Jak odznaczyć wszystko w Notion

Ludzie używają Notion do różnych celów: zarządzanie zadaniami w pracy, śledzenie nawyków i proste zadania to tylko kilka przykładów. Dzięki funkcji checkbox możesz to wszystko z łatwością zrobić.

Notion pozwala również odznaczyć pola wyboru, jeśli chcesz ich ponownie użyć zamiast tworzyć nowe. Jednakże, gdy masz całą tabelę pól, które chcesz usunąć pod koniec tygodnia, twoje zadanie staje się trochę nużące.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak skuteczniej zarządzać zadaniami, zaznaczając i odznaczając wiele zadań jednocześnie. Dodatkowo dowiesz się, co jeszcze możesz zrobić z ukończonymi zadaniami.

Jak dodać pole wyboru do Notion

Zanim zanurkujemy, zobaczmy, jak zrobić checkbox w Notion. Aby utworzyć proste zadanie, zamień pole tekstowe w pole wyboru w następujący sposób:

• Kliknij znak plus obok pola tekstowego i wybierz Lista zadań do wykonania.

• Wpisz „/” w polu tekstowym i przejdź do „Lista zadań do wykonania”.

• Wpisz „[]” w polu tekstowym, a Notion automatycznie przekształci go w pole wyboru.

Aby zaznaczyć i odznaczyć pole wyboru, kliknij je lub naciśnij Ctrl + Enter na komputerze PC lub Command + Enter na komputerze Mac, gdy kursor znajduje się nad żądanym polem tekstowym.

Możesz także dodać pola wyboru do baz danych Notion, ale nie do poszczególnych komórek. Zamiast tego możesz utworzyć sprawdzoną kolumnę w swojej bazie danych.

• Otwórz istniejącą bazę danych lub utwórz ją od podstaw.

• Poszukaj znaku „+” na końcu górnej linii.

• Kliknij „Typ” i wybierz „Pole wyboru” z listy.

Jak odznaczyć wszystkie pola wyboru w Notion?

Możesz anulować wszystkie swoje zadania pojedynczo, ale może to zająć dużo czasu. Aby usunąć zaznaczenie wielu zadań naraz, wykonaj następujące czynności:

• Przeciągnij kursor nad wszystkie pola wyboru, które chcesz odznaczyć, przytrzymując lewy przycisk myszy.

• Kliknij dowolne z wybranych pól, aby wyczyścić wszystkie pola wyboru.

Możesz także użyć poleceń klawiaturowych:

• Wybierz żądane pola, przytrzymując klawisz Shift i używając klawiszy strzałek do nawigacji.

• Po wybraniu pól naciśnij „Ctrl + Enter” na komputerze PC lub „Command + Enter” na komputerze Mac, aby je odznaczyć.

Obie te metody będą działać również w przypadku kolumn. Jeśli masz wiele kolumn zadań, nie musisz wybierać każdej kolumny osobno.

Jak odznaczyć wszystkie pola wyboru w bazie danych Notion

Zaznaczanie wielu zadań i odznaczanie ich wszystkich jednym kliknięciem jest bardzo łatwe, ale nie zadziała w bazach danych Notion. Nie musisz jednak odwoływać się do indywidualnego czyszczenia każdego pola wyboru. Istnieje kilka obejść, które spowodują wyświetlenie czystej tabeli niezaznaczonych pól wyboru.

Użyj Backspace

Możesz odznaczyć całą bazę danych w ciągu sekundy, wybierając najpierw wszystkie komórki.

• Kliknij dowolną komórkę, która nie jest polem wyboru, a następnie kliknij poza tabelą. Komórka powinna być teraz niebieska.

• Przejdź do kolumn, które chcesz odznaczyć, używając klawiszy strzałek na klawiaturze.

• Naciśnij i przytrzymaj klawisz Shift i użyj klawiszy strzałek, aby wybrać sekcję tabeli, którą chcesz odznaczyć.

• Naciśnij Backspace na klawiaturze, a wszystkie pola wyboru zostaną odznaczone.

