Jak liczyć unikalne wartości w Excelu?

Jak liczyć unikalne wartości w Excelu?

Duże arkusze danych mogą być onieśmielające, dlatego program Microsoft Excel ma kilka wbudowanych funkcji, które pomagają wydajniej pracować. Może być konieczne sprawdzenie, ile unikalnych wartości zawiera arkusz, ale nie jest to łatwe i nie chcesz ręcznie liczyć wartości, ponieważ zajmuje to zbyt dużo czasu.

Na szczęście Excel ma kilka metod liczenia unikalnych wartości w pliku. Możesz to zrobić w kilka minut i znaleźć to, czego szukasz. Czytaj dalej, aby poznać wszystkie szczegóły.

Jak liczyć unikalne wartości w Excelu?

Masz dostęp do wielu sposobów liczenia całkowitej liczby unikalnych wartości w Excelu. W zależności od wersji możesz to zrobić bez używania formuł. Oto kroki dla programów Excel 365 i Excel 2021.

  • Otwórz plik Excela.
  • Kliknij pustą komórkę.
  • Obok fx wpisz „=UNIKALNE (XX:XX)”
  • Będziesz mieć teraz liczbę unikalnych wartości z zakresu wejściowego.

XX w powyższym poleceniu oznacza wszelkie inne komórki, z których funkcja ma wyodrębnić unikalne wartości. Proszę nie wprowadzać XX w polu tekstowym funkcji. Będziesz chciał wpisać pierwszą i ostatnią komórkę, a pojawi się numer.

Jak liczyć unikalne wartości w Excelu w kolumnie?

Istnieje inny sposób liczenia unikalnych wartości, zwłaszcza jeśli masz do czynienia tylko z jedną kolumną. Oto jak to działa.

  • Otwórz dowolny plik Excela.
  • Kliknij pustą komórkę.
  • Wklej tę formułę do komórki:=SUMPRODUCT(AX:AX,AX:AX)
  • Naciśnij klawisz Enter, aby uruchomić formułę.
  • Komórka będzie miała teraz liczbę wskazującą, ile unikalnych wartości znajduje się w dokumencie.

Możesz również użyć innej formuły do ​​pracy.

  • Otwórz plik Excela.
  • Kliknij pustą komórkę.
  • Wklej tę formułę do komórki:=SUM(IF(FREQUENCY(IF(LEN(BX:BX))>0,MATCH(BX:BX,BX:BX,0)”,””), IF(LEN(BX:BX) > 0,PODZIEL(BX:BX;BX:BX,0)””))>0.1))
  • Naciśnij skrót klawiaturowy Control + Shift + Enter, aby uruchomić formułę.
  • Teraz zobaczysz liczbę unikalnych wartości w pliku Excel.

Powyższe liczby to tylko przykład, więc pamiętaj, aby wkleić i wpisać, w których komórkach chcesz zeskanować formułę.

Pierwsza formuła działa tylko z liczbami. Jeśli więc masz do czynienia z unikalnymi wartościami, które zawierają tekst, druga opcja jest w porządku.

Jeśli długie formuły są zbyt skomplikowane, oto metoda wykorzystująca „Zaawansowany filtr”.

  • Otwórz plik Excela.
  • Kliknij „Dane”.
  • Przejdź do „Zaawansowane” w sekcji „Filtr”.
  • Wybierz „Kopiuj do innej lokalizacji” w oknie, które pojawi się w sekcji „Akcja”.
  • W zakresie listy kliknij ikonę po prawej stronie i wybierz dane zakresu do filtrowania.
  • W polu Kopiuj do wybierz komórkę, w której chcesz umieścić przefiltrowane unikatowe wartości.
  • Zaznacz pole „Tylko unikalne wpisy”.
  • Wybierz „OK” i kliknij inną pustą komórkę.
  • Wpisz „=WIERSZE(XX:XX)” i naciśnij klawisz Enter.
  • Zobaczysz teraz liczbę unikalnych wartości.

Istnieje wiele różnych sposobów sprawdzania liczby unikalnych wartości. Możesz także użyć Kutools. Aby rozpocząć, wykonaj następujące kroki.

