Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams

Microsoft Teams ułatwia utrzymywanie kontaktu ze współpracownikami i udostępnianie plików roboczych za pośrednictwem czatu. Ale co się stanie, jeśli przypadkowo wyślesz niewłaściwy plik? Natychmiastowe usunięcie pliku z czatu byłoby najlepszym sposobem na uniknięcie problemów, które mogą wyniknąć z nieporozumień.

Przeczytaj ten przewodnik, aby dowiedzieć się, jak usunąć pliki z czatów Microsoft Teams, zanim przypadkowo wyślesz plik, który powoduje problemy dla całego zespołu.

Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams na PC

Możesz pomyśleć, że usunięcie niepotrzebnego pliku z czatu Microsoft Teams byłoby tak proste, jak ABC. Ale po kliknięciu trzech kropek obok pliku nigdzie nie ma opcji usuwania. Czy możesz nawet usuwać pliki z czatów Microsoft Teams? Tak, ale będzie to wymagało czegoś więcej niż tylko kliknięcia przycisku Usuń.

Możesz usunąć wiadomość zawierającą plik, aby usunąć go z czatu. Chociaż nie spowoduje to całkowitego usunięcia pliku, jest to odpowiednia tymczasowa poprawka, dopóki nie wyśledzisz pliku i nie usuniesz go całkowicie. Wykonaj następujące kroki, aby usunąć wiadomość czatu Microsoft Teams zawierającą plik na komputerze:

• Otwórz aplikację klasyczną Microsoft Teams i znajdź czat zawierający plik.

• Kliknij trzy kropki obok wiadomości.

• Kliknij „Usuń”, aby usunąć wiadomość. Wiadomość zniknie, ale notatka „Ta wiadomość została usunięta” nadal będzie informować członków drużyny, że plik został usunięty.

Usunięcie wiadomości spowoduje nie tylko usunięcie pliku z panelu czatu, ale także z listy udostępnionych plików. Kliknij kartę „Pliki” obok „Czat” u góry, a zobaczysz, że Twój plik zniknął. Nie jest to jednak do końca prawdą.

Za każdym razem, gdy przesyłasz plik do czatu Microsoft Teams, jest on automatycznie zapisywany w magazynie w chmurze Microsoft OneDrive. Samo usunięcie wiadomości nie spowoduje usunięcia pliku z dysku. Osoba, której go udostępniłeś, nadal będzie miała dostęp do „usuniętego” fragmentu dokumentu. Wszystko, co muszą zrobić, to przejść do folderu udostępnionego w OneDrive i kliknąć kartę Udostępnione dla mnie, aby go znaleźć.

Dlatego za każdym razem, gdy usuwasz plik z czatu, dobrym pomysłem jest również usunięcie go z usługi OneDrive. Oto jak znaleźć i usunąć pliki udostępnione w czatach Microsoft Teams na komputerze:

• Otwórz Microsoft Teams i kliknij trzy poziome kropki na lewym pasku bocznym.

• Wybierz pliki.”

• Kliknij Magazyn w chmurze. Zostaniesz przeniesiony do OneDrive.

• Znajdź i otwórz folder Microsoft Teams Chat Files.

• Znajdź pliki, które chcesz usunąć.

• Sprawdź plik lub pliki, a na górze pojawi się pasek narzędzi.

• Kliknij przycisk „Usuń”, a następnie potwierdź swój wybór, aby usunąć pliki.

Być może zastanawiasz się, czy możesz pominąć usuwanie wiadomości i przejść bezpośrednio do OneDrive, aby usunąć plik. Jeśli najpierw usuniesz plik z OneDrive, stanie się on niedostępny, ale nadal będzie wyświetlany na liście plików czatu, co może powodować pewne zamieszanie.

Pliki usunięte z OneDrive trafią do kosza OneDrive. Nie będą już dostępne w usłudze OneDrive ani na czacie Microsoft Teams, ale można je przywrócić do 93 dni. Jeśli nie masz powodu, aby je zachować, usuń je na stałe w ten sposób:

• Otwórz OneDrive i znajdź folder Kosz na lewym pasku bocznym.

• Zaznacz pliki, które chcesz trwale usunąć.

• Kliknij przycisk „Usuń” u góry.

Usunięcie pliku z OneDrive nie zawsze jest konieczne. Jeśli właśnie udostępniłeś plik niewłaściwej osobie, cofnięcie dostępu to najlepszy sposób na uniemożliwienie dostępu do pliku. Wykonaj następujące kroki:

• Przejdź do usługi OneDrive i znajdź dokument, do którego chcesz odwołać dostęp.

• Kliknij „Informacje” w prawym górnym rogu i wybierz z menu „Kontrola dostępu”.

• Zobaczysz listę użytkowników, którzy mają obecnie dostęp do Twojego pliku.

• Przestań udostępniać plik użytkownikom, których już nie chcesz udostępniać.

