Jak zapisać e-mail programu Outlook w formacie PDF?

Zapisywanie wiadomości e-mail jako pliku PDF jest bezpieczniejsze niż przechowywanie jej w internetowej skrzynce pocztowej, gdzie może być trudno ją znaleźć lub przypadkowo usunąć. Dzięki tej metodzie będzie on również dostępny do przeglądania w trybie offline, jeśli nie możesz połączyć się z Internetem.

Zapisywanie wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF można wykonać w zaledwie kilku prostych krokach. W tym artykule wyjaśniono, jak to zrobić przy użyciu różnych urządzeń.

Zapisz pocztę Outlook jako PDF na komputerze z systemem Windows

Zapisywanie wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF na komputerze z systemem Windows to bezpieczny sposób na zapisywanie wiadomości e-mail. Będzie o wiele łatwiej znaleźć niż przeszukiwać całą skrzynkę odbiorczą, a także będzie dostępny do przeglądania w trybie offline. Aby to zrobić, wykonaj następujące proste kroki:

• Otwórz Outlooka i znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać w formacie PDF.

• W menu kliknij Plik, a następnie Drukuj.

• Następnie wybierz z menu rozwijanego opcję „Microsoft Print to PDF”.

• Kliknij Drukuj.

• W wyskakującym oknie Zapisz wydruk wyjściowy jako nazwij plik i wybierz folder, w którym chcesz zapisać plik PDF.

• Kliknij Zapisz.

Twoja poczta e-mail jest teraz zapisana na Twoim komputerze jako plik PDF, bezpieczny i dostępny do przeglądania w trybie offline.

Zapisz wiadomości e-mail programu Outlook jako PDF na komputerze Mac

Możesz zapisać wiadomość e-mail programu Outlook jako plik PDF na komputerze Mac, wykonując kilka prostych kroków. Twoja poczta e-mail będzie dostępna do przeglądania w trybie offline, a także bezpieczna na komputerze Mac.

• Otwórz Outlooka i znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać w formacie PDF.

• Kliknij „Plik” na pasku menu.

• Wybierz „Drukuj” z menu podręcznego.

• Z menu rozwijanego Miejsce docelowe wybierz Zapisz jako PDF.

• Wybierz, gdzie chcesz zapisać plik PDF i kliknij Zapisz.

Teraz możesz wyświetlać wiadomości e-mail w formacie PDF bezpośrednio na komputerze Mac.

Zapisz pocztę Outlook jako PDF na iPadzie

Zapisanie ważnej wiadomości e-mail z programu Outlook na iPadzie jako plik PDF to bezpieczny sposób na łatwe odnalezienie go i udostępnienie do przeglądania w trybie offline. Można to zrobić w kilku prostych krokach.

• Otwórz Outlooka na iPadzie, dotykając jego ikony na ekranie głównym.

• Znajdź i stuknij wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać w formacie PDF.

• U dołu ekranu dotknij ikony strzałki w lewo.

• W wyskakującym okienku kliknij Drukuj. Pojawi się ekran ustawień drukarki.

• Następnym krokiem jest powiększenie miniatury. Umieść dwa palce razem na miniaturze wiadomości e-mail i powoli rozsuń palce. Twoja wiadomość będzie teraz wyświetlana jako strony PDF.

• W prawym górnym rogu ekranu kliknij ikonę pola strzałki w górę. Na dole ekranu pojawi się menu.

• Kliknij Zapisz w plikach. Spowoduje to otwarcie przeglądarki plików.

• Kliknij „Dokumenty i zdjęcia” i wybierz, gdzie chcesz zapisać plik PDF.

• W prawym górnym rogu ekranu kliknij Dodaj.

Teraz Twoja poczta e-mail jest bezpieczna, chroniona i przechowywana na Twoim iPodzie.

Zapisz pocztę Outlook jako PDF na iPhonie

W kilku prostych krokach możesz zapisać ważną wiadomość e-mail z programu Outlook w formacie PDF za pomocą iPhone’a. Umożliwi to łatwe przeglądanie go w trybie offline, a także będzie bezpieczne. Aby to zrobić, wykonaj czynności wymienione poniżej:

• Otwórz Outlooka na swoim iPhonie, klikając jego ikonę na ekranie głównym.

• Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako PDF i kliknij ją.

• Kliknij pionowe trzy kropki w prawym górnym rogu.

• Kliknij „Drukuj” w wyskakującym oknie. Pojawi się ekran ustawień drukowania.

• Powiększ miniaturę wiadomości, kładąc dwa palce razem na ekranie i powoli je rozsuwając. Twoja wiadomość będzie teraz wyświetlana jako strony PDF.
• Wybierz ikonę pudełka ze strzałką skierowaną w górę. Na dole ekranu pojawi się menu.
• Kliknij Zapisz w plikach. Spowoduje to otwarcie przeglądarki plików.

• Teraz kliknij „Dokumenty i zdjęcia” i wybierz, gdzie chcesz zapisać plik PDF.

• Kliknij „Zapisz” w prawym górnym rogu ekranu.

Teraz możesz wyświetlić swój e-mail w formacie PDF. Jest bezpieczny i dostępny do przeglądania w trybie offline.

Zapisz pocztę Outlook jako PDF na Androida

Niestety nie ma bezpośredniego sposobu na zapisanie wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF na Androida bez korzystania z dodatkowego oprogramowania. Dostępnych jest wiele różnych wtyczek. Możesz też otworzyć program Outlook na komputerze stacjonarnym lub laptopie i zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF, korzystając z metod opisanych w tym artykule dla komputerów PC lub Mac. Po zapisaniu pliku PDF za pomocą tych metod możesz łatwo pobrać plik PDF na swój Android, wysyłając plik na swój osobisty adres e-mail, otwierając go na swoim Androidzie, a następnie po prostu zapisując na swoim urządzeniu.

Zapisuj wiadomości e-mail programu Outlook jako PDF bez nagłówka

Czasami chcesz zapisać wiadomość e-mail programu Outlook jako plik PDF, ale nie chcesz, aby nagłówek był wyświetlany ze względów bezpieczeństwa lub prywatności. Można to zrobić bez pobierania dodatkowego oprogramowania. Aby zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF bez nagłówków, wykonaj następujące kroki:

• Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać, bez nagłówka.

• Kliknij przycisk „Odpowiedz” u góry ekranu, tak jakbyś odpowiadał nadawcy.

• Usuń wszystkie informacje nagłówka u góry ekranu.
• Wybierz Drukuj, a następnie Zapisz do plików.

• Wybierz, gdzie chcesz zapisać plik PDF i kliknij Zapisz.

Zapisałeś wiadomość e-mail jako plik PDF bez informacji nagłówka.

Zapisz e-mail programu Outlook jako plik PDF z obrazami

Wiadomości e-mail programu Outlook można zapisać w formacie PDF z obrazami. Istnieje kilka zaawansowanych sposobów osiągnięcia tego za pomocą konwerterów lub wtyczek, ale pokażemy Ci najprostszy i najbardziej bezpośredni sposób.

• Otwórz wiadomość e-mail, którą chcesz zapisać jako plik PDF z obrazami.

• Kliknij „Plik” i wybierz „Zapisz jako”.

• Z rozwijanej listy „Zapisz jako” wybierz „Zapisz jako HTML” i wybierz lokalizację zapisu na swoim urządzeniu.

• Następnie otwórz zapisany plik HTML w programie Microsoft Word.

• Teraz, gdy plik jest otwarty w programie Microsoft Word, wybierz Plik, a następnie Zapisz jako.

• Tutaj musisz wybrać „PDF” i ponownie wybrać lokalizację, aby zapisać plik na swoim urządzeniu.

• Wybierz Zapisz.

Twój e-mail jest teraz zapisany jako plik PDF z obrazami.

Automatycznie zapisuj wiadomości e-mail programu Outlook jako PDF

Outlook nie ma obecnie funkcji automatycznego zapisywania wiadomości e-mail w formacie PDF. Aby to zrobić, musisz pobrać dodatkowe oprogramowanie, które automatyzuje ten proces. Jest wiele do wyboru, każdy z innymi funkcjami i metodami.

Ten rodzaj oprogramowania dodatkowego można skonfigurować tak, aby automatycznie zapisywał przychodzące wiadomości e-mail w formacie PDF w określonej lokalizacji pliku. Aby uzyskać więcej informacji, jak to zrobić, zapoznaj się z instrukcjami dotyczącymi wybranego oprogramowania.

Twój ważny e-mail jest teraz bezpieczny na Twoim urządzeniu

Teraz nauczyłeś się zapisywać wiadomości e-mail programu Outlook w formacie PDF na różnych urządzeniach. Każda metoda służy temu samemu celowi, jakim jest przechowywanie wiadomości e-mail na urządzeniu i wyświetlanie jej w trybie offline.

Czy kiedykolwiek zapisałeś wiadomość e-mail z programu Outlook jako plik PDF? Czy używałeś tych samych metod opisanych w tym artykule? Daj nam znać w komentarzach poniżej.