Jak skonfigurować automatyczną odpowiedź poza biurem w Outlooku?

Jeśli regularnie wysyłasz i odbierasz e-maile, ale planujesz wkrótce wyjechać na wakacje, skonfigurowanie automatycznych odpowiedzi będzie dla Ciebie ratunkiem. Odpowiedzi automatyczne to teksty generowane maszynowo, które są aktywowane po otrzymaniu wiadomości e-mail, ale nie można na nią odpowiedzieć poza biurem. W ten sposób nadawca będzie wiedział, że jesteś poza biurem na wakacjach i zabezpieczy Twoją skrzynkę odbiorczą przed kolejnym bombardowaniem e-mailem.

Jeśli szukasz łatwego sposobu na dostosowanie odpowiedzi poza biurem w Outlooku, ten przewodnik jest dla Ciebie. W poniższym artykule omówiono ustawianie odpowiedzi poza biurem w programie Outlook na różnych platformach.

Jak skonfigurować Poza biurem w Outlooku na PC

Jeśli używasz programu Outlook w sieci Web na komputerze PC do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, skonfigurowanie odpowiedzi poza biurem można wykonać szybko, wykonując kilka czynności. Wszystko co musisz zrobić to:

1. Zaloguj się do swojego konta Outlook w przeglądarce.

   

2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.

   

3. Kliknij „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook”.

   

4. Wybierz kartę Poczta.

   

5. Włącz opcję „Odpowiedzi automatyczne włączone”.

   

6. Wpisz out of officeodpowiedź „” w polu tekstowym.

   

7. Kliknij Zapisz, a okno się zamknie.

   

W kroku 5, w sekcji „Odpowiedzi automatyczne włączone”, znajdziesz inną opcję „Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym czasie”. Ta opcja jest idealna, jeśli chcesz wysyłać odpowiedzi „poza biurem” tylko w ograniczonym czasie, na przykład na początku i na końcu wakacji.

Włączenie tego ustawienia pozwala również uniknąć konieczności powrotu do programu Outlook, gdy chcesz wyłączyć odpowiedzi automatyczne.

Jak skonfigurować Poza biurem w Outlooku na iPhone’a

Outlook ma fantastyczną wersję mobilną dostępną w App Store. Jeśli zarządzasz pocztą e-mail z iPhone’a, konfigurowanie odpowiedzi poza biurem jest dość łatwe.

Oto kroki, aby rozpocząć:

1. Uruchom aplikację Outlook na swoim iPhonie.

   

2. Kliknij „Dom”.

   

3. Kliknij ikonę Ustawienia.

   

4. Wybierz swoje konto Outlook.

   

5. Stuknij opcję Odpowiedzi automatyczne.

   

6. Stuknij przełącznik Odpowiedzi automatyczne, aby włączyć odpowiedzi poza biurem.

   

7. Wpisz out of officeodpowiedź „” w polu tekstowym pod przyciskiem radiowym „Odpowiedzi automatyczne”.

   

Po powrocie do biura po prostu wróć do swojego konta Outlook w aplikacji Outlook i wykonaj te same czynności aż do kroku 6. Kliknij przełącznik „Odpowiedzi automatyczne”