitu obok miejsca, które chcesz usunąć, i ręcznie wprowadź najmniejszy możliwy rozmiar czcionki (zwykle 1 pt). Na tym etapie pusta linia jest kompresowana, aby zrobić miejsce na stronie.

Opcja 2: Dostosuj odstępy między akapitami, aby poprawić spacje po tabelach/obrazach w MS Word.

• Jeśli opcja nr 1 powyżej nie działa, zmień odstępy między akapitami. Przejdź do sekcji Akapit, wybierz ikonę Odstępy między wierszami i akapitami, a następnie wybierz opcję Usuń odstęp po akapicie.

• Twój stół powinien najwyraźniej pozostać na jednej stronie, tuż przed podziałem strony.

Opcja 3: ukryj spacje, aby zapobiec dzieleniu tabeli/obrazu na następną stronę

Jeśli cierpisz na białe znaki w dokumencie programu Word, ponieważ tabela lub obraz nie mieści się na dole strony, możesz zostawić tabelę na następnej stronie i usunąć białe znaki na poprzedniej. Oto jak to zrobić.

• Kliknij „Układ -> Pola -> Pola niestandardowe”.

• Zmień pola „Góra” i „Dół” na „0”.

• Wróć do dokumentu Word i kliknij dwukrotnie spację między podziałami stron.

Powyższe kroki eliminują przerwy między stronami, dzięki czemu obraz wygląda, jakby był prawidłowo umieszczony pod powyższą treścią. Może być jednak konieczne dodanie podziału strony.

Oto przykładowy nagłówek (z dołączonymi akapitami), po którym następuje obraz, który pierwotnie nie mieścił się na dole strony. Oba elementy są teraz wyświetlane razem, bez spacji.

Bez względu na to, jakie zmiany wprowadzisz w treści, podgląd zawsze pokazuje luki. Jeśli chodzi o puste strony, pomyślnie je usunąłeś, więc nie pojawiają się na wydruku ani w wyeksportowanym pliku PDF. Drukarki zwykle nie mogą drukować do krawędzi strony, ponieważ atrament przesiąka i zużywa drukarkę szybciej. Instrukcje zawarte w tym artykule dotyczą tylko korzyści związanych z przeglądaniem dokumentów, a nie drukowaniem.