Jak wyświetlić kalendarz Outlooka w Kalendarzu Google?

Posiadanie wielu kalendarzy z różnymi terminami w każdym z nich to niezawodny sposób na podwojenie rezerwacji i wdanie się w bójkę z kimś, kogo denerwujesz. Zapewnij sobie lepszą organizację i niezawodność, subskrybując kalendarz programu Outlook w Kalendarzach Google.

Potrzebujesz do tego Outlooka i Kalendarza Google (co jest dość oczywiste), ale nie będziesz potrzebować żadnych wtyczek, dodatków, rozszerzeń ani narzędzi innych firm.

Zarówno Microsoft, jak i Google obsługują format iCal, który jest skrótem od „iCalendar”. Jest to otwarty standard wymiany informacji o kalendarzu i harmonogramie między użytkownikami a komputerami, który istnieje od końca lat 90. XX wieku. Oznacza to, że możesz zasubskrybować iCals, jeśli masz poprawny link, z której będziemy tutaj korzystać.

Udostępnianie kalendarza Outlook

Ponieważ zamierzamy wyświetlać kalendarz Outlooka w Kalendarzu Google, najpierw musimy uzyskać link z kalendarza Outlooka. W poprzednich wersjach programu Outlook można było publikować kalendarz z klienta programu Outlook na komputerze przenośnym, ale od czasu wprowadzenia usługi Office 365 firma Microsoft umożliwia udostępnianie kalendarza osobom spoza organizacji tylko za pomocą aplikacji sieci Web programu Outlook.

Zaloguj się na swoje konto Office 365 i przejdź do Outlooka, klikając program uruchamiający aplikacje (dziewięć kropek w lewym górnym rogu) i wybierając ikonę Outlook.

Kliknij Ustawienia > Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook.

Otwórz Kalendarz > Kalendarze udostępnione.

W sekcji Udostępnianie kalendarza wybierz kalendarz, który chcesz udostępnić (jeśli masz skonfigurowany tylko jeden kalendarz, będzie on nazywał się Kalendarz), wybierz opcję Może wyświetlić wszystkie szczegóły z drugiego menu rozwijanego i kliknij Udostępnij.

Spowoduje to utworzenie dwóch łączy: łącza HTML i łącza ICS. Łącze HTML umożliwia innym przeglądanie Twojego kalendarza w przeglądarce, a łącze ICS umożliwia innym importowanie Twojego kalendarza do ich programu kalendarza.

Kliknij łącze ICS, a pojawi się menu. Wybierz opcję „Kopiuj link”, aby skopiować link do schowka.

Dodaj Kalendarz Outlooka do Kalendarza Google

Otwórz Kalendarz Google i kliknij znak „+” obok „Inne kalendarze”.

W wyświetlonym menu kliknij „Z adresu URL”.

Wklej link ICS skopiowany z Outlooka i kliknij Dodaj kalendarz.

Wyjdź z ustawień i upewnij się, że kalendarz został dodany.

Kalendarz będzie synchronizowany z kalendarzem programu Outlook, o ile będziesz subskrybować. Odzwierciedlenie zmian kalendarza Outlooka w Kalendarzu Google może potrwać kilka minut (lub może nastąpić niemal natychmiast, w zależności od tego, kiedy Google szuka nowych informacji), ale wydarzenia Outlooka powinny pojawić się dość szybko.

Dostosowywanie wyglądu kalendarza

Twój kalendarz jest teraz zsynchronizowany, ale aby był bardziej przyjazny dla użytkownika, możesz zmienić nazwę wyświetlaną z bezużytecznego „Kalendarza” na inną.

Najpierw najedź myszą na kalendarz, kliknij trzy kropki obok niego i kliknij Ustawienia.

W polu tekstowym „Nazwa” u góry strony zmień nazwę kalendarza na bardziej opisową. Następnie kliknij strzałkę wstecz w lewym górnym rogu, aby wyjść z ustawień.

Kalendarz wyświetla teraz Twoją nową nazwę.

Usuń kalendarz Outlooka z Google

Jeśli najedziesz kursorem na kalendarz, pojawi się „X”. Klikając w nią, wypisujesz się z kalendarza. Będziesz musiał powtórzyć te kroki i ponownie wprowadzić adres URL ICS, aby ponownie zasubskrybować.