Wykonywanie tych dodatkowych kroków po usunięciu wiadomości czatu zawierającej plik może być żmudne, ale są one niezbędne do utrzymania porządku.

Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams na iPhonie

Czy przypadkowo wysłałeś niewłaściwy plik w aplikacji Microsoft Teams na iPhone’a? Na szczęście aplikacja ułatwia usuwanie plików z czatu. Usunięcie wiadomości zawierającej dokument spowoduje usunięcie pliku zarówno z czatu, jak i listy plików na sąsiedniej karcie. Pozostanie jednak dostępny w OneDrive i będziesz musiał usunąć go osobno, jeśli chcesz usunąć do niego dostęp. Oto, co musisz zrobić, aby usunąć wiadomość w aplikacji na iOS:

• Otwórz aplikację Microsoft Teams na swoim iPhonie.

• Przejdź do czatu, w którym chcesz usunąć plik.

• Naciśnij i przytrzymaj wiadomość, aż pojawi się menu.

• Wybierz Usuń wiadomość. Możesz również edytować post, jeśli nie chcesz go całkowicie usunąć.

Następnie usuń również plik z OneDrive:

• Przejdź do swojej aplikacji OneDrive .

• Otwórz folder Microsoft Teams Chat Files.

• Znajdź plik, który chcesz usunąć, i dotknij trzech kropek obok niego.

• Wybierz „Usuń”, aby przenieść plik do kosza OneDrive.

Jak usunąć pliki z czatu w Microsoft Teams na Androida

Jeśli korzystasz z Microsoft Teams na urządzeniu z systemem Android, wykonaj poniższe czynności, aby usunąć plik z czatu.

• Uruchom aplikację Microsoft Teams na Androida.

• Otwórz czat, w którym znajduje się plik, który chcesz usunąć.

• Dotknij i przytrzymaj wiadomość. Pojawi się menu.

• Kliknij „Usuń”, aby usunąć wiadomość.

Chociaż spowoduje to usunięcie pliku z czatu i odpowiedniej listy plików, w rzeczywistości nie zostanie on całkowicie usunięty. Plik będzie nadal dostępny dla osób, którym go udostępniłeś. Będziesz także musiał usunąć plik z OneDrive:

• Otwórz aplikację OneDrive .

• Znajdź folder o nazwie „Pliki rozmów Microsoft Teams”.

• Znajdź plik, który chcesz usunąć w tym folderze.

• Dotknij menu z trzema kropkami i wybierz Usuń.

Plik zostanie przeniesiony do kosza OneDrive. Konto firmowe można przywrócić na okres do 93 dni lub trwale usunąć, aby nie zajmowało cennego miejsca.

Często Zadawane Pytania

Gdzie są przechowywane pliki z czatów Microsoft Teams?

Za każdym razem, gdy przesyłasz plik do czatu Microsoft Teams, jest on automatycznie zapisywany w OneDrive. Te pliki czatu można znaleźć w specjalnym folderze w usłudze OneDrive o nazwie Microsoft Teams Chat Files. Jeśli jednak udostępnisz plik z OneDrive, plik nadal będzie znajdować się w folderze OneDrive, w którym został pierwotnie zapisany. Pliki wysyłane przez inne osoby za pośrednictwem czatów usługi Teams będą znajdować się w sekcji Udostępnione dla mnie folderu udostępnionego OneDrive.

Jak odzyskać usunięty plik na czacie Microsoft Teams?

Jeśli usunąłeś wiadomość, której nie chciałeś, przywróć ją, klikając przycisk „Anuluj” natychmiast po usunięciu. Jeśli plik został również usunięty z usługi OneDrive, będzie można go znaleźć w koszu usługi OneDrive przez następne 93 dni (na koncie firmowym).

Dlaczego nie mogę usunąć pliku z Microsoft Teams?

Problem z uprawnieniami może uniemożliwić usuwanie wiadomości z czatów Microsoft Teams. Użytkownicy-goście zwykle nie mają tego uprawnienia, ale niektóre firmy zachęcają również do przejrzystości, wyłączając tę ​​funkcję. Skontaktuj się z administratorem czatu, aby sprawdzić, czy na tym polega problem. Jeśli masz problemy z usunięciem pliku z OneDrive, może to nie być Twój plik. Nie możesz usuwać plików udostępnionych Ci za pośrednictwem czatów usługi Teams.

Utrzymuj swoje pliki w porządku

Wiedza, że ​​usunięcie pliku z czatów Microsoft Teams może w rzeczywistości nie usunąć pliku, jest najważniejsza. Upewnij się, że żadne udostępnianie nie powoduje zamieszania wśród członków zespołu, zarządzając dostępem do plików, korzystając z powyższych wskazówek.

Czy udało Ci się znaleźć pliki czatu Microsoft Teams? Jak Twoim zdaniem można ulepszyć zarządzanie plikami czatu w Microsoft Teams? Daj nam znać w komentarzach poniżej.