Nauka tworzenia listy kontrolnej w programie Excel jest dla wielu przełomowa. Sporządzanie listy kontrolnej może pomóc w śledzeniu wielu codziennych czynności. Na przykład lista kontrolna może pomóc Ci zapamiętać, co zabrać ze sobą w podróż lub jakie składniki są dostępne w przepisie.
Jednak nie wszyscy są dobrze zorientowani w tabelach i tworzenie listy kontrolnej w programie Excel może być trudne. W tym poście omówimy sposób tworzenia listy kontrolnej w programie Excel, a także kilka wskazówek dotyczących integracji jej z innymi funkcjami arkusza kalkulacyjnego.
Jak stworzyć listę kontrolną w Excelu
Pierwszym krokiem w tworzeniu listy kontrolnej jest wymienienie pozycji lub działań, które wymagają potwierdzenia. Oto, co powinieneś zrobić z arkuszem kalkulacyjnym Excel:
- Aby otworzyć program Excel, kliknij przycisk wyszukiwania obok menu Start. Wpisz „Excel” i kliknij pierwszy wynik.
- W nowym arkuszu kalkulacyjnym wpisz nazwę listy kontrolnej w jednej z komórek, najlepiej A1, abyś mógł łatwo dowiedzieć się, czego dotyczy lista kontrolna.
- Wybierz kolumnę, w której będziesz wystawiać pozycje (przykład: kolumna). Następnie kliknij komórkę, w której chcesz umieścić pierwszy element lub akcję i wprowadź ją.
- Wprowadź pozostałe wpisy w kolejnych komórkach w kolumnie. Następnie wybierz kolumnę, w której zamierzasz zaznaczyć pole. W tym przykładzie umieścimy go w kolumnie B, ponieważ znajduje się obok naszych wpisów na liście. Następnie postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.
Jak korzystać z pól wyboru w programie Excel
Oto jak zaznaczyć pole wyboru w programie Excel, aby wskazać, że nagrywanie zostało zakończone:
- Sprawdź, czy masz kartę Deweloper na pasku narzędzi Microsoft Excel. Jeśli nie, kliknij Plik .
- Przewiń w dół i kliknij Opcje . Następnie kliknij Dostosuj wstążkę .
- Przejdź do prawej strony panelu i zaznacz pole Deweloper przed kliknięciem OK .
- Kliknij kartę Deweloper.
- Kliknij ikonę Wstaw i w obszarze Kontrolki formularza wybierz Pole wyboru .
- Wybierz komórkę, którą chcesz zaznaczyć, najlepiej obok wpisu na liście.
- Możesz zmienić tekst pola wyboru, usuwając domyślny tekst pola wyboru i wpisując słowo lub frazę albo całkowicie usuwając tekst, aby pozostało tylko pole wyboru.
- Jeśli chcesz przenieść pole wyboru, przeciągnij je w żądane miejsce.
- Aby skopiować dokładne pole wyboru w następujących komórkach, kliknij je. Następnie najedź myszą na prawy dolny róg pola i przeciągnij go w dół (lub w dowolnym kierunku, w którym chcesz umieścić pola wyboru).
Ważna wskazówka: podczas formatowania pola wyboru w komórce przytrzymaj klawisz Ctrl i kliknij lewym przyciskiem myszy, aby zmienić lub zmienić kształt pola wyboru zamiast je zaznaczać.
Jak połączyć komórki na liście kontrolnej programu Excel
1. Jeśli chcesz policzyć liczbę zaznaczonych pól, połącz pole wyboru z inną komórką.
2. Kliknij prawym przyciskiem pole wyboru i wybierz Kontrola formatu .
3. Przejdź do zakładki „ Zarządzanie ”. Przejdź do opcji Link do komórki , wprowadź nazwę komórki, którą chcesz połączyć.
Zauważysz, że jeśli zaznaczysz to pole, połączona komórka wyświetli TRUE .
