Jak dopasować tekst do komórki w Excelu?

Excel to niesamowicie potężne narzędzie, jeśli wiesz, jak dobrze z niego korzystać. Mimo że ma wiele funkcji automatyzacji, nadal będziesz musiał ręcznie dostosować niektóre ustawienia i układy.

Świetnymi przykładami są zawijanie i dopasowywanie tekstu. Twoje dane programu Excel nie będą wyglądać tak czysto, jak chcesz, jeśli tekst nadal wystaje z komórek.

Na szczęście istnieje kilka sposobów uporządkowania arkusza roboczego i dopasowania tekstu do komórki Excela.

Wypełnij komórkę tekstem – Excel

Najpopularniejszą metodą prawidłowego pozycjonowania tekstu w każdej komórce jest użycie opcji zawijania tekstu. Oto jak z niego korzystać:

1. Zaznacz komórki zawierające tekst, który chcesz przenieść do arkusza.

   

2. Przejdź do „Strona główna” i kliknij „Zawijaj tekst” w grupie „Wyrównanie”. Możesz to również zrobić, naciskając jednocześnie przyciski „Alt + H + W”. Pamiętaj, że skróty klawiszowe nie dotyczą urządzeń Mac.

   

Wykonując powyższe kroki, Twój tekst dopasuje się do szerokości komórki. Jeśli zmienisz szerokość całej kolumny, tekst zmieni się wraz z nią.

Jeśli część tekstu nie jest widoczna, wysokość linii może na to nie pozwalać. W takim przypadku musisz dostosować rozmiar, aby cały zawinięty tekst był widoczny. Oto jak:

1. Zaznacz komórki, dla których dostosowujesz wysokość wiersza.

   

2. Przejdź do strony głównej i kliknij Formatuj w grupie Komórki.

   

3. Kliknij „Rozmiar komórki” i „Autodopasuj wysokość wiersza”, aby automatycznie dostosować wysokość. Jeśli chcesz to zrobić ręcznie, przejdź do „Wysokość wiersza” i wprowadź wartości, do których chcesz rozwinąć wiersze w odpowiednim polu.

   

Możesz również zwiększyć ich wysokość, przeciągając dolną krawędź wiersza, jeśli nie szukasz konkretnego współczynnika proporcji wiersza.

Korzystanie z kompresji w celu dopasowania

Jeśli nie chcesz, aby komórki pasowały do ​​​​Twojego tekstu, a raczej odwrotnie, możesz użyć opcji „Zmniejsz rozmiar”. Oto kroki, które powinieneś podjąć:

1. Wybierz swój zbiór danych i kliknij go prawym przyciskiem myszy.

   

2. Przejdź do „Formatuj komórki”. Możesz także użyć „Ctrl + 1”, aby otworzyć menu.

   

3. Kliknij kartę Wyrównanie, a następnie zaznacz pole Zmniejsz rozmiar.

   

4. Kliknij „OK”, aby potwierdzić swój wybór.

   

Zauważysz, że tekst zmniejszył się, aby zmieścić się w komórce. Ta opcja nie jest idealna dla dłuższego tekstu, a mniejsza wersja może stać się prawie niewidoczna, w zależności od rozmiaru komórki. Jest to jednak odpowiednia opcja dla małych komórek zawierających kilka słów.

Dostosuj rozmiar komórki za pomocą skrótów klawiaturowych

Program Excel zawiera wiele skrótów klawiaturowych ułatwiających nawigację i polecenia, w tym zmianę rozmiaru komórek w celu dopasowania do tekstu.

Ustawienie wysokości i szerokości komórki jest bardzo proste i obejmuje tylko kilka kroków. Aby dostosować szerokość, wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz kolumnę, którą chcesz rozwinąć.

   

2. Naciśnij skrót klawiaturowy „Alt + H + O + I”.

   

Szerokość zostanie automatycznie dopasowana do najdłuższego wiersza tekstu. Jeśli potrzebujesz również zwiększyć wysokość, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz linie, które chcesz rozwinąć.

   

2. Użyj skrótu klawiaturowego „Alt + H + O + A”.

   

Wysokość komórek wzrośnie i zobaczysz cały tekst w nich.

Spraw, aby Twoje dane były widoczne

Jak widać, możesz umieścić tekst w komórce Excela za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Dzięki temu Twoje dane będą o wiele bardziej atrakcyjne i przyswajalne. Gdy przyzwyczaisz się do tych skrótów klawiaturowych, zmiana rozmiaru komórek nie zajmie dużo czasu.

Czy masz inne metody umieszczania tekstu w komórkach Excela? Zapraszam do dzielenia się swoimi przemyśleniami w sekcji komentarzy.