Gmail, jak wszyscy wiemy, to bezpłatna usługa e-mail świadczona przez Google. Jest to również jeden z najbezpieczniejszych sposobów wysyłania i odbierania danych. Dostęp do tej usługi poczty e-mail można uzyskać zarówno za pośrednictwem przeglądarek internetowych, jak i aplikacji mobilnych. Czy jednak możemy wysłać poufną wiadomość e-mail przez Gmaila do naszych współpracowników lub przyjaciół? Cóż, to jest temat, który szczegółowo omówimy w tym poście. Przyjrzyjmy się więc, czy możemy zachować prywatność naszych rozmów e-mail w Gmailu, czy nie.
Co to jest poufna poczta e-mail w Gmailu?
Gmail ma funkcję o nazwie „tryb prywatny”, która pozwala zachować prywatność rozmowy. Na przykład chcesz wysłać wiadomość e-mail do osoby, ale z ograniczeniem, aby odbiorcy nie mogli pobierać, chronić praw autorskich ani przesyłać wiadomości innym osobom. Wcześniej ten klient poczty nie miał takich opcji.
Ale teraz wszystko jest w Twoim zasięgu dzięki wdrożeniu „trybu poufnego” w Gmailu. Dzięki temu możesz teraz wysyłać e-maile nawet do nieznanych osób, nie martwiąc się o wyciek danych. Zanim przejdziemy do wysyłania e-maili w trybie prywatnym, przyjrzyjmy się najpierw korzyściom lub ograniczeniom korzystania z tej funkcji.
Jakie są zalety korzystania z trybu poufnego?
Tryb poufny jest dostępny na wszystkich platformach, w tym w Gmailu w przeglądarce, aplikacji na Androida i wersji na iOS. Oto powody, dla których możesz zdecydować się na wysyłanie poufnych wiadomości e-mail:
E-mail chroniony hasłem można wysłać na adres:
Nadawca może przypisać kod dostępu do wysyłanej wiadomości e-mail. To hasło służy jako klucz do chronionej hasłem wiadomości e-mail. Kod dostępu należy wysłać do odbiorcy w wiadomości SMS. Dopiero po wpisaniu hasła odbiorca będzie mógł je otworzyć. Dzięki temu nie będziesz musiał się martwić, że przypadkowo wyślesz wiadomość do niewłaściwej osoby. Jeśli wyślesz go do niewłaściwej osoby, nie będzie mogła go otworzyć.
Datę ważności można określić:
Tryb poufny ma funkcję autodestrukcji. Oznacza to, że nadawca może określić datę ważności wiadomości e-mail. Ta data wygaśnięcia może być dniem tygodnia, miesiącem, trzema miesiącami lub pięcioma latami. Ta funkcja działa ze wszystkimi typami plików, w tym plikami dokumentów, wideo, audio i obrazów.
Numery telefonów komórkowych mogą być używane do zabezpieczania poczty e-mail:
Numer telefonu komórkowego może służyć do ochrony informacji. Kolejną świetną cechą trybu poufnego e-maila jest możliwość zabezpieczenia danych za pomocą numeru telefonu komórkowego. Wyślij hasło do odbiorcy, wybierając lub wprowadzając numer telefonu komórkowego odbiorcy jako hasło. Aby zobaczyć treść, odbiorca musi wprowadzić ten sam numer telefonu komórkowego. Nie możesz wyświetlić zawartości ani odblokować danych, jeśli zapomnisz swojego numeru telefonu.
Zablokuj adresatowi możliwość pobierania lub przekazywania wiadomości e-mail:
Po wysłaniu poufnej wiadomości e-mail w Gmailu odbiorca nie będzie mógł przekazać jej dalej osobom trzecim. Do pobrania plików wewnętrznych dostarczonych wraz z pocztą wymagane jest hasło. W ten sposób możesz ograniczyć dostęp do już wysłanych wiadomości prywatnych.
Nie można skopiować treści wiadomości e-mail:
Nie można skopiować treści wiadomości e-mail. Domyślnie zawartość e-maili wysyłanych w trybie poufnym nie może być kopiowana. Nie uniemożliwia to jednak robienia zrzutów ekranu lub zdjęć.
Prywatne wiadomości e-mail można wysyłać za pomocą różnych usług e-mail:
W przypadku różnych dostawców poczty e-mail możesz wysyłać wiadomości e-mail w trybie prywatnym. Oznacza to, że nawet jeśli Twoje kontakty korzystają z różnych dostawców poczty e-mail, nadal możesz bezpiecznie wysyłać wiadomości e-mail.
Jak wysłać poufną wiadomość e-mail do Gmaila
Teraz, gdy znasz zalety lub ograniczenia korzystania z tej funkcji w Gmailu, dowiedz się, jak włączyć wysyłanie prywatnych wiadomości e-mail w Gmailu.
- Otwórz Gmaila w przeglądarce jak zwykle, a następnie kliknij przycisk Utwórz w lewym górnym rogu nawigacji.
- Utwórz wiadomość e-mail, dodaj temat, dodaj odbiorcę, a następnie kliknij ikonę trybu poufnego dostępną u dołu okna układania wiadomości e-mail. Wygląda dokładnie jak kłódka zegara, patrz zdjęcie poniżej −
- Kliknięcie ikony trybu poufnego spowoduje wyświetlenie wyskakującego okienka, umożliwiającego użytkownikowi zmianę niektórych ustawień.
- Pierwszą opcją w wyskakującym okienku jest ustawienie „Data wygaśnięcia”, a następnie, jeśli to konieczne, dodanie hasła.
- Wybierz „Kod SMS”, jeśli chcesz dodać hasło. Wybierz „Bez hasła SMS”, jeśli chcesz wysłać bez hasła.
- Na koniec dołącz poprawny numer telefonu komórkowego odbiorców, aby otrzymali kod dostępu na swoje telefony.
- Wybierz Zapisz i kliknij przycisk Prześlij.
Jak mogę anulować wiadomość e-mail, którą już wysłałeś?
Możesz znaleźć się w sytuacji, w której nie chcesz wysyłać wiadomości e-mail lub przypadkowo wysłałeś ją do niewłaściwej osoby po wysłaniu poufnej poczty. W takich przypadkach możesz usunąć wysłaną wiadomość, umożliwiając odbiorcy przeglądanie swoich wiadomości e-mail. Twoja poufna wiadomość e-mail będzie znajdować się zarówno w folderze Elementy wysłane, jak iw folderze Skrzynka odbiorcza. Aby anulować wiadomości e-mail, wybierz poufną wiadomość, którą chcesz usunąć, a następnie wybierz wiadomość, a następnie „ Usuń dostęp ”.
Jak przeglądać wysłane prywatne wiadomości e-mail
Wiadomości e-mail wysłane w trybie poufnym można przeglądać w taki sam sposób, jak zwykłe wiadomości e-mail. Jednak przed wyświetleniem już wysłanej poufnej wiadomości e-mail w Gmailu należy wziąć pod uwagę kilka rzeczy. Punkty są następujące −
- W trybie poufnym nie można kopiować i wklejać treści ani przesyłać dalej ani pobierać wiadomości e-mail, ponieważ te funkcje są domyślnie wyłączone.
- Tylko jeśli odbiorca otworzy wiadomość e-mail przed datą wygaśnięcia określoną przez nadawcę podczas wysyłania poufnej poczty, odbiorca może ją wyświetlić.
- Po wysłaniu poufnej wiadomości e-mail z hasłem odbiorca musi wprowadzić prawidłowe hasło, aby wyświetlić wiadomości e-mail.
- Jeśli nadal nie możesz wyświetlić treści po zapoznaniu się z powyższymi punktami, nadawca mógł usunąć wiadomości e-mail. Jeśli pilnie potrzebujesz tego e-maila, skontaktuj się z nadawcą i poproś o ponowne przesłanie.
Wady wysyłania e-maili w trybie prywatnym
Oprócz zalet trybu poufnego Gmaila należy pamiętać o kilku kwestiach. Są to następujące:
- Po pierwsze, Google ma nieunikniony dostęp do wszystkich Twoich wiadomości i haseł.
- Jeśli ustawisz hasło do bezpiecznych wiadomości prywatnych, pamiętaj, że przekazujesz Google numer telefonu odbiorcy.
Uwaga . Chociaż istnieje wielu dostawców poufnej poczty e-mail, tylko Gmail oferuje ich bezpłatnie.
Mam nadzieję, że ten artykuł pomógł Ci zrozumieć, jak korzystać z trybu poufnego Gmaila. Udostępnij ten artykuł znajomym, jeśli Ci się podobał.
Dodaj komentarz