Śledź zmiany w programie Word (internet, telefon komórkowy i komputer)

Możliwość śledzenia zmian w dokumentach tekstowych była innowacją zmieniającą zasady gry. Microsoft Word był na czele tego postępu i od tego czasu użytkownicy Worda korzystają z tej funkcji.

Śledzenie zmian jest teraz standardem w każdej aplikacji do przetwarzania tekstu. Pokażemy Ci, jak śledzić zmiany w internetowych, mobilnych i stacjonarnych aplikacjach Microsoft Word. Możesz także śledzić zmiany w innych aplikacjach, takich jak Dokumenty Google czy Microsoft Excel.

Śledząc zmiany w dokumencie programu Word, ułatwiasz komuś innemu (lub Tobie w przyszłości!) identyfikację proponowanych zmian i podjęcie decyzji — zmiana po zmianie — o zaakceptowaniu zmiany i uczynieniu jej trwałym lub odrzuceniu.

Jak śledzić zmiany w Microsoft Word Online

Każdy może bezpłatnie korzystać z Microsoft Word Online, rejestrując bezpłatne konto Microsoft. Po zalogowaniu się i utworzeniu nowego dokumentu programu Microsoft Word (lub otwarciu istniejącego), wykonaj następujące kroki, aby śledzić zmiany w aplikacji Word Online.

Włącz śledzenie zmian w Word Online

Najpierw musisz włączyć śledzenie zmian.

Wybierz zakładkę „ Przeglądaj ”.

Kliknij przycisk Śledź zmiany i wybierz Wszyscy, aby śledzić zmiany wprowadzane przez kogoś w tym dokumencie, lub Tylko moje, aby śledzić tylko zmiany, które wprowadzasz w dokumencie.

Wiesz, że zrobiłeś to dobrze, gdy zobaczysz, że menu trybu przełącza się z edycji na podgląd.

W rzeczywistości innym sposobem włączenia śledzenia zmian w Microsoft Word Online jest wybranie Widok z menu Tryb. Jeśli użyjesz tej metody, pamiętaj, że domyślnie będzie ona śledzić tylko Twoje własne zmiany, a nie wszystkich innych. Jeśli chcesz włączyć śledzenie zmian dla wszystkich, którzy edytują dokument, wykonaj powyższe kroki i wybierz Wszyscy .

Wyświetl, zaakceptuj lub odrzuć zmiany w Word Online

Jeśli śledzenie zmian jest włączone, możesz przeglądać każdą propozycję w kolejności i akceptować lub odrzucać je pojedynczo.

Kliknij lub naciśnij na początku dokumentu (lub w miejscu, w którym chcesz rozpocząć przeglądanie proponowanych zmian).
Wybierz zakładkę „ Przeglądaj ”.
Kliknij przycisk Zaakceptuj lub Odrzuć , a program Word przejdzie do pierwszej proponowanej zmiany w dokumencie.

Kliknij „ Zaakceptuj” lub „ Odrzuć”, aby zaakceptować lub odrzucić proponowaną zmianę. Opcjonalnie możesz najechać kursorem myszy na zmianę, aby wyświetlić wyskakujące okienko, w którym możesz zobaczyć opis zmiany i przyciski do zaakceptowania (znacznik wyboru) lub odrzucenia (X) zmiany. Należy jednak pamiętać, że w przypadku korzystania z tego interfejsu program Word nie przejdzie automatycznie do następnej proponowanej zmiany.

Kontynuuj klikanie przycisków Zaakceptuj lub Odrzuć w miarę postępów w proponowanych zmianach w dokumencie. Po podjęciu decyzji w sprawie każdej proponowanej zmiany zobaczysz wyskakujące okienko z ostrzeżeniem, że w dokumencie nie są już śledzone żadne zmiany.

Kliknij OK, a wrócisz do swojego dokumentu.

W pewnym momencie będziesz chciał wyłączyć śledzenie zmian.

Wyłącz śledzenie zmian w Word Online

Istnieją dwa szybkie sposoby wyłączenia śledzenia zmian w Word Online.

Przełącz na edycję lub przeglądanie z menu trybu. Wybierz Edytuj, jeśli chcesz kontynuować edycję dokumentu, lub Podgląd, jeśli chcesz wyświetlić dokument bez wprowadzania zmian.

Możesz też kliknąć przycisk Śledź zmiany na karcie Przegląd i wybrać Wyłącz . “. Spowoduje to wyłączenie śledzenia zmian dla wszystkich.

Teraz możesz edytować lub przeglądać dokument bez śledzenia zmian.

Jak śledzić zmiany w aplikacji Microsoft Word na Androida

Włączenie śledzenia zmian w programie Microsoft Word na Androida nie jest łatwe. Otwórz dokument i wykonaj następujące kroki.

Kliknij strzałkę w górę w edytorze dokumentów na dole dokumentu.

Wybierz Dom .

Wybierz Przeglądaj .

Przewiń w dół do menu Przeglądaj i wybierz Śledź zmiany .

Po włączeniu śledzenia zmian wszelkie wprowadzone przez Ciebie zmiany zostaną zasugerowane Tobie lub innym osobom do zaakceptowania lub odrzucenia.

Wyświetl, zaakceptuj lub odrzuć zmiany w aplikacji mobilnej Word

Postępuj zgodnie z tymi instrukcjami, aby wyświetlić, zaakceptować lub odrzucić zmiany w aplikacji mobilnej Word.

Kliknij na początku dokumentu (lub w miejscu, w którym chcesz rozpocząć przeglądanie proponowanych zmian.
Następnie kliknij Strona główna na pasku narzędzi i wybierz Przeglądaj .
Przewiń w dół do sekcji Śledzenie zmian i użyj strzałek nawigacji w dokumencie, aby przejść od jednego zdania do następnego. (Alternatywnie kliknij każde zdanie w treści dokumentu.)

Gdy oferta jest podświetlona, możesz zaakceptować lub odrzucić zmianę albo przejść do poprzedniej lub następnej oferty.

Po przejrzeniu wszystkich sugestii w dokumencie zobaczysz komunikat informujący, że nie ma już zmian do przejrzenia.

Wyłącz śledzenie zmian w Word Mobile

Aby wyłączyć śledzenie zmian w aplikacji mobilnej Word, po prostu dotknij Strona główna na pasku narzędzi, wybierz Przeglądaj , przewiń w dół i dotknij Śledź zmiany, aby odznaczyć i wyłączyć tę funkcję.

Jak śledzić zmiany w aplikacji komputerowej Microsoft Word

Śledzenie zmian w programie Word jest podobne do śledzenia zmian w aplikacji Word Online.

Włącz śledzenie zmian na pulpicie programu Word

Otwórz dokument, który chcesz edytować, i wykonaj następujące kroki.

Wybierz zakładkę „ Przeglądaj ”.

Kliknij przycisk Śledź zmiany .

Opcjonalnie wybierz strzałkę listy rozwijanej na przycisku Śledź zmiany, aby wyłączyć śledzenie . Możesz dodać hasło, aby uniemożliwić innym osobom wyłączenie śledzenia zmian.

Zmiany będą śledzone tak długo, jak aktywny będzie przycisk Śledź zmiany na karcie Przegląd.

Wyświetl, zaakceptuj lub odrzuć zmiany w programie Word na PC

Aby wyświetlić proponowane zmiany, wykonaj następujące kroki.

Na karcie Przegląd wybierz Pokaż układy . Tutaj możesz wybrać, gdzie mają się pojawiać sugestie (w objaśnieniach lub w linii). Możesz także wybrać wyświetlanie ofert tylko od określonych osób.

Umieść kursor na początku dokumentu (lub w miejscu, w którym chcesz rozpocząć przeglądanie proponowanych zmian).
Na karcie Recenzja kliknij Zaakceptuj , Odrzuć lub Dalej , aby przejść do następnej proponowanej zmiany.
Po wybraniu propozycji naciśnij „ Akceptuj”, aby zaakceptować zmianę, lub „ Odrzuć”, aby odrzucić zmianę i przejść do następnego zdania.