Jak obliczyć czas w Arkuszach Google

Niezależnie od tego, czy chcesz szybko złożyć finansowy arkusz kalkulacyjny, czy chcesz współpracować z kolegą nad dokumentem podobnym do programu Excel, Arkusze Google to świetna bezpłatna internetowa alternatywa dla programu Excel.

Jednym z najbardziej przydatnych aspektów programów arkuszy kalkulacyjnych jest ich elastyczność. Arkusz kalkulacyjny może służyć jako baza danych, komputer, platforma do modelowania statystycznego, edytor tekstu, biblioteka multimediów, lista rzeczy do zrobienia itd. Możliwości są niemal nieograniczone. Jednym z typowych zastosowań arkuszy kalkulacyjnych, w tym Arkuszy Google, jest śledzenie godzinowych harmonogramów pracy pracowników lub godzin rozliczanych.

Jeśli używasz Arkuszy Google do śledzenia czasu w ten sposób, często musisz obliczyć różnicę między dwoma sygnaturami czasowymi, czyli ilość czasu, która upłynęła między dwoma różnymi zdarzeniami czasowymi. Na przykład, jeśli ktoś przyszedł o 9:15 i wyszedł o 16:30, pracował 7 godzin i 15 minut. Jeśli potrzebujesz użyć arkuszy kalkulacyjnych do czegoś takiego, szybko zauważysz, że nie został on stworzony do tego typu rzeczy.

Jednak chociaż Arkusze Google nie zostały specjalnie zaprojektowane do obsługi funkcji dziennika synchronizacji, łatwo go do tego przekonać przy odrobinie przygotowania. Z tego artykułu dowiesz się, jak automatycznie obliczyć różnicę między dwoma sygnaturami czasowymi za pomocą Arkuszy Google.

Obliczanie czasu w Arkuszach Google

Mierzenie różnicy między dwiema komórkami zawierającymi dane czasu wymaga od Arkuszy Google zrozumienia, że ​​dane komórki są danymi czasu. W przeciwnym razie oblicza różnicę między 9:00 a 10:00 jako 100, a nie 60 minut lub godzinę. Aby poprawnie obliczyć różnicę czasu, kolumny czasu muszą być sformatowane jako Czas, a kolumna czasu trwania musi być sformatowana jako Czas trwania.

W naszych przykładach użyjemy formatu harmonogramu pokazującego czas, w którym osoba rozpoczęła pracę, czas, jaki opuściła i (szacowany) czas trwania.

Aby skonfigurować arkusz kalkulacyjny, wykonaj następujące kroki:

• Otwórz arkusz Google.

• Wybierz pierwszą kolumnę czasu („Czas rozpoczęcia”) i kliknij listę rozwijaną formatu 123 w menu, a następnie wybierz format „Czas”.

• Powtórz powyższy krok dla drugiej kolumny czasu (Limit czasu).

• Podobnie sformatuj kolumnę Godziny przepracowane jako Czas trwania.

5. Teraz kolumny mają prawidłowy format do obliczania czasu, jaki upłynął między dwoma nagranymi znacznikami czasu.

W naszym przykładzie „czas rozpoczęcia” znajduje się w kolumnie A, zaczynając od A2, a „czas oczekiwania” znajduje się w kolumnie C, zaczynając od C2. Przepracowane godziny znajdują się w kolumnie E. Przy odpowiednich formatach wykonywanie obliczeń nie może być prostsze. Musisz użyć następującej formuły: '=(C2-A2)’. Ta formuła podaje czas, jaki upłynął między dwiema komórkami i wyświetla go w godzinach.

Możesz pójść o krok dalej, dodając daty. Ten proces jest przydatny w przypadku zmian roboczych, które trwają dłużej niż 24 godziny lub obejmują dwa dni w ramach jednej zmiany. Aby to zrobić, ustaw format daty i godziny dla kolumn czasu wejścia i wyjścia.

To wszystko. Wykonując czynności wymienione powyżej i korzystając z podanej formuły, można stosunkowo łatwo obliczyć czasy w Arkuszach Google.

Jak dodać przerwy czasowe lub przerwy w pracy przy obliczaniu czasu

Przy liczeniu godzin przepracowanych przez pracowników pomocna jest wiedza, jak dodawać przerwy do grafiku. Istnieje kilka sposobów na dodanie przerwy na lunch do godzin pracy.

• Utwórz kolumnę Początek przerwy i dodaj wszystkie przerwy do komórek.

Możesz pozostawić format kolumny jako automatyczny, ponieważ Arkusze Google zajmują się resztą.

2. Następnie utwórz kolumnę Break End i pozostaw format automatyczny.

3. Policz liczbę godzin w kolumnie Godziny przepracowane.

Tak więc E2 = (B2-A2) + (D2-C2), co tłumaczy się jako „Rozpoczęcie przerwy” – „Czas rozpoczęcia” + „Limit czasu – Koniec przerwy” = liczba przepracowanych godzin dziennie.

Użyj obliczeń na wiersz, aby kolumna przepracowanych godzin wyglądała tak.

Więc E3 = (B3-A3) + (D3-C3) itd.

Jak przekonwertować minuty na ułamki w Arkuszach Google

Podczas pracy z przyrostami czasu może być przydatne przekonwertowanie ich na ułamki zamiast minut, tj. 30 minut = 1/2. Konwersja minut na ułamki jest łatwa; można to zrobić na kilka sposobów.

• Utwórz nową komórkę, w tym przykładzie K2 i sformatuj ją jako liczbę.

2. Ustaw formułę „= (E2) * 24”.

Jeśli podążałeś za tym przykładem, suma powinna wynosić 5,50 i wyglądać mniej więcej tak:

Możesz łatwo zastosować to do grupy lub kolumny komórek i przekonwertować je w kilka sekund.

Często Zadawane Pytania

Jak znaleźć najmniej czasu przepracowanego w Arkuszach Google?

Jeśli potrzebujesz szybko znaleźć najmniej przepracowanych godzin, ta formuła powinna pomóc. Funkcja MIN() to wbudowana funkcja, która pozwala znaleźć minimalną wartość na liście liczb.

1. Utwórz nową komórkę i ustaw ją na „Czas trwania”, w tym przykładzie I2 i przypisz do niej funkcję „=MIN(E2:E12)”.

Zakładając, że postępowałeś zgodnie z przykładem, kolumna Minimum przepracowanych godzin powinna mieć wartość 5:15:00.

Możesz łatwo zastosować funkcję MIN() lub MAX() do kolumny lub grupy komórek. Spróbuj sam.

Jak obliczyć łączną liczbę przepracowanych godzin w Arkuszach Google?

Jeśli nie znasz się na programowaniu lub programie Excel, niektóre wbudowane funkcje Arkuszy Google mogą wydawać się dziwne. Na szczęście obliczenie całkowitej liczby przepracowanych godzin nie trwa długo. W tym przykładzie obliczymy całkowitą liczbę godzin przepracowanych przez wszystkich pracowników dziennie.

Utwórz nową komórkę i przypisz ją jako Czas trwania, w tym przykładowej komórce G13.

2. Na pasku formuły (fx): wprowadź „=SUM(E2:E12)”, co pokazuje całkowitą liczbę godzin przepracowanych w komórkach od E2 do E12.

Ta formuła jest standardową składnią programu Excel i różnych języków programowania.

Kwota powinna wynosić 67:20:00 i wyglądać tak:

Końcowe przemyślenia

Arkusze Google nie zostały zaprojektowane specjalnie do tworzenia grafików, ale można je łatwo dostosować, aby to zrobić. Ta prosta konfiguracja oznacza, że ​​możesz szybko i łatwo śledzić przepracowane godziny. Gdy przedział czasu przekracza 24 godziny, sprawy stają się nieco bardziej skomplikowane, ale Arkusze kalkulacyjne nadal mogą sobie z tym poradzić, zmieniając format godziny na datę.

Mam nadzieję, że ten samouczek okazał się pomocny. Jeśli tak, zapoznaj się z dodatkowymi artykułami TechJunkie, które zawierają porady i wskazówki, których potrzebujesz, aby w pełni wykorzystać swoje ulubione narzędzia i aplikacje techniczne.

Chcesz poznać wiek osoby? Zapoznaj się z naszym przewodnikiem na temat obliczania wieku według daty urodzenia w arkuszach kalkulacyjnych . Możesz również przeczytać nasz artykuł o tym, jak dowiedzieć się, ile dni minęło między dwiema datami w Tabelach , a może chcesz wiedzieć, jak wyświetlić dzisiejszą datę w Tabelach .

Czy masz inne wskazówki dotyczące śledzenia czasu w Arkuszach Google? Opowiedz nam o nich poniżej!