Jak wysyłać pliki Word, Excel lub PowerPoint jako PDF

Jeśli chcesz wysłać kopię PDF pliku Microsoft Office, nie trać czasu na eksportowanie. Możesz wysłać go bezpośrednio jako załącznik bezpośrednio z programu Word, Excel lub PowerPoint.

Do tej pory prawdopodobnie traciłeś czas na zapisywanie lub konwertowanie pliku do formatu PDF, otwieranie programu pocztowego, pisanie wiadomości i dołączanie przekonwertowanego pliku. Ale nie musisz robić kilku dodatkowych kroków. Możesz wysłać plik PDF bezpośrednio z aplikacji.

Wyślij plik Office PDF w systemie Windows

Gdy wyślesz plik z programu Word, Excel lub PowerPoint jako plik PDF, zobaczysz dwa nieco różne okna w zależności od tego, czy plik został zapisany w usłudze OneDrive, czy nie.

Zacznij od wybrania przycisku Udostępnij w prawym górnym rogu okna aplikacji.

Jeśli zapisałeś plik w OneDrive, zobaczysz poniższe okno. Wybierz „Wyślij kopię” u dołu okna i wybierz „PDF” z małego wyskakującego okienka.

Jeśli zapisałeś plik tylko lokalnie, zamiast tego zobaczysz okno pokazane poniżej. Wybierz „PDF” na dole na dole „Zamiast tego załącz kopię”. Nie musisz najpierw zapisywać pliku w OneDrive.

W obu przypadkach zobaczysz otwarte okno tworzenia wiadomości e-mail z już załączonym plikiem PDF. Domyślnie nazwa pliku staje się tematem wiadomości e-mail, ale możesz ją zmienić, jeśli chcesz. Następnie możesz dodać odbiorcę, wpisać wiadomość i wysłać ją.

Wyślij plik Office PDF na komputer Mac

Podobnie jak w systemie Windows, gdy wyślesz plik Office PDF na komputer Mac, zobaczysz dwie nieco inne opcje.

Kliknij przycisk „Udostępnij” w prawym górnym rogu okna aplikacji.

Jeśli plik został zapisany w usłudze OneDrive, wybierz opcję „Wyślij kopię”, aby wyświetlić menu podręczne. Kliknij menu rozwijane obok „Wyślij jako” i wybierz „PDF”. Wybierz E-mail jako załącznik.

Jeśli zapisałeś plik tylko lokalnie, zobaczysz inne wyskakujące okienko. Wybierz „Wyślij kopię” u dołu tego okna.

Kliknij menu rozwijane obok „Wyślij jako” i wybierz „PDF”. Wybierz E-mail jako załącznik.

Otworzy się okno redagowania wiadomości e-mail z załączonym plikiem PDF. W przeciwieństwie do systemu Windows domyślna nazwa pliku nie jest wierszem tematu. To pole pozostaje puste i możesz je wypełnić samodzielnie. Uzupełnij swoją wiadomość i wyślij ją, gdy będziesz gotowy.

Opcjonalnie możesz kliknąć przycisk Udostępnij dla dowolnej z powyższych opcji, aby wysłać plik PDF za pomocą menu Udostępnij na komputerze Mac zamiast wiadomości e-mail.

Jeśli chcesz wysłać plik pakietu Office jako plik PDF, nie musisz podejmować żadnych dodatkowych czynności, aby to zrobić. Wyślij go bezpośrednio z Worda, Excela lub PowerPointa w systemie Windows lub Mac.