Jak stworzyć szablon tabeli w Microsoft Word

Kiedy masz dokument zawierający wiele tabel, kluczem jest spójność. W ten sam sposób możesz łatwo stworzyć każdą tabelę i sformatować ją od podstaw. Aby jednak zaoszczędzić czas, utwórz szablon tabeli, którego możesz ponownie użyć w programie Word.

Microsoft Word oferuje funkcję o nazwie „Szybkie tabele”, która zapewnia galerię gotowych tabel. Dlatego, gdy tworzysz tabelę, którą chcesz ponownie wykorzystać, zapisujesz ją w tej galerii. Następnie po prostu wstaw tabelę, kiedy jej potrzebujesz i edytuj ją dla nowych danych.

Utwórz i sformatuj tabelę w programie Word

Niezależnie od tego, czy rysujesz niestandardową tabelę w programie Word, czy tworzysz standardową za pomocą menu Wstaw, możesz ją zapisać i użyć ponownie.

Kliknij kartę „Wstaw” i wybierz strzałkę rozwijaną „Tabela”. Wybierz „Wstaw tabelę” lub „Narysuj tabelę” według własnego uznania. Możesz także użyć siatki u góry menu rozwijanego, aby wybrać liczbę wierszy i kolumn do szybkiego wstawienia tabeli.

Wybierz tabelę, klikając znacznik tabeli w lewym górnym rogu. Następnie kliknij kartę Projekt tabeli, aby zastosować cieniowanie, dodać obramowanie, użyć podświetlonych wierszy lub kolumn albo wybrać styl tabeli. Użyj sekcji Czcionka na Wstążce na karcie Narzędzia główne, aby ustawić czcionkę tak, jak zwykle w dokumencie.

Opcjonalnie możesz dodać dane do tabeli, jeśli planujesz ponownie użyć tych samych danych. Jest to przydatne w przypadku nagłówków kolumn lub wierszy.

Zapisz tabelę jako szablon

Po zakończeniu tworzenia i formatowania tabeli oraz gotowości do jej zapisania, ponownie wybierz tabelę.

Wróć do zakładki „Wstaw” i do menu rozwijanego „Tabela”. Tym razem przejdź do szybkich tabel i wybierz „Zapisz zaznaczenie w galerii szybkich stołów” na dole wyskakującego okienka.

Następnie możesz dodać nazwę, wybrać kategorię i wstawić opis tabeli. Pozostaw Galerię ustawioną na Tabele, a Zapisz w ustawioną na Bloki konstrukcyjne. Kliknij OK.

Użyj ponownie swojego szablonu tabeli

Aby ponownie użyć szablonu tabeli w bieżącym dokumencie, zacznij od umieszczenia kursora w dokumencie, w którym chcesz umieścić tabelę.

Wybierz polecenie Wstaw > Tabela, najedź na Szybkie tabele i przewiń w dół wyskakujące okienko. Powinieneś zobaczyć zapisany arkusz kalkulacyjny na dole w sekcji Ogólne.

Wybierz tabelę, a pojawi się ona bezpośrednio w dokumencie. Stamtąd możesz w razie potrzeby dodać dodatkowe dane lub edytować istniejące. W razie potrzeby możesz również zmienić formatowanie.

Aby ponownie użyć szablonu w innych tworzonych dokumentach programu Word, najpierw zamknij bieżący dokument, zapisując go w razie potrzeby. Zobaczysz powiadomienie, że dokonałeś zmian w blokach konstrukcyjnych. Wybierz Zapisz.

Notatka. Jeśli wprowadziłeś zmiany w innych blokach konstrukcyjnych, których nie chcesz zapisywać, musisz wybrać opcję Nie zapisuj. Pamiętaj tylko, że Twój szablon tabeli nie zostanie zapisany ani dostępny w przyszłych dokumentach programu Word.

Po uruchomieniu nowego dokumentu programu Word szablon tabeli powinien zostać wyświetlony w galerii Szybkie tabele, jak opisano powyżej.

Usuń szablon tabeli

Jeśli chcesz usunąć utworzony szablon tabeli, możesz to zrobić w Organizatorze bloków konstrukcyjnych.

Aby szybko się tam dostać, wróć do menu Wstaw > Stół > Szybkie tabele i kliknij prawym przyciskiem myszy szablon w wyskakującym okienku. Wybierz Organizuj i Usuń z menu kontekstowego.

Organizator bloków konstrukcyjnych otworzy się z wybraną tabelą. Następnie możesz użyć przycisku Usuń na dole, aby usunąć szablon tabeli. Aby zmienić nazwę lub opis, wybierz Edytuj właściwości. Po zakończeniu kliknij „Zamknij”.

Gdy poświęcisz trochę czasu na idealną zmianę rozmiaru, formatowanie i organizowanie tabeli w programie Word, pamiętaj, że możesz zapisać i ponownie wykorzystać tę tabelę jako szablon.