Jak wyświetlić zmiany w programie Microsoft Excel na komputerze?

Czy widzisz coś niezwykłego w arkuszu kalkulacyjnym Excel? Zastanawiam się, jak mogła nastąpić zmiana? Niezależnie od tego, czy pracujesz z innymi, czy sam nad arkuszem programu Excel, istnieje łatwy sposób na zobaczenie zachodzących zmian.

Jednym kliknięciem możesz wyświetlić zmiany w skoroszycie dla każdego arkusza. Możesz zobaczyć, kto dokonał zmiany, kiedy ją wprowadził i co dokładnie się zmieniło.

Ta funkcja była po raz pierwszy dostępna w Excel dla sieci Web, ale później została dodana do aplikacji klasycznej Excel dla systemów Windows i Mac dla subskrybentów platformy Microsoft 365.

Jakie zmiany widzisz?

Dzięki funkcji Pokaż zmiany możesz zobaczyć zmiany w wartościach komórek i formułach przez maksymalnie 60 dni. Obejmuje to zmiany związane z przenoszeniem, sortowaniem, wstawianiem i usuwaniem. Nie widać jednak zmian w wykresach, kształtach, obiektach, operacjach na tabelach przestawnych, formatowaniu, ukrytych komórkach, filtrowaniu ani usuniętych lokalizacjach.

Jak pokazać zmiany w Excelu

Otwórz skoroszyt programu Excel, przejdź do karty Przeglądaj i wybierz opcję Pokaż zmiany w sekcji Zmiany na wstążce.

Po prawej stronie zobaczysz otwarty panel z listą zmian w książce. Zobaczysz osobę, która wprowadziła zmianę, wraz z datą i godziną.

Następnie można wyświetlić arkusz, element i komórkę, które zostały edytowane.

Aby zobaczyć zmiany w arkuszu, wybierz odwołanie do komórki, nazwę arkusza lub ikonę edycji (ołówek) w polu edycji na pasku bocznym. Następnie zobaczysz zmieniony element podświetlony na arkuszu.

Użyj filtra, aby pokazać zmiany

Domyślnie zobaczysz wszystkie zmiany w skoroszycie, klikając przycisk „Pokaż zmiany”. Ale możesz także przefiltrować listę, aby zobaczyć określony arkusz lub zakres komórek.

Przy otwartym pasku bocznym Pokaż zmiany wybierz strzałkę listy rozwijanej filtra u góry. Możesz przesunąć kursor do arkusza, a następnie wybrać określony arkusz kalkulacyjny z wyskakującego menu, aby zobaczyć tylko te zmiany.

Możesz także wybrać „Zakres”, aby zobaczyć zmiany w określonych komórkach.

Wprowadź zakres komórek (z nazwą arkusza) w polu po prawej stronie lub zaznacz komórki w arkuszu, aby wypełnić pole „Zakres”. Następnie kliknij zieloną strzałkę, aby wyświetlić te zmiany.

Po zakończeniu korzystania z filtrów wybierz z menu rozwijanego opcję „Wyczyść filtr”. Następnie panel ponownie pokazuje całą listę zmian.

Śledzenie zmian wprowadzanych w programie Excel przez Ciebie lub Twoich współpracowników jest łatwiejsze niż kiedykolwiek. Pamiętaj, aby dodać ten przewodnik do zakładek, aby móc z niego skorzystać w przyszłości.