Jak udostępnić kalendarz Google

Dzięki opcjom udostępniania Kalendarza Google możesz udostępniać swoje kalendarze określonym osobom lub wszystkim. Możesz także ustawić uprawnienia udostępniania, aby inni mogli robić tylko to, na co pozwalasz. Pokażemy Ci, jak to zrobić na komputerze, ponieważ aplikacja mobilna nie pozwala na udostępnianie plików.

Aby udostępnić kalendarz, musisz być twórcą tego kalendarza lub musisz mieć uprawnienie „Wprowadzaj zmiany i zarządzaj udostępnianiem” dla tego kalendarza. Następnie możesz utworzyć łącze udostępnione, za pomocą którego inne osoby będą mogły uzyskiwać dostęp do Twojego kalendarza i zawartych w nim wydarzeń.

Pamiętaj, że jeśli udostępnisz swój kalendarz określonym osobom, będą one potrzebować konta Gmail, aby wyświetlić Twoje wydarzenia. Z drugiej strony, jeśli udostępniasz swój kalendarz wszystkim, nie muszą oni mieć Kalendarza Google.

Udostępnij kalendarz Google konkretnym osobom

Aby udostępnić swój kalendarz ulubionym osobom, najpierw uruchom przeglądarkę internetową na komputerze i otwórz Kalendarz Google . Zaloguj się do swojego konta na stronie, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Po zalogowaniu się do Moich kalendarzy po lewej stronie znajdź kalendarz, który chcesz udostępnić. Najedź myszą na ten kalendarz, kliknij trzy kropki i wybierz Ustawienia i udostępnianie.

Przewiń stronę ustawień do sekcji „Udostępnij określonym osobom”. Tutaj kliknij przycisk „Dodaj osoby”.

W polu „Udostępnij określonym osobom” kliknij pole „Dodaj adres e-mail lub imię i nazwisko” i wprowadź adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić swój kalendarz. Możesz dodać tyle osób, ile chcesz.

Następnie wybierz, co dodane osoby mogą robić z Twoim kalendarzem, klikając menu rozwijane Uprawnienia i wybierając opcję. Twoje możliwości:

• Zobacz tylko czas wolny/zajęty (ukryj szczegóły): dzięki temu inni zobaczą tylko Twój czas wolny i zajęty; nazwy Twoich wydarzeń i ich szczegóły nie są ujawniane.
• Wyświetl wszystkie szczegóły wydarzenia: pozwala użytkownikom przeglądać Twoje prywatne wydarzenia i subskrybować powiadomienia e-mail, gdy wydarzenia są tworzone i modyfikowane.
• Wprowadź zmiany w wydarzeniach: wybierz tę opcję, aby umożliwić innym tworzenie, edytowanie, przeglądanie, usuwanie i przywracanie zarówno wydarzeń osobistych, jak i zwykłych. Użytkownicy mogą również subskrybować aktualizacje wydarzeń.
• Wprowadzaj zmiany i zarządzaj udostępnianiem: jeśli wybierzesz tę opcję, użytkownicy będą mogli dodawać, edytować, usuwać i przywracać zarówno wydarzenia osobiste, jak i zwykłe. Mogą również udostępniać Twój kalendarz innym osobom, a nawet usuwać cały kalendarz.

Po wybraniu opcji kliknij „Prześlij”, aby wysłać zaproszenie z kalendarza.

Odbiorcy otrzymają wiadomość e-mail z łączem umożliwiającym dostęp do Twojego kalendarza. Po kliknięciu linku „Dodaj ten kalendarz” będą mogli uzyskać dostęp do Twojego kalendarza i zawartych w nim wydarzeń.

Jeśli później chcesz uniemożliwić innym osobom dostęp do Twojego kalendarza, otwórz stronę ustawień kalendarza i wybierz „X” obok imienia i nazwiska osoby.

I w ten sposób pozwalasz niektórym osobom sprawdzić swój harmonogram!

Zezwól wszystkim na dostęp do Twojego kalendarza Google

Aby każdy użytkownik internetu mógł znaleźć Twój kalendarz i uzyskać do niego dostęp, upublicznij swój kalendarz, wykonując następujące czynności.

Zacznij od otwarcia preferowanej przeglądarki internetowej i uruchomienia Kalendarza Google . W witrynie zaloguj się na swoje konto, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Po zalogowaniu się do Moich kalendarzy po lewej stronie znajdź kalendarz, który chcesz udostępnić. Następnie najedź myszą na ten kalendarz, kliknij trzy kropki i wybierz Ustawienia i udostępnianie.

Przewiń stronę Ustawienia do sekcji Dostęp do wydarzeń. Tutaj włącz opcję „Udostępnij wszystkim”.

Wskazówka: aby później uniemożliwić publiczne wyświetlanie swojego kalendarza, wyłącz opcję „Ustaw jako publiczny”.

Po wyświetleniu ostrzeżenia wybierz OK.

Teraz wybierz poziom uprawnień dla swojego kalendarza. Zrób to, klikając menu rozwijane obok „Udostępnij wszystkim” i wybierając jedną z opcji:

• Zobacz tylko wolny/zajęty (ukryj szczegóły): wybierz to uprawnienie, aby umożliwić publiczności wyświetlanie tylko Twoich wolnych i zajętych godzin, a nie tytułów wydarzeń ani szczegółów wydarzeń.
• Wyświetl wszystkie szczegóły wydarzenia: Ta opcja pozwoli publiczności zobaczyć wszystkie Twoje wydarzenia i ich szczegóły w Twoim kalendarzu.

Kalendarz Google automatycznie zapisuje zmiany, więc nie musisz nic robić.

Aby teraz uzyskać link do swojego kalendarza, który pozwala każdemu zobaczyć Twoje wydarzenia, przewiń w dół tę samą stronę do sekcji „Integracja kalendarza”. Tutaj zobaczysz publiczny link do swojego kalendarza w polu „Publiczny adres URL tego kalendarza”.

Możesz udostępnić ten link osobom, które go potrzebują, aby uzyskać dostęp do Twojego harmonogramu.

W ten sposób mówisz konkretnym ludziom lub światu, jak wygląda Twój harmonogram. Bardzo wygodnie!