Jak stworzyć własny szablon bibliografii w Microsoft Word

Gdy korzystasz z wbudowanej bibliografii programu Word, nadal może być konieczne jej edytowanie, czy to na żądanie, czy według osobistych preferencji. Jeśli chcesz zachować ten format bibliografii i wykorzystać go ponownie w przyszłych dokumentach, utwórz szablon.

Zachowując edytowaną strukturę czcionki lub formatowanie, możesz łatwo dodać tę samą bibliografię do wszystkich dokumentów programu Word i po prostu zamienić szczegóły w razie potrzeby.

Utwórz niestandardową bibliografię w programie Word

Możesz oczywiście samodzielnie utworzyć bibliografię, ale jeśli Twój dokument zawiera cytaty, Word może je utworzyć za Ciebie.

Kliknij kartę „Materiały referencyjne” i sekcję „Cytaty i bibliografia” na wstążce. Możesz użyć dowolnego typu bibliografii poniżej lub utworzonej od podstaw dla swojego szablonu.

• Aby utworzyć bibliografię zatytułowaną, kliknij strzałkę listy rozwijanej Bibliografia i wybierz styl, którego chcesz użyć, z listy Bibliografia, Odnośniki lub Cytowane prace.
• W przypadku bibliografii bez tytułu wybierz opcję Wstaw bibliografię.

Zobaczysz, że wybrany styl pojawi się w twoim dokumencie.

Następnie wprowadź zmiany w tekście, czcionce i układzie. Możesz zmienić rozmiar, styl lub kolor czcionki, dodać odstępy między wierszami lub zastosować efekty tekstowe.

Zapisz bibliografię jako szablon

Po zakończeniu tworzenia i dostosowywania bibliografii zapiszesz ją jako szablon.

Przeciągnij tekst bibliografii, aby zaznaczyć wszystko. Następnie wróć do zakładki „Referencje” i kliknij strzałkę rozwijaną „Bibliografia”. Wybierz opcję Zapisz wybrane w galerii bibliograficznej na dole menu.

Wskazówka: Jeśli ta opcja jest niedostępna, upewnij się, że zaznaczyłeś cały tekst w bibliografii.

Zobaczysz wyskakujące okienko, w którym możesz wpisać nazwę, której chcesz użyć dla szablonu. Opcjonalnie dodaj opis i wybierz kategorię. Pozostaw Galerię ustawioną na Bibliografie, a Zapisz w ustawioną na Bloki konstrukcyjne. Kliknij OK.

Aby ponownie użyć szablonu bibliografii w przyszłych dokumentach, w razie potrzeby zamknij bieżący dokument po jego zapisaniu.

Otrzymasz wyskakujący komunikat, że dokonałeś zmian w blokach konstrukcyjnych. Wybierz Zapisz.

Notatka. Jeśli wprowadzono zmiany w innych blokach konstrukcyjnych, których nie chcesz zapisywać, wybierz opcję Nie zapisuj. Jednak szablon bibliografii nie zostanie zapisany ani dostępny w przyszłych dokumentach programu Word.

Użyj ponownie szablonu bibliografii

Aby ponownie użyć szablonu w innym dokumencie programu Word, umieść kursor w miejscu, w którym ma się pojawić. Następnie przejdź do zakładki „Referencje” i kliknij strzałkę rozwijaną „Bibliografia”. Zapisany szablon pojawi się na liście.

Po prostu wybierz go, a pojawi się w twoim dokumencie.

Notatka. Jeśli używasz motywu w dokumencie programu Word (Projekt > Motywy), niektóre formatowanie, takie jak styl czcionki, może ulec zmianie.

Usuń szablon bibliografii

Jeśli nie chcesz już używać zapisanego szablonu bibliografii, możesz go usunąć za pomocą Organizatora bloków konstrukcyjnych.

Wróć do zakładki „Referencje” i kliknij prawym przyciskiem myszy swój szablon na liście rozwijanej „Bibliografia”. Wybierz Organizuj i Usuń z menu kontekstowego.

Po otwarciu Organizatora bloków konstrukcyjnych zobaczysz, że Twój szablon został już wybrany. Potwierdź, a następnie kliknij „Usuń”, aby trwale usunąć go z galerii.

Możesz także edytować nazwę lub opis w organizerze bloków konstrukcyjnych. Wybierz swój szablon i kliknij Edytuj właściwości. Po zakończeniu kliknij „OK”.

Jeśli chcesz korzystać z funkcji bibliografii w programie Word, ale dostosować ją do własnego gustu lub preferencji, rozważ zapisanie jej jako szablonu do ponownego użycia.