Jak edytować dokument Word na iPhonie [AIO]?

Jeśli planujesz używać iPhone’a do zwiększenia produktywności, pierwszą rzeczą, którą możesz chcieć rozważyć, jest narzędzie, którego powinieneś użyć do edycji na nim dokumentu Word. Chociaż istnieje wiele aplikacji do przetwarzania tekstu, jedyne dwa narzędzia, których możesz potrzebować, to własna aplikacja Pages firmy Apple, która jest instalowana natywnie w systemie iOS lub aplikacja Microsoft Word, z której można korzystać bezpłatnie na iPhonie, jeśli jesteś subskrybentem. na konto Microsoft. 

W tym poście wyjaśnimy, jak edytować dokument Word na swoim iPhonie za pomocą tych dwóch aplikacji. 

Metoda nr 01: Edytuj dokument Word na iPhonie za pomocą Apple Pages

Natywna aplikacja Apple Pages w rzeczywistości całkiem dobrze radzi sobie z edycją plików tekstowych na iPhonie. Ponieważ aplikacja jest bezpłatna i wstępnie zainstalowana na wszystkich iPhone’ach, może być gotowa i dostępna do edycji dokumentów Word.

Otwórz plik Word w Pages

Aby rozpocząć, otwórz aplikację Apple Pages na iPhonie. 

Po otwarciu aplikacji kliknij kartę „Przegląd” na dole. 

Na tym ekranie przejdź do lokalizacji, w której zapisałeś dokument programu Word, który chcesz edytować. Gdy znajdziesz plik, który chcesz edytować, kliknij go, aby otworzyć go w Pages. 

Pages otworzy teraz dokument w widoku do czytania. Aby rozpocząć wprowadzanie zmian, kliknij „Edytuj” w prawym górnym rogu. 

Gdy wejdziesz w tryb edycji w Pages, zobaczysz zestaw narzędzi u góry i nad klawiaturą. 

Możesz powiększać i pomniejszać ekran, aby uzyskać pożądany efekt powiększenia. 

Jeśli chcesz wydajniej edytować swój dokument, możesz przełączyć się do widoku ekranu. Aby to zrobić, kliknij ikonę z trzema kropkami w prawym górnym rogu. 

Na następnym ekranie włącz przełącznik „Podgląd ekranu”. 

Dokument przełączy się teraz na widok ekranu, a cała jego zawartość dopasuje się do rozmiaru ekranu. 

Edycja podstawowa

W przypadku błyskawicznej edycji Pages oferuje kilka opcji, za pomocą których można szybko dostosować dokument. Pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić podczas edycji dokumentu, jest zaznaczenie w nim tekstu. Aby zaznaczyć tekst w Apple Pages, kliknij słowo, które chcesz podświetlić, a słowo to zostanie automatycznie podświetlone. 

Aby rozszerzyć to zaznaczenie, przeciągnij kursory po obu stronach słowa, aż zostaną podświetlone wszystkie słowa, które chcesz zaznaczyć. 

Gdy dokonasz wyboru, na górze zobaczysz natychmiastowe akcje. Te opcje umożliwiają wycinanie, kopiowanie, usuwanie i formatowanie zaznaczonego tekstu. Możesz uzyskać dostęp do większej liczby tych działań, klikając strzałki na samym końcu. 

Spowoduje to wyświetlenie dodatkowych działań, które możesz zastosować do wybranego tekstu, w tym tłumaczenia, linku, zakładki, wyróżnienia, komentarza i zmiany stylów. 

Oprócz tych czynności możesz dostosować tekst w dokumencie za pomocą paska narzędzi, który pojawia się tuż nad klawiaturą.

Ten pasek narzędzi umożliwia pogrubienie, kursywę i podkreślenie zaznaczonego tekstu lub zmianę jego wyrównania do lewej, do środka, do prawej lub wyrównania. 

Możesz kliknąć ikonę akapitu, aby dostosować wyświetlanie różnych sekcji dokumentu. 

Po kliknięciu tego narzędzia zobaczysz różne style akapitów, które możesz zastosować: nagłówek, podtytuł, nagłówek 1/2/3, zwykły, nagłówek, nagłówek, stopka i inne. 

Ponadto za pomocą paska narzędzi można dodawać listy punktowane lub numerowane, klikając ikonę Lista.

Następnie możesz wybrać typ listy, którą chcesz dodać, i dostosować jej wcięcie na następnym ekranie. 

Możesz także wstawiać elementy do dokumentu, klikając ikonę „Wstaw” po prawej stronie paska narzędzi. 

Gdy to zrobisz, będziesz mógł wstawiać tabulatory, podziały stron/wierszy/sekcji/kolumn, liczniki stron, linki, zakładki, przypisy lub spis treści. 

Edycja zaawansowana

Jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowych elementów sterujących do edycji dokumentu programu Word na stronach, możesz to zrobić, wybierając żądane narzędzie z górnego paska narzędzi.

Zmień formatowanie tekstu i akapitów

Aby edytować tekst w dokumencie, dotknij ikony pędzla na tym pasku narzędzi. 

W dolnej połowie ekranu pojawi się menu tekstowe. 

Styl akapitu:

Jeśli chcesz zmienić wygląd tekstu w akapicie w dokumencie, stuknij pole Styl akapitu. 

Na następnym ekranie wybierz styl, który chcesz zastosować do wybranego akapitu. 

typ czcionki:

Możesz zmienić typ czcionki używanej w dokumencie, wybierając „Czcionka” z menu „Tekst”. 

Na następnym ekranie możesz wybrać jedną z kilku opcji, które można zastosować do tekstu. 

Pogrubienie, kursywa, podkreślenie i przekreślenie:

W opcjach czcionek będziesz mógł zastosować różne podstawowe formaty tekstu, takie jak pogrubienie, kursywa, podkreślenie i przekreślenie. 

Dodatkowe opcje tekstu: 

W tym samym wierszu, co powyższa opcja, możesz kliknąć ikonę z trzema kropkami, aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji tekstowych. 

W wyświetlonym menu możesz wybrać styl znaków, linię bazową, wielkość liter, kontur i tło tekstu. 

Rozmiar czcionki:

W menu Tekst możesz zmienić rozmiar wybranej czcionki, klikając ikony „-” i „+” obok pola rozmiaru. 

Kolor tekstu: 

Po kliknięciu „Kolor tekstu” będziesz mógł wybrać kolor, który chcesz zastosować do zaznaczonego tekstu w dokumencie. 

Wyrównanie tekstu:

Możesz kliknąć jedną z poniższych opcji, aby wyrównać akapit do lewej, do prawej, do środka lub wyjustować.

Markery i listy:

Jeśli chcesz dodać listę do dokumentu, kliknij opcję Punktory i listy w menu Tekst. 

W wyświetlonych opcjach wybierz typ listy, którą chcesz dodać, na przykład punktory, obrazy, litery, cyfry itd. 

Akapit:

Aby przenieść zaznaczony tekst w prawo lub w lewo, dotknij ikony Wcięcie z lewej lub Wcięcie z prawej w menu Tekst. 

Odstępy między wierszami:

Możesz dostosować miejsce zajmowane przez każdy wiersz w dokumencie programu Word, klikając opcję Odstępy między wierszami. 

Teraz dostosuj odstępy między wierszami, przed i za wierszami na następnym ekranie. 

Kolumny:

Domyślnie tekst w dokumencie pojawia się w jednej kolumnie. Jeśli chcesz mieć wiele kolumn tekstu na tej samej stronie, kliknij „Kolumny” w menu tekstowym. 

Na następnym ekranie dotknij ikony + lub -, aby odpowiednio zwiększyć lub zmniejszyć liczbę kolumn w dokumencie. 

Pierwszy list:

Jeśli chcesz, aby pierwsza litera akapitu była mocno podkreślona, ​​włącz opcję Inicjał wpuszczany. Po włączeniu tej opcji możesz wybierać spośród różnych stylów, które możesz zastosować do akapitu. 

Wstaw obraz, wideo, rysunek, wykres, tabelę, obiekt itp.

Oprócz edytowania i formatowania tekstu w dokumencie możesz dodać dodatkowe elementy, aby uczynić go bardziej informacyjnym i interaktywnym. Możesz wstawiać elementy do dokumentu w Pages, klikając przycisk + na górnym pasku narzędzi. 

Z otwartego menu „Wstaw” możesz dodawać do dokumentu tabele, wykresy, obiekty i obrazy. 

Stoły:

Aby dodać tabele do dokumentu, kliknij zakładkę „Tabele” u góry. Tutaj możesz wybrać tabelę, którą chcesz dodać do dokumentu. 

Wykresy:

Możesz dodać wykresy do swojego dokumentu, klikając kartę „Wykresy” u góry. Gdy to zrobisz, możesz wybrać wykres, który chcesz wstawić, z różnych kategorii, w tym 2D, 3D i Interaktywny. 

Oto, jak wygląda wykres w dokumencie Pages.

Obiekty: 

Aplikacja Pages umożliwia dodanie dowolnego obiektu, który ma się pojawić w dokumencie, klikając kartę Obiekty u góry menu Wstaw. 

Następnie możesz kliknąć kategorię obiektów, z której chcesz wybrać, i wybrać obiekt, który chcesz wstawić do pliku Word. 

Obrazy, filmy i rysunki:

Aby dodać obrazy, wideo lub rysunki, stuknij kartę Obraz u góry menu Wstaw. Na tym ekranie możesz dodawać obrazy i filmy z aparatu lub galerii telefonu iPhone. 

Następnie możesz pobrać zawartość, którą chcesz dodać, z aparatu lub wybrać z biblioteki. 

Po wybraniu będziesz mógł zobaczyć go w swoim dokumencie. 

Podobnie możesz również dodawać równania i rysunki do swojego dokumentu, klikając te opcje. 

W tym przypadku dodaliśmy do dokumentu rysunek ze stronami. 

Metoda #02: Edytuj dokument Word na iPhonie za pomocą Microsoft Word

Jeśli nie jesteś zadowolony z oferty Apple, zawsze możesz wrócić do oryginalnej i zaufanej aplikacji Microsoft Word. Program Word jest dostępny bezpłatnie na iPhone’ach i iPadach mniejszych niż 10 cali. Możesz go użyć do edycji wszystkiego w dokumencie, tak jak na komputerze, ponieważ obsługuje wykresy, tabele, obrazy, równania, przypisy i wiele innych. 

Zaloguj się do Microsoft w aplikacji Word

Możesz rozpocząć korzystanie z aplikacji po zainstalowaniu aplikacji Microsoft Word . Po zainstalowaniu otwórz aplikację Microsoft Word na swoim iPhonie. 

Po otwarciu aplikacji zobaczysz ekran Utwórz, na którym możesz tworzyć dokumenty z poziomu aplikacji. Ponieważ jesteś tutaj, aby edytować istniejący plik programu Word, musisz zalogować się na swoje konto Microsoft, aby edytować dokument. Jeśli go nie masz, możesz utworzyć konto Microsoft za darmo bez żadnych subskrypcji, ponieważ kontrolki edycji programu Microsoft Word są bezpłatne na wszystkich iPhone’ach. 

Aby zalogować się do swojego konta Microsoft, dotknij ikony obrazu konta w lewym górnym rogu. 

Na pasku bocznym, który pojawi się po lewej stronie, kliknij Zaloguj się. 

Na następnym ekranie należy wpisać nazwę użytkownika konta, a następnie kliknąć przycisk Dalej. 

Następnie możesz zalogować się na swoje konto Microsoft po wprowadzeniu hasła ustawionego dla konta na następnym ekranie. Po wprowadzeniu hasła kliknij „Zaloguj się”, aby kontynuować. 

Zostaniesz teraz zalogowany do swojego konta Microsoft w aplikacji Word.

Otwórz plik Word do edycji

Aby rozpocząć edycję pliku, dotknij ikony folderu w prawym dolnym rogu. 

Spowoduje to przejście do ekranu „Otwórz”, w którym musisz wybrać lokalizację dokumentu Word, który chcesz edytować. Jeśli dokument jest zapisany w aplikacji Pliki na iPhonie, wybierz Pliki w sekcji Inne miejsca. 

Na następnym ekranie przejdź do folderu, w którym znajduje się dokument Word. Po przejściu do folderu kliknij plik Word, który chcesz edytować. 

Dokument otworzy się teraz w całości na ekranie.

Edycja podstawowa

Aby ułatwić edycję dokumentu, dotknij ikony Układ na górnym pasku narzędzi. Ta ikona umożliwia przełączanie między trybem drukowania a widokiem mobilnym. Zmiana układu na widok mobilny da ci widok z bliska dokumentu, w którym wszystkie teksty i inne elementy są wyraźnie widoczne na ekranie. 

Teraz możesz rozpocząć edycję. Pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić podczas edycji dokumentu, jest zaznaczenie w nim tekstu. Aby podświetlić tekst w Microsoft Word, stuknij słowo, które chcesz podświetlić. Aby wybrać słowo, kliknij Wybierz nad słowem, które właśnie kliknąłeś. Jeśli chcesz zaznaczyć cały dokument, kliknij „Zaznacz wszystko”. 

Gdy słowo jest podświetlone, możesz zmienić zaznaczenie, aby zawierało więcej lub mniej, przeciągając kursory po obu stronach słowa. 

Gdy dokonasz wyboru, na górze zobaczysz natychmiastowe akcje. Te opcje umożliwiają wycinanie, kopiowanie, usuwanie, łączenie, opisywanie i wyszukiwanie zaznaczonego tekstu. 

Możesz także zastosować opcje formatowania błyskawicznego z paska narzędzi, który pojawia się nad klawiaturą. Ten pasek narzędzi ułatwia stosowanie pogrubienia, kursywy i podkreślenia.

Możesz także dodać kolory podświetlenia i tekstu do zaznaczonego tekstu, klikając ikonę Podświetlenie lub ikonę Podkreślone A.

W opcjach, które pojawiają się obok, możesz wybrać kolor, który chcesz zastosować do tekstu lub zaznaczenia.

Możesz kliknąć ikonę listy punktowanej lub ikonę listy numerowanej, aby wstawić je do dokumentu.

Gdy przeciągniesz ten pasek narzędzi, otrzymasz opcje wcięcia tekstu w lewo lub w prawo, dotykając ikony Wcięcie z lewej lub Wcięcie z prawej.

Ponadto możesz wstawiać komentarze, łącza, obrazy, siatki i tabele z następujących opcji.

Edycja zaawansowana

Jeśli potrzebujesz bardziej szczegółowych elementów sterujących do edycji dokumentu programu Word, możesz uzyskać do nich dostęp, klikając przycisk Edytuj tekst (oznaczony literą A i ikoną ołówka) na górnym pasku narzędzi. 

Po kliknięciu przycisku Edytuj tekst otrzymasz zestaw narzędzi w dolnej połowie ekranu. Najpierw zostaniesz przeniesiony do zakładki Strona główna w tej sekcji.

Aby to zmienić, kliknij kartę Strona główna lub dowolną nazwę aktywnej karty, a następnie wybierz jedną z dostępnych opcji. 

Wyjaśnimy opcje dostępne na każdej z tych zakładek — Strona główna, Wstaw, Rysuj, Układ, Przeglądaj i Widok. 

Zastosuj formatowanie tekstu i akapitów

Na karcie Strona główna możesz zmieniać typ i rozmiar czcionki, stosować formaty i kolory tekstu, dodawać punktory, wyrównywać i wcinać tekst, formatować akapity i nie tylko. 

Czcionka: Wewnątrz strony głównej możesz zmienić typ i rozmiar czcionki, klikając zastosowany typ czcionki u góry. 

Na następnym ekranie zobaczysz opcje zmiany czcionki i jej rozmiaru. 

Pogrubienie, kursywa i podkreślenie. Możesz także zastosować inne formatowanie tekstu, klikając ikony Pogrubienie, Kursywa, Podkreślenie i Przekreślenie na karcie Strona główna.

Wyróżnij kolor: Kliknij tę sekcję, aby zastosować kolor do tła zaznaczonego tekstu. 

Kolor czcionki: Wybierz tę opcję, aby zastosować preferowany kolor do tekstu. 

Po wybraniu opcji zobaczysz listę kolorów do wyboru na następnym ekranie. 

Zaawansowane formatowanie: wybranie tej opcji daje możliwość dodania tekstu w indeksie górnym lub dolnym, zmiany wielkości liter, zastosowania stylów WordArt i usunięcia dowolnego zastosowanego formatowania. 

Markery: po wybraniu markerów możesz dodać markery do dokumentu. 

Na następnym ekranie będziesz mógł wybrać kształt lub projekt zaznaczonego punktu. 

Numeracja. Po wybraniu opcji Numerowanie zasadniczo dodajesz do dokumentu listę kropek w formacie numerowanym. 

Na następnym ekranie będziesz mógł wybrać styl liczb do zastosowania. 

Wcięcie: Stuknij ikonę wcięcia w lewo lub ikonę wcięcia z prawej, aby przenieść początek akapitu w lewo lub w prawo. 

Wyrównanie: wybierz jedną z dostępnych opcji, aby wyrównać tekst do lewej/prawej, wyśrodkować lub wyrównać. 

Formatowanie akapitu: Wybierz tę opcję, jeśli chcesz dostosować wygląd akapitu.

Tutaj znajdziesz opcje stosowania niestandardowych wcięć, dostosowywania odstępów między wierszami, dodawania znaczników akapitów oraz dodawania/usuwania odstępów między akapitami. 

Style: Tutaj stosujesz różne rodzaje formatowania do nagłówków lub nagłówków dokumentów. 

Możesz wybrać spośród następujących opcji aplikacji.

Wstawiaj tabele, obrazy, kształty, tekst i nie tylko

Po kliknięciu zakładki „Wstaw” w sekcji „Edycja” zobaczysz wiele opcji do wstawienia do dokumentu.

Możesz wstawiać tabele, obrazy i obrazy bezpośrednio z aparatu, kształty, pola tekstowe, ikony, modele 3D, łącza, komentarze, równania, nagłówek i stopkę, przypisy i przypisy końcowe. Możesz dodać dowolny lub więcej z tych elementów do swojego dokumentu zgodnie ze swoimi wymaganiami. 

Na przykład, jeśli chcesz dodać obraz do treści, wybierz „Obrazy” z zakładki „Wstaw”. 

Na wyświetlonym ekranie wybierz zdjęcie, które chcesz dodać, z aplikacji Zdjęcia na iPhonie. 

Po dodaniu dokument będzie teraz zawierał wstawiony obraz. 

Podobnie możesz wstawiać do dokumentu tabele, komentarze, łącza i inne elementy. 

rysuj obiekty

Po kliknięciu karty Rysuj w narzędziu Edytuj tekst możesz rysować w dowolnym miejscu dokumentu, zaznaczać go i przesuwać. 

Zmień marginesy, orientację, rozmiar, kolumny i przerwy

Po wybraniu karty Układ w narzędziu Edytuj tekst zobaczysz dodatkowe opcje zmiany wyglądu tekstu w dokumencie.

To zawiera:

Marginesy: wybranie tej opcji spowoduje wyświetlenie dodatkowych opcji, które można ustawić jako marginesy górny, dolny, lewy i prawy strony. 

Orientacja: W tej sekcji możesz wybrać orientację dokumentu i przełączać się między trybami pionowym i poziomym. 

Rozmiar: Tutaj wybierasz rozmiar stron dokumentu. Do wyboru są następujące opcje: Letter, Legal, A3, A4, A5, JIS B4 i JIS B5. 

Kolumny: po wybraniu tej opcji możesz wybrać, ile kolumn chcesz wyrównać do tekstu na jednej stronie dokumentu. Możesz wybrać jedną z następujących opcji, aby zastosować do swojej strony: jedna, dwie, trzy, lewa i prawa.  

Podziały: W tej sekcji ustawiasz podziały stron i sekcji dla edytowanego dokumentu. 

Podczas przełączania stron możesz wybrać jedną z następujących opcji: strona, kolumna i zawijanie tekstu. 

Podczas przełączania sekcji możesz zastosować następujące opcje: Następna strona, Ciągłe, Parzysta strona i Nieparzysta strona.

Przegląd dokumentów ze sprawdzaniem, wyszukiwaniem i liczbą słów

Możesz wybrać kartę Recenzja w narzędziu Edytuj tekst, aby uzyskać więcej opcji sprawdzania pisowni i poprawnego języka w dokumencie. 

Będąc tutaj, będziesz mógł sprawdzać, wyszukiwać, czytać, komentować, śledzić zmiany, zatwierdzać/odrzucać poprawki lub sprawdzać liczbę słów. 

Przełącz układ, tytuły, linijkę i powiększenie

Po wybraniu karty Widok w narzędziu Edytuj tekst zobaczysz opcje zmiany sposobu wyświetlania dokumentu na ekranie, a nie jego wyglądu.

Możesz przełączać tryb widoku strony dla dokumentu między układem wydruku a widokiem mobilnym, stosować nagłówki, włączać/wyłączać linijkę oraz powiększać/pomniejszać dokument w widoku. 

To wszystko, co musisz wiedzieć o edytowaniu dokumentu Word na iPhonie.