  • Zainstaluj Kutools dla programu Excel.
  • Otwórz Microsoft Excel.
  • Wybierz zakres danych do analizy.
  • Kliknij ikonę Kutools i wybierz „Wybierz”.
  • Wybierz „Wybierz zduplikowane i unikalne komórki”.

Część 2

  • W tym oknie dialogowym kliknij „Tylko unikalne wartości”.
  • Wybierz „Każdy wiersz”.
  • Wybierz dwa kolory w sekcji Przetwarzanie wyników, aby wyróżnić opcje.
  • Kliknij OK.
  • Odrzuć alert.
  • Zobaczysz teraz, że wszystkie unikalne wartości są podświetlone kolorem.

Ta metoda nie pokazuje ich liczby, więc będziesz musiał liczyć ręcznie. Jest jednak stosunkowo łatwiejszy w użyciu.

Jak liczyć unikalne wartości w Excelu za pomocą formuły?

Użyliśmy niektórych formuł w poprzednich sekcjach, ale możesz chcieć użyć ich o wiele więcej.

LICZ.JEŻELI Funkcja

Funkcja LICZ.JEŻELI działa z liczbami i słowami. Oto instrukcje dotyczące korzystania z niego:

  • Otwórz plik Excela.
  • Określ komórki, które chcesz policzyć.
  • W pustym miejscu wpisz:=SUM(1/COUNTIF(XX:XX,XX:XX))
  • Zakończ proces, naciskając Ctrl+Shift+Enter.

Podobnie jak w powyższych formułach, XX oznacza komórki zastępcze. Musisz ręcznie wprowadzić rzeczywisty zakres komórek.

Po uruchomieniu pole tekstowe formuły będzie zawierało nawiasy klamrowe. Nie wpisuj ich, ponieważ mają one jedynie wskazywać, że jest to formuła tablicowa. Znikną po edycji.

SUMPRODUCT i COUNTIF

Innym prostym sposobem ich policzenia jest użycie kombinacji formuł SUMPRODUCT i LICZ.JEŻELI.

  • Otwórz Excel i wybierz plik.
  • Sprawdź komórki, które chcesz policzyć.
  • Wprowadź tę formułę w pustej komórce:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(XX:XX, XX:XX))
  • Naciśnij Ctrl+Shift+Enter.

Nie zaleca się używania tej formuły, jeśli w grupie danych znajdują się puste komórki. Jeśli to zrobisz, otrzymasz błąd „dziel przez zero”. Formuła generuje zero dla pustych komórek, a ponieważ dzielenie przez zero nie jest możliwe, otrzymasz błąd.

Wariant, który ignoruje puste komórki, wygląda tak:

=PROD.SUMA(((XX:XX<>””)/LICZ.JEŻELI(XX:XX , XX:XX &””)))

Ta opcja zignoruje wszystkie puste komórki, umożliwiając znalezienie unikalnych wartości w pliku.

SUMA, CZĘSTOTLIWOŚĆ i DOPASOWANIE

Jeśli Twoja tabela danych jest obszerna, powyższe formuły przestaną odpowiadać. Zamiast czekać, możesz użyć tej innej formuły.

=SUMA(JEŻELI(CZĘSTOTLIWOŚĆ(JEŻELI(XX:XX<>”); PODAJ.POZYCJĘ(XX:XX,XX:XX,0));WIERSZ(XX:XX)-WIERSZ(pierwszakomórka)+1);1))

„firstcell” będzie pierwszą komórką zawierającą dane. Ta formuła używa funkcji CZĘSTOTLIWOŚĆ i jest formułą tablicową. Tak więc nawiasy klamrowe pojawią się w programie Excel po uruchomieniu formuły.

Chociaż formuła jest bardziej złożona, zapewniamy, że działa bardzo dobrze.

Jak liczyć unikalne wartości w tabeli przestawnej?

Tabela przestawna wnosi powiew świeżego powietrza do programu Microsoft Excel, ponieważ jest potężnym narzędziem, z którego mogą korzystać użytkownicy. Może również pozwolić na uzyskanie unikalnych wartości i różnych liczników dla pliku.