Notatka. Uważaj, co wybierasz w ten sposób. Jeśli w zaznaczeniu uwzględnisz inne typy komórek, przycisk Backspace usunie ich zawartość.

Edytuj właściwość

Możesz także odznaczyć całą kolumnę pól wyboru w bazie danych Notion.

• Kliknij wewnątrz tabeli, a następnie na zewnątrz, aby zaznaczyć komórkę.

• Zaznacz część bazy danych, którą chcesz usunąć, używając klawisza Shift i klawiszy strzałek, jak opisano powyżej.

• Kliknij bazę danych prawym przyciskiem myszy i przesuń kursor na „Edytuj właściwość” w wyskakującym menu.

• Kliknij nazwę kolumny, którą chcesz odznaczyć.

Możesz również ponownie sprawdzić całe kolumny, wykonując te czynności.

Skopiuj i wklej niezweryfikowane pola

Innym sposobem na uzyskanie tabeli niezaznaczonych pól wyboru jest po prostu skopiowanie pustego pola wyboru w celu zastąpienia zaznaczonych.

• Odznacz jedną z flag na stole.

• Wybierz komórkę, klikając ją, a następnie poza tabelą.

• Przenieś zaznaczenie do niezaznaczonej komórki za pomocą klawiszy strzałek.
• Naciśnij „Ctrl + C” na komputerze PC lub „Command + C” na komputerze Mac, aby skopiować pole.

• Zaznacz całą sekcję, którą chcesz odznaczyć, przytrzymując klawisz Shift i nawigując za pomocą klawiszy strzałek.

• Naciśnij „Ctrl + V” na PC lub „Command + V” na Macu, aby wstawić niezaznaczone pole wyboru we wszystkich wybranych polach.

Notatka. Przed wstawieniem pól wyboru upewnij się, że wybrałeś tylko kolumny typu listy rzeczy do zrobienia, ponieważ ta metoda wstawi tylko pola wyboru dla tego typu właściwości. Inne rodzaje nieruchomości mogą podlegać różnym wpływom.

Czy powinienem odznaczyć zadania w Notion?

W niektórych przypadkach usunięcie flagi istniejących zadań w celu ponownego wykorzystania arkuszy kalkulacyjnych może wydawać się szybsze niż ponowne ich wykonywanie od zera. Jednak usunięcie zaznaczenia zadań utrudni śledzenie postępów w czasie.

Zamiast anulować lub usunąć ukończone zadania, rozważ przeniesienie ich do archiwum, aby pozostały dostępne. Po prostu utwórz w tym celu nową stronę i połącz ją ze stroną zadania. Umieść swoje zadania pod przełącznikiem, aby były lepiej zorganizowane. Możesz przeciągnąć przyciski opcji, zaznaczone zadania, a nawet całe bazy danych na stronę Archiwum, aby zrobić miejsce na nowe zadania.

Utwórz szablon dla przyszłych list rzeczy do zrobienia i nigdy więcej nie musisz tworzyć arkuszy kalkulacyjnych od zera. Po przeniesieniu starych zadań do archiwum, po prostu wklej swój szablon, a będziesz mieć czystą kartę bez konieczności odznaczania zadań.

Zoptymalizuj swoją wydajność w Notion

Głównym celem Notion jest pomóc Ci zaoszczędzić czas, pomagając Ci zachować porządek. Konieczność usunięcia zaznaczenia każdego pola w zadaniu z osobna po prostu pokonałaby ten cel. Postępuj zgodnie z naszym przewodnikiem, aby odznaczyć tyle pól, ile chcesz naraz, niezależnie od tego, czy znajduje się to na liście rzeczy do zrobienia, czy w bazie danych. Dowiedz się, jak najlepiej wykorzystać Notion i przenieść swoją produktywność na wyższy poziom.

Jak zarządzać listami rzeczy do zrobienia w Notion? Czy odznaczasz powtarzające się zadania, czy wolisz inne rozwiązanie? Daj nam znać w komentarzach poniżej.