Odznaczenie pola wyboru spowoduje FALSE .
4. Powtórz kroki 1 i 2 dla pozostałych komórek w kolumnie, którą chcesz połączyć.
5. Aby uzyskać podsumowanie liczby zaznaczonych pól, kliknij komórkę, w której chcesz wyświetlić wyniki. Następnie wprowadź = LICZ.JEŻELI ( C4: C10 ; PRAWDA) . Zastąp C4: C10 komórkami początkowymi i końcowymi zakresu komórek.
6. Jeśli chcesz ukryć kolumnę wyświetlającą wartości TRUE / FALSE, kliknij kolumnę (przykład: kolumna C). Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Ukryj na dole wyskakującego menu.
Zmodyfikuj listę kontrolną programu Excel za pomocą formatowania warunkowego
Formatowanie warunkowe w arkuszu kalkulacyjnym może wyróżnić Twoje dane i sprawić, że będą atrakcyjne wizualnie.
1. Wybierz komórkę, którą chcesz zmienić, a następnie kliknij kartę Strona główna . Przejdź do prawej strony paska narzędzi i kliknij Formatowanie warunkowe .
2. Wybierz Nowa reguła . Wyświetli kilka rodzajów reguł, których możesz użyć do edycji wybranej komórki. Na razie wybierz Użyj formuły, aby określić, które komórki należy sformatować .
3. W polu tekstowym poniżej zmień typ opisu reguły = $ C4 . Następnie wybierz „ Format”, a następnie „ Wypełnij” . Przejdź do sekcji „Kolor” i zmień kolor czcionki komórki (przykład: zielony). Wybierz OK .
Uwaga: nie zapomnij zmienić nazwy komórki. To, czego użyliśmy tutaj (C4), jest tylko przykładem.
4. Zwróć uwagę, że po zaznaczeniu połączonego pola wyboru obok komórki tekst zmieni kolor na zielony.
5. Powtórz kroki 1-4 dla innych nagrań.
Ważna wskazówka: naciśnij Ctrl + Shift i przeciągnij komórkę do miejsca, w którym chcesz zduplikować pole wyboru, aby uzyskać ten sam wynik kopiowania i wklejania. Ta metoda spowoduje również wyrównanie pól wyboru.
Jak zrobić interaktywną listę kontrolną w programie Excel
Jeśli chcesz śledzić swoje postępy na liście kontrolnej zadań do wykonania przepisu, dołącz listę kontrolną jako część procentu wykonania zadania. Oto jak to zrobić:
- Korzystając z bieżącego przykładu, kliknij dowolną komórkę, w której chcesz wyświetlić postęp zadania (przykład: komórka E7)
- Wprowadź następującą formułę LICZ.JEŻELI = LICZ.JEŻELI ($ C $ 4: $ C $ 10, TRUE) . Ta formuła policzy całkowitą liczbę rekordów, dla których zaznaczone są pola wyboru.
- Aby śledzić postęp wszystkich rekordów, wprowadź to w komórce, którą chcesz wyświetlić (przykład: komórka F4) = LICZ.JEŻELI ($ C $ 4: $ C $ 10, TRUE) / 7 * 100 . Uwaga: Pamiętaj, aby zastąpić „7” liczbą wpisów na liście.
Co jest na twojej liście kontrolnej?
Tworzenie listy kontrolnej w programie Microsoft Excel może być zabawne i może pomóc w entuzjastycznym podejściu do czynności lub elementu, który chcesz śledzić. Niezależnie od tego, czy tworzysz listę zakupów, czy inwentarz dla swojego sklepu, lista kontrolna jest jednym z najlepszych sposobów na uniknięcie pominięcia jakiegokolwiek przedmiotu. Następnie utwórz listę rozwijaną w programie Excel i ułatw wprowadzanie często używanych danych do arkusza kalkulacyjnego.
Dodaj komentarz