Część 1

  • Kliknij dowolną pustą komórkę w pliku Excel.
  • Przejdź do „Wstaw”.
  • Wybierz tabelę przestawną.
  • W oknie dialogowym zaznacz pole wyboru „Dodaj te dane do modelu danych”.
  • W tabeli/zakresie wprowadź dane żądanego zakresu.
  • ажмите «ОК».

Часть 2

  • Zatrzymaj się na małych próbach w zbiorach i drukuj w zbiorach.
  • Выберите «Настройки поля значения».
  • Прокрутите вниз и найдите «Различный счет».
  • Нажмите «ОК» для подтверждения.
  • Теперь у вас будут все уникальные значения и их количество.

Сводная таблица не так проста, но она дает вам дополнительную informacje, например, сколько раз встреченится . Это может помочь некоторым людям, которым нужно больше, ем просто уникальные ценности.

Power Pivot

Power Pivot — один из самых мощных способов получения уникальных значений. озможно, вам придется включить его, если вы используете Excel 2010, но в других версиях той проблемы нет. от как начать:

асть 1

  • ажмите на вкладку «Power Pivot».
  • Перейдите в «Модель danных» и нажмите «Управление».
  • Откроется новое окно. Нажмите «Домой».
  • Выберите «Получить внешние danные».
  • Выберите «Из других источников».
  • Найдите опцию «Файл Excel».
  • Нажмите «Далее».
  • Переименуйте соединение (если хотите), а затем выберите «Обзор».
  • айдите файл Excel, который вы хотите импортировать.
  • Нажмите «Использовать первую строку в качестве заголовков столбцов» i перейдите к следующему разделу.

Часть 2

  • Завершите импорт файла в модель данных и нажмите «Готово».
  • После завершения операции импорта закройте мастер импорта.
  • Podaj informacje w Power Pivot.
  • Нажмите «Сводная таблица» i выберите «Сводная таблица».
  • Разверните таблицу во всплывающем окне.
  • Поместите уникальные значения в строки, а число уникальных значений — в другой столбец.
  • Создайте сводную таблицу.

Часть 3

  • ерейдите на вкладку Power Pivot i выберите «Меры».
  • Создайте новую меру.
  • В «Формула» ведите: «=DISTINCTCOUNT»
  • Продолжите, добавив квадратную скобку в конце формулы. Выберите «Уникальное значение [имя]))
  • Теперь формула будет выглядеть примерно tak: =DISTINCTCCOUNT(Имялиста[Имя]))
  • Измените категорию на «Числа».
  • Поменяйте «Формат» на «Целое число».
  • Выберите «ОК».
  • Теперь вы можете увидеть все уникальные значения i различные счетчики.

Как подсчитать уникальные значения на основе нескольких критериев

Если у вас есть несколько критериев, все равно можно узнать, сколько уникальных значений существует. Możesz pobrać formularz COUNTIF для той работы.

  • айдите критерии, которые вы отите проверить.
  • Нажмите на пустую ячейку.
  • ведите «=COUNTIFS(» и продолжите с диапазоном, который вы хотите проверить.
  • Введите тест для критериев.
  • Wczytaj więcej диапазон, который может быть таким же, как и раньше, и новым.
  • ведите тест.
  • Повторяйте по мере необходимости.
  • В конце нажмите «)» и нажмите клавишу Enter.

Ваша формула должна выглядеть примерно так:

=LICZ.WARUNKI(XX:XX;*>*&XX;XX:XX;*<&XX;XX:XX;*<&XX)

Эта формула удобна и работает с любым количеством критериев. Таким образом, вы можете сделать это столько, сколько требует работа.

нтересные исла

Получение уникальных значений, присутствующих в файле Excel, ne должно быть сложным и занимать много времени. Благодаря большому количеству расширенных функций и доступных ксперты упростили эту задамене дом. Конечно, большие наборы данных потребуют времени, но то все е удобнее, чем считать вручную.

У вас есть любимый METOD? Czy są jakieś informacje, które są знаете, которые не перечислены здесь? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *