Jak skopiować formułę w dół kolumny w Arkuszach Google

Arkuszy Google możesz używać do wszystkiego, od budżetowania domowego po zarządzanie firmą. Arkusze kalkulacyjne również szybko obsługują fakturowanie, wystawianie faktur i wystawianie faktur. Jednym ze sposobów, w jaki to pomaga, jest stosowanie formuł i to jest tematem dzisiejszej lekcji. Z tego artykułu dowiesz się, jak skopiować formułę do całej kolumny w Arkuszach Google, aby zaoszczędzić czas i kłopoty.

Uzyskaj pomoc dotyczącą formuł Arkuszy Google

Formuły to matematyka kryjąca się za arkuszem kalkulacyjnym. Używając określonych wyrażeń, mówisz arkuszowi, co ma zrobić z danymi wprowadzonymi do określonych komórek, aby uzyskać pożądany wynik. Zadanie może być tak proste, jak dodanie dwóch komórek w celu utworzenia sumy i porównanie średnich z tysięcy różnych komórek. Niezależnie od wielkości i zakresu kalkulacji podstawowa formuła zwykle pozostaje taka sama.

Jak korzystać z formuł w Arkuszach Google

Wzory są stosunkowo proste, nawet jeśli nie jesteś maniakiem matematyki. Arkusze Google używają wyrażeń logicznych do dostarczania wyników na podstawie wprowadzonych kryteriów. Formułę można zobaczyć w rzeczywistej komórce zawierającej określoną formułę lub na pasku formuły u góry arkusza (oznaczonym przez FX). Oto jak wprowadzić formułę w Arkuszach Google.

• Kliknij dwukrotnie komórkę, w której chcesz wprowadzić formułę, a następnie wpisz „=” bez cudzysłowów, a następnie formułę.

• Naciśnij klawisz Enter, aby zapisać formułę, lub kliknij inną komórkę. Wyniki pojawią się w komórce, a formuła pojawi się w polu „fx” powyżej.

W powyższym przykładzie obrazu formuła wprowadzona w komórce D3 jest wyświetlana w polu „fx” u góry, a wartość jest wyświetlana w komórce. Powyższy przykład dodaje komórki B3 i C3, aby utworzyć sumę. To prosta formuła, ale daje wyobrażenie o tym, jak działają.

Formuły mogą stać się złożonymi, zaawansowanymi operatorami zdolnymi do wykonywania funkcji, takich jak sortowanie, wyróżnianie określonych komórek na podstawie określonych kryteriów, łączenie różnych operacji matematycznych dla określonych kombinacji komórek i nie tylko.

Skopiuj formułę w dół całej kolumny w Arkuszach Google

Aby skopiować obliczenia w całej kolumnie w Arkuszach Google, masz kilka opcji, w zależności od formuły. Zrozumiesz to lepiej, gdy dojdziesz do opcji nr 3. Najłatwiejszym sposobem jest złapanie uchwytu wypełniania i zejście do ostatniej komórki. Jednak dłuższe arkusze działają najlepiej, jeśli po prostu dwukrotnie klikniesz uchwyt. Możesz także użyć górnej komórki, aby zainicjować proces replikacji formuły, który przebiega przez całą kolumnę. Oto szczegóły dotyczące wszystkich trzech opcji.

Opcja nr 1: przeciągnięcie górnej komórki w celu zreplikowania formuł

• Zaznacz pierwszą komórkę w kolumnie zawierającej formułę, a następnie wybierz uchwyt wypełniania (małe niebieskie pole) w prawym dolnym rogu komórki. Kursor zmienia się w celownik, gdy jest ustawiony prawidłowo.

• Przeciągnij krzyżyk w dół do ostatniej pożądanej komórki, która będzie używać określonej formuły. Arkusze Google automatycznie wypełnią poprawną formułę dla każdego wiersza.

Powyższy proces wykorzystuje formułę numer wiersza 3 [=SUM(B3+C3)] do automatycznego wypełniania wszystkich pozostałych wybranych wierszy w kolumnie [=SUM(B4+C4)], [=SUM(B5+C5)] itd. .

Notatka. Opcja nr 1 wstawi „0” do wiersza, który nie zawiera danych. Będziesz musiał usunąć zawartość tej komórki, jeśli chcesz, aby była pusta.

Opcja nr 2: kliknij dwukrotnie górną komórkę, aby zreplikować formułę w dół kolumny

• Zaznacz pierwszą komórkę w kolumnie zawierającej formułę, a następnie najedź na uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu. NIE NACISKAJ JESZCZE.

• Kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy na uchwycie wypełniania. Ten proces automatycznie wygeneruje formułę do ostatniej wypełnionej komórki w kolumnie.

Notatka. Opcja nr 2 zatrzyma wstawianie formuł, gdy osiągnie pustą linię w kolumnie. Skopiuj pierwszą komórkę, wklej ją do następnej wypełnionej komórki w kolumnie i powtórz powyższe kroki.

Opcja nr 3: Użyj formuły tablicowej do iteracji po kolumnie

Ostatnim sposobem na zduplikowanie formuły w kolumnie w Arkuszach Google jest użycie funkcji „ArrayFormula”. Pamiętaj, aby w formule wprowadzić prawidłowe zakresy.

Przykłady zakresów Google ARRAYFORMULA do odtwarzania formuł w kolumnie

=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)W powyższym przykładzie użyto formuły „dodawanie” (B3+C3), ale dodaje ona zakres, który przechodzi w dół do komórek B6 i C6. Arkusze Google używają (B3+C3) i kopiują je w dół kolumny (B4+C4), (B5+C5) i (B6+C6).

Powyższy przykład oblicza te same sumy, co poprzednia formuła, z wyjątkiem tego, że „0” jest zastępowane w komórkach bez znaków, więc wygląda na pustą.

Część ISBLANK ignoruje puste komórki, a znaki wstawione do „” są tym, co Arkusze Google umieszczają w pustych komórkach, które są ustawione jako nic.

Notatka. Opcja nr 3 automatycznie wypełni formułę w każdej komórce kolumny na podstawie określonego zakresu. Jeśli w zakresie znajdują się puste komórki, do komórki zostanie wstawione „0”, chyba że dodasz formuły „BLANK” i „=0”, jak pokazano powyżej.

Nie można usunąć wszystkich komórek, chyba że wyczyścisz formułę tablicową w górnej komórce i wybierzesz inną metodę. Jeśli spróbujesz dodać liczbę do komórki tablicy, w komórce z formułą pojawi się „#REF!” a wszystkie komórki poniżej stają się puste, z wyjątkiem jednej zmienionej. Delete nic nie robi z komórkami wewnątrz tablicy.

Kopiowanie arkusza kalkulacyjnego Google w celu zastosowania nowych formuł

Arkusz może zawierać dużo danych, oto jak możesz skopiować jeden z nich, aby bez obaw testować nowe formuły.

• Najpierw otwórz arkusz, który chcesz zduplikować.
• Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Powiel.

• Zostanie utworzony nowy arkusz z nazwą twojego pliku i kopią przed nim.
• Użyj tego arkusza roboczego, aby przetestować nowe formuły na rzeczywistych danych itp. Upewnij się, że masz wiele kopii ważnych danych.

Podsumowując, metody używane w Arkuszach Google do replikowania formuł w kolumnie nie są wcale takie trudne, jeśli rozumiesz używane ciągi/argumenty formuł. Niezależnie od tego, jaka opcja najbardziej Ci odpowiada, najpierw przetestuj ją na małym arkuszu, a następnie skopiuj. Najlepiej jest również przeprowadzić drugi test na oryginalnej kopii oryginalnego arkusza roboczego przed formalnym wdrożeniem formuł, głównie dlatego, że masz dużo danych, które mogą ulec zmianie na gorsze.