Funkcja Harmonogramy spotkań, która jest alternatywą dla interwałów spotkań Kalendarza Google, umożliwia tworzenie harmonogramów, które umożliwiają klientom i współpracownikom planowanie spotkań z Tobą. Zaletą tej funkcji jest to, że oferuje elastyczność w zakresie całkowitego dostosowania dostępności.
Wraz z podstawowymi funkcjami, takimi jak edytowalny formularz rezerwacji i przypomnienia e-mail, możesz dodać wiele okresów dziennie, wybrać, z jakim wyprzedzeniem ludzie mogą rezerwować, i uwzględnić bufor między spotkaniami.
Zobaczmy, jak skonfigurować swoją dostępność i nie tylko w harmonogramach spotkań.
Edytuj istniejący harmonogram spotkań
Jeśli masz już skonfigurowany harmonogram spotkań, który chcesz zmienić, korzystając z poniższych opcji, wybierz go w Kalendarzu Google i kliknij ikonę ołówka, aby go edytować.
Możesz również dostosować te ustawienia, jeśli konfigurujesz swój pierwszy lub dodatkowy harmonogram spotkań.
Ogólna dostępność
Podczas konfigurowania harmonogramu spotkań wybierasz dni i godziny, w których możesz uczestniczyć w spotkaniach. Są one następnie wyświetlane na stronie rezerwacji, na której inni mogą kliknąć, aby wybrać godziny.
W zależności od firmy lub usługi możesz dodać inny okres dnia lub dwóch. Na przykład możesz być dostępny od 9:00 do 11:00, a następnie od 15:00 do 17:00 tego samego dnia. Z drugiej strony możesz być całkowicie niedostępny w niektóre dni, na przykład w weekendy.
Przejdź do sekcji Ogólna dostępność na pasku bocznym Harmonogram spotkań, które można zarezerwować. Aby dodać przedział czasu dla dnia, kliknij znak plus i wprowadź przedział czasu. Możesz dodać wiele zakresów czasu dla tego samego dnia.
Aby usunąć okres, kliknij kółko z przekreśloną linią. Możesz to zrobić, aby usunąć określony przedział czasu w danym dniu lub sprawić, że dzień nie będzie dostępny na spotkania.
Okno planowania
Sekcja Okno harmonogramu umożliwia ograniczenie zakresu czasu na umówienie spotkania. Możesz wybrać „Dostępne teraz” lub wprowadzić daty rozpoczęcia i zakończenia dla wszystkich spotkań. Ta ostatnia jest przydatna, jeśli chcesz zezwolić na rezerwacje tylko przez określony czas.
Następnie możesz ustawić minimalny czas, w którym ktoś może zarezerwować wizytę z wyprzedzeniem i minimalny czas przed spotkaniem, które ktoś może zarezerwować. Zaznacz pole jednego lub obu, a następnie wprowadź czas w polu rozwijanym lub użyj strzałek, aby poruszać się w górę iw dół w małych odstępach.
Dostosowana dostępność
Możesz mieć określony dzień, w którym zwykle zezwalasz na rezerwację, ale nie chcesz. Na przykład może to być święto, specjalne wydarzenie lub dzień, w którym jesteś poza miastem. Jednocześnie możesz mieć dodatkowy czas na konkretną datę, którą chcesz dodać.
Kliknij Zmień dostępność daty i wybierz datę z wyskakującego kalendarza. Następnie wprowadź ramy czasowe dostępne dla tej daty.
Jeśli będziesz niedostępny przez cały dzień, kliknij kółko z przekreśloną linią.
Zarezerwowane ustawienia spotkania
Być może potrzebujesz trochę czasu między spotkaniami lub możesz zorganizować tylko określoną liczbę spotkań dziennie. Sekcja Ustawienia zarezerwowanego spotkania umożliwia dodawanie tego typu pozycji, więc rozwiń tę sekcję.
Zaznacz pole, aby dodać bufor między spotkaniami, a następnie wprowadź liczbę minut lub godzin. Twoja strona rezerwacji zostanie następnie zaktualizowana, aby odzwierciedlić tę zmianę w dostępnych terminach spotkań.
Zaznacz następne pole, jeśli chcesz ograniczyć liczbę spotkań dziennie, a następnie wprowadź liczbę.
Jeśli zdecydujesz się używać Kalendarza Google do planowania spotkań, pamiętaj o tych ustawieniach. Będziesz mógł mieć dokładny harmonogram, jaki chcesz!
Dodaj komentarz