Microsoft Teams kontynuuje dodawanie nowych funkcji i sposobów angażowania uczestników spotkania. Czasami, gdy przemawiasz na spotkaniu aplikacji Teams, musisz pozwolić komuś innemu mówić lub przekazać kontrolę komuś innemu na spotkaniu. Przyjrzymy się różnym metodom prezentacji i sposobom przekazania kontroli w aplikacji Teams komuś innemu.
Poniższe informacje dotyczą wszystkich spotkań Microsoft Teams, w tym sesji grupowych i webinariów. Niektóre funkcje, takie jak PowerPoint Live, są dostępne tylko w klasycznej wersji Teams i nie są dostępne, jeśli używasz aplikacji Teams w przeglądarce internetowej.
Udostępnianie treści na spotkaniu zespołu
Gdy jesteś na spotkaniu aplikacji Teams i klikniesz przycisk Udostępnij, możesz udostępniać zawartość na kilka sposobów:
- Udostępnij mój ekran : ta opcja pozwala uczestnikom spotkania zobaczyć wszystko na wybranym przez Ciebie monitorze.
- Udostępnij określone okno : ta opcja pozwoli odwiedzającym zobaczyć tylko określone okno, które wybrałeś do udostępnienia.
- Utwórz tablicę : ta opcja uruchamia aplikację Tablica, aby uczestnicy spotkania mogli współpracować.
- Udostępnij PowerPoint : wybierz określony plik PowerPoint do zaprezentowania uczestnikom spotkania.
Gdy zdecydujesz się udostępnić prezentację PowerPoint (zamiast udostępniać określone okno, w którym znajduje się PowerPoint), uczestnicy spotkania otrzymają kilka dodatkowych funkcji, tak jak Ty.
Gdy udostępniasz prezentację za pomocą programu PowerPoint Live, uczestnicy mogą poruszać się po slajdach w prezentacji we własnym tempie. Nie martw się – uczestnicy spotkania nie mają wpływu na to, co widzą inni uczestnicy. Nadal będziesz mieć kontrolę nad prezentacją. Jeśli jednak uczestnik chce pominąć kilka slajdów, aby zobaczyć, co stanie się dalej, może to zrobić. Gdy będą gotowe, pojawi się przycisk synchronizacji, który zsynchronizuje je z prezenterem.
Jeśli nie chcesz, aby uczestnicy samodzielnie nawigowali po prezentacji, możesz wyłączyć tę funkcję, wybierając ikonę oka na pasku sterowania, który pojawia się w prezentacji.
Gdy udostępnisz prezentację PowerPoint na żywo, będziesz mógł zobaczyć swoje notatki, slajdy i odbiorców podczas prezentacji. Jest to funkcja, o którą prosili użytkownicy usługi Teams. Cieszymy się, że Microsoft wysłuchał jej.
Będziesz mieć również dostęp do wielokolorowych wskaźników laserowych, długopisów i markerów, które pomogą Ci w prezentacji.
Role w spotkaniach zespołu
Najpierw przyjrzyjmy się różnym rolom dostępnym na spotkaniach usługi Teams. Organizatorem jest osoba, która tworzy łącze umożliwiające dołączenie do spotkania. Ta osoba ma pełną kontrolę i może robić rzeczy, których inni uczestnicy nie mogą, na przykład zarządzać pokojami podgrup.
Gospodarz może wyznaczyć innych uczestników spotkania jako prezenterów. Tylko gospodarz i prezenterzy mogą udostępniać zawartość podczas spotkania. Wszyscy uczestnicy spotkania, z wyjątkiem gospodarza i prezenterów, nazywani są Uczestnikami.
Organizator może wyznaczyć prelegentów przed spotkaniem lub bezpośrednio w trakcie spotkania. Aby przypisać prezenterów przed spotkaniem, organizator spotkania musi wybrać łącze Opcje spotkania w wezwaniu na spotkanie w kalendarzu.
Otworzy się strona internetowa, na której możesz wybrać, kto może mówić podczas spotkania.
Jeśli wybierzesz Określone osoby , wprowadź imiona i nazwiska osób, z którymi chcesz rozmawiać jako prezenterzy.
Jak awansować słuchacza do prezentera w zespołach
Jeśli jesteś organizatorem spotkania, możesz łatwo wyznaczyć uczestnika spotkania jako prezentera podczas samego spotkania.
- Znajdź członka na liście członków.
- Kliknij łącze Więcej opcji (trzy kropki) obok nazwy uczestnika.
- Wybierz opcję Ustaw jako prezentera .
Ta osoba będzie teraz mogła udostępniać treści podczas spotkania.
Prezentacja a przejęcie kontroli
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między prezentowaniem na spotkaniu usługi Teams a przejmowaniem kontroli nad udostępnioną zawartością.
Aplikacje takie jak GoToMeeting i Zoom pozwalają uczestnikom spotkania przejąć kontrolę nad komputerem innego uczestnika. Zwykle dzieje się to podczas sesji zdalnego wsparcia. Jak dotąd Microsoft Teams nie zapewnia tej możliwości. Jednak usługa Teams umożliwia prezenterom delegowanie ograniczonej kontroli do innego uczestnika, a uczestnicy mogą zażądać kontroli od prezenterów.
Oczywiście kontrolę w aplikacji Teams należy przekazywać tylko komuś, komu ufasz.
Jak przekazać kontrolę w zespołach
W Microsoft Teams, jeśli chcesz, aby ktoś inny na spotkaniu edytował udostępniany plik lub przejął prezentację, możesz przenieść kontrolę na tę osobę. To jak dodanie drugiego prezentera w tym samym czasie. Oboje będziecie mogli kontrolować to, co udostępniacie. W każdej chwili możesz odzyskać kontrolę.
Możesz przekazać kontrolę tylko innej osobie na spotkaniu aplikacji Teams podczas prezentacji. Najedź kursorem na zawartość, którą udostępniasz, aby aktywować pasek narzędzi udostępniania i wybierz opcję Kontrola transferu .
Stamtąd wybierz osobę, której chcesz przekazać kontrolę. Osoba, której chcesz przekazać kontrolę, otrzyma powiadomienie, że chcesz przekazać jej kontrolę nad prezentacją. Gdy udostępniasz kontrolę komuś innemu, ta osoba może wprowadzać zmiany i inne zmiany na udostępnionym ekranie.
Jeśli chcesz odzyskać nad nim kontrolę, po prostu kliknij przycisk „ Anuluj kontrolę” .
Jak zażądać kontroli w zespołach
Żądanie kontroli podczas prezentacji w usłudze Teams działa w ten sam sposób. Wystarczy kliknąć przycisk Poproś o kontrolę . Prezenter może następnie zezwolić lub odrzucić żądanie zarządzania.
Jeśli nie potrzebujesz już kontroli, możesz kliknąć przycisk Zwolnij kontrolę .
Poczuj się komfortowo z Microsoft Teams
Podoba się lub nienawidzi, nie wygląda na to, żeby Microsoft Teams miał w najbliższym czasie odejść. Jeśli Twój pracodawca korzysta z usługi Teams, istnieje kilka porad i wskazówek dotyczących usługi Teams, które warto poznać, aby lepiej poznać wszystkie jego funkcje.
Możesz przeczytać o kilku sposobach wypełniania ankiet na spotkaniach usługi Teams lub dowiedzieć się, jak ukryć bałagan, zmieniając tło w usłudze Teams.
Dodaj komentarz