Jak skonfigurować wiadomość poza biurem w Outlooku

Odpowiadanie poza biurem (OOO) na wiadomości e-mail to wygodny sposób informowania innych, gdy jesteś poza biurem. Pokażemy Ci, jak skonfigurować odpowiedź poza biurem w programie Microsoft Outlook dla systemów Windows i Mac.

Jeśli zamierzasz wyjechać na kilka godzin, dzień lub tydzień, możesz utworzyć automatyczną odpowiedź za pomocą swoich słów. Dzięki temu inni będą wiedzieć, że wyszedłeś, i odpowiedzą na ich e-mail, gdy wrócisz. Ponadto możesz ustawić daty rozpoczęcia i zakończenia, aby program Outlook wkroczył w odpowiednim czasie.

Poza biurem w Outlooku dla Windows

Skonfigurowanie odpowiedzi „Poza biurem” w programie Outlook dla systemu Windows zajmuje tylko kilka minut. Aby rozpocząć, otwórz Outlooka i wybierz kartę Plik.

W sekcji Informacje użyj listy rozwijanej u góry, aby wybrać konto, jeśli masz więcej niż jedno. Następnie wybierz Odpowiedzi automatyczne.

W wyskakującym okienku zaznacz opcję „Wyślij automatyczne odpowiedzi” u góry.

Aby automatycznie wysyłać odpowiedzi w określonym przedziale czasu, zaznacz pole wyboru Wyślij tylko w tym przedziale czasu. Następnie wprowadź daty i godziny w odpowiednich polach. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, możesz ręcznie wyłączyć odpowiedzi automatyczne, korzystając z opcji „Nie wysyłaj odpowiedzi automatycznych” u góry.

Wpisz wiadomość o nieobecności w polu tekstowym poniżej. Możesz sformatować styl i rozmiar czcionki oraz użyć pogrubienia, kursywy, koloru i opcji zaawansowanych.

Kiedy skończysz, kliknij OK.

Poza biurem w Outlooku na Macu

Możesz łatwo utworzyć odpowiedź poza biurem zarówno w starej, jak i nowej wersji Outlooka na Macu. Chociaż okno, które widzisz do wprowadzania automatycznej odpowiedzi, jest takie samo w obu wersjach, sposób, w jaki uzyskujesz do niej dostęp, jest inny.

W starszej wersji otwórz Outlooka, wybierz swoje konto po lewej stronie, jeśli masz więcej niż jedno, i przejdź do karty Narzędzia. Kliknij „Poza biurem” na wstążce.

Jeśli używasz nowej wersji Outlooka, otwórz aplikację i wybierz swoje konto po lewej stronie, jeśli masz więcej niż jedno. Wybierz polecenie Narzędzia > Odpowiedzi automatyczne z paska menu.

W wyskakującym okienku zaznacz opcję u góry, aby włączyć automatyczne odpowiedzi. Wpisz wiadomość, którą chcesz udostępnić innym w organizacji.

Aby wysłać odpowiedź w określonym przedziale czasu, zaznacz pole wyboru Wysyłaj odpowiedzi tylko w tym okresie i wprowadź datę oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia. Jeśli nie zaznaczysz tej opcji, możesz ręcznie wyłączyć odpowiedzi, odznaczając pole u góry.

Zaznacz pole wyboru „Wyślij odpowiedzi poza moją organizację”, jeśli chcesz skorzystać z tej opcji. Wybierz swoje kontakty lub wszystkich nadawców zewnętrznych, a następnie wprowadź wiadomość.

Kiedy skończysz, kliknij OK.

OOO Odpowiedzi są przydatne dla tych, którzy wysyłają Ci e-maile podczas Twojej nieobecności. Jeśli więc korzystasz również z innych usług poczty e-mail, dowiedz się, jak skonfigurować automatyczną odpowiedź w Gmailu i automatyczne odpowiedzi w Apple Mail.