Jak zorganizować sesję pytań i odpowiedzi w Google Meet

Jeśli kiedykolwiek byłeś na spotkaniu, na którym nikt nie zadawał pytań, prawdopodobnie jesteś w mniejszości. Pytania są częste podczas rozmów w Google Meet, tak jak w przypadku każdego innego spotkania. Ułatw to swoim uczestnikom dzięki sesji pytań i odpowiedzi.

Notatka. Od sierpnia 2022 r. do korzystania z funkcji pytań i odpowiedzi wymagane będzie konto Google Workspace . Obejmuje to Essentials, Business Standard lub Plus, Enterprise Starter, Essentials, Standard lub Plus, Education Plus, Teaching and Learning Upgrade, G Suite Business i organizacje non-profit.

Gdy włączysz funkcję pytań i odpowiedzi podczas Google Meet, uczestnicy będą mogli zadawać pytania pisemne w trakcie spotkania. Dzięki temu możesz odpowiadać na pytania we własnym tempie, gdy następuje zmiana tematu lub jeśli konkretne pytanie jest aktualnie stosowane.

Następnie możesz filtrować pytania, zagłosować na jedno, ukryć lub usunąć je i rozwiązać pytanie, udzielając odpowiedzi. Co najlepsze, pod koniec Google Meet otrzymasz raport z zadanymi pytaniami i wykonanymi działaniami.

Włącz funkcję pytań i odpowiedzi w Google Meet

Aby włączyć funkcję pytań i odpowiedzi oraz zadawać pytania, uruchom Google Meet, kliknij ikonę Czynności w prawym dolnym rogu i wybierz opcję Pytania i odpowiedzi.

Kliknij „Włącz pytania i odpowiedzi”.

Aby dostosować ustawienia, kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu. Następnie możesz sterować przełącznikami Zezwalaj na pytania w pytaniach i odpowiedziach, które mają być włączone, gdy odpowiadasz na pytania, oraz Zezwalaj na pytania anonimowe (Q&A), aby akceptować pytania bez nazw uczestników.

Użyj X w prawym górnym rogu, aby zamknąć ustawienia i wrócić do trybu spotkania na pełnym ekranie.

Jak uczestnicy zadają pytanie

Jako uczestnik możesz zadać pytanie w dowolnym momencie podczas Google Meet, gdy gospodarz włączy tę funkcję.

Kliknij ikonę Działania w prawym dolnym rogu. Wybierz „Pytania i odpowiedzi”, a następnie „Zadaj pytanie” w prawym dolnym rogu paska bocznego.

Wpisz swoje pytanie i wybierz „Opublikuj”. Jeśli gospodarz zezwala na pytania bez nazwy, możesz wybrać opcję „Opublikuj anonimowo”, jeśli chcesz.

Ty, uczestnicy i gospodarz zobaczycie Twoje pytanie w sekcji Działania > Pytania.

Jak członkowie znajdują pytanie, głosują na nie lub usuwają pytanie?

Aby wyświetlić pytania innych członków, zagłosuj na jedno lub usuń własne, wróć do Czynności > Pytania i odpowiedzi.

• Wybierz menu „Pokaż” i wybierz „Wszystkie pytania”, aby wyświetlić wszystkie pytania, lub „Moje pytania”, aby wyświetlić tylko własne.
• Wybierz listę rozwijaną Sortuj według, aby posortować pytania według starych, nowych lub popularnych.
• Kliknij ikonę „Głosuj” (kciuki w górę), aby zagłosować na pytanie.
• Wybierz ikonę Usuń (kosz), aby usunąć jedno ze swoich pytań.

Jak zarządzać pytaniami

Aby wyświetlić pytania zadawane przez uczestników i zarządzać nimi, kliknij ikonę Działania i wybierz Pytania.

Wybierz listę rozwijaną Pokaż, aby filtrować pytania i listę rozwijaną Sortuj według, aby je posortować. Następnie wybierz pytanie z listy, aby wykonać jedną z następujących czynności:

• Wybierz ikonę Ukryj (oko), aby ukryć pytanie.
• Kliknij ikonę Głosuj za, aby zagłosować za pytaniem.
• Kliknij ikonę Usuń, aby usunąć pytanie. Usunięte pytania nadal pojawiają się w raporcie Pytania.
• Wybierz ikonę Oznacz jako odpowiedź (zaznacz), aby oznaczyć pytanie, na które udzielono odpowiedzi.

Przejrzyj raport z pytaniami

Po zakończeniu spotkania otrzymasz e-mail z linkiem, a także załącznik do raportu z pytaniami.

Kliknij link Pytania lub ikonę załącznika, aby wyświetlić raport otwierany w Arkuszach Google.

Zobaczysz kartę pytań i odpowiedzi, która zawiera wszystkie pytania zadane podczas Google Meet. Możesz wyświetlić pytanie, nadawcę, sygnaturę czasową, głosy i inne działania podjęte w związku z każdym pytaniem.

Rozwiązywanie pytań za pomocą funkcji pytań i odpowiedzi w Google Meet to dobry sposób na zachęcenie do interakcji podczas spotkania. Możesz także rozwiązywać problemy, pomagać członkom lub dostarczać informacji potrzebnych grupie.