Jak utworzyć i dostosować listę rozwijaną w Dokumentach Google

Listy rozwijane to wygodne narzędzie do wprowadzania danych. Dają ci wybór danych wejściowych, więc nie ma literówek, błędów ani niechcianych wpisów. Dokumenty Google oferują zarówno predefiniowane, jak i niestandardowe listy rozwijane odpowiednie dla każdego rodzaju dokumentu.

Korzystając z tych list w Dokumentach Google, możesz odpowiedzieć na pytanie, wybrać stan projektu lub zadania, wybrać element menu, wybrać lokalizację i nie tylko. Niezależnie od tego, czy Twój Dokument Google jest dla Ciebie, Twojego zespołu czy szerszej publiczności, skorzystaj z menu rozwijanych do wprowadzania danych.

Wstaw rozwijane w Dokumentach Google

1. Umieść kursor w miejscu, w którym ma się pojawić menu.
2. W górnym menu kliknij Wstaw > Rozwijane.
3. Wybierz ustawienie wstępne lub kliknij Nowe menu rozwijane, aby rozpocząć tworzenie listy niestandardowej.

Niezależnie od tego, czy chcesz użyć w dokumencie predefiniowanej, czy niestandardowej listy rozwijanej, wstawisz ją w ten sam sposób. Otwórz więc dokument i wybierz lokalizację, w której chcesz wyświetlić listę rozwijaną. Możesz umieścić go w dowolnym miejscu w tekście lub w tabeli.

Wybierz z menu Wstaw > Rozwijane.

Zobaczysz wtedy gotowe opcje wraz z jednym, aby utworzyć własną listę. Aby wyświetlić elementy listy dla gotowej listy, najedź na jeden z nich.

Jeśli wolisz utworzyć własną listę rozwijaną, wybierz „Nowe menu rozwijane”, a następnie wykonaj poniższe czynności.

Utwórz niestandardową listę rozwijaną

Po otwarciu nowej listy rozwijanej zacznij od nazwania listy. Zauważysz, że mówi „Szablon”, co oznacza, że ​​możesz później ponownie użyć lub edytować swoją nową listę.

Następnie wprowadź każdy element listy i przypisz mu kolor.

Aby dodać więcej elementów, kliknij Nowa opcja. Następnie wprowadź nazwę elementu i wybierz dla niego kolor.

Aby usunąć element, kliknij ikonę kosza po prawej stronie.

Na koniec, jeśli chcesz zmienić kolejność elementów, wybierz ikonę siatki po lewej stronie, a następnie przeciągnij ją w żądane miejsce na liście.

Gdy skończysz, kliknij Zapisz, a następnie przetestuj nowe menu rozwijane, jeśli chcesz.

Dostosowywanie wstępnie zdefiniowanej lub istniejącej listy rozwijanej

W chwili pisania tego tekstu istnieje kilka wstępnych ustawień statusu projektu i statusu przeglądu, każdy z czterema pozycjami listy. Możesz użyć jednego z nich, jeśli pasuje do twojego dokumentu, lub wybrać jeden i dostosować go, jeśli chcesz wprowadzić zmiany.

Pamiętaj, że możesz wykonać następujące kroki, aby edytować własne menu, które utworzyłeś. Pozwala to na użycie więcej niż jednej listy niestandardowej, z niewielkimi modyfikacjami, jeśli chcesz.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wybierz listę ustawień predefiniowanych, których chcesz użyć w swoim dokumencie. Wybierz listę rozwijaną, aby wyświetlić jej elementy. Wybierz „Dodaj/zmień opcje” na dole listy.

Aby zachować tę listę oddzielnie, nadaj jej inną nazwę. Następnie możesz zmienić bieżące elementy listy, wybrać inne kolory, zmienić kolejność elementów oraz dodać lub usunąć elementy listy.

Po zakończeniu kliknij „Zapisz”, a następnie wybierz listę, aby zobaczyć zmiany.

Notatka. Wszelkie nowe listy, które utworzysz lub dostosowane ustawienia predefiniowane, dotyczą tylko bieżącego dokumentu.

Menu rozwijane ułatwiają wszystkim wprowadzanie danych, więc rozważ użycie jednego z nich w następnym dokumencie Google.

Aby uzyskać pomoc dotyczącą innych typów list w Dokumentach Google, zobacz Jak tworzyć listy wielopoziomowe lub jak dodawać prefiksy lub sufiksy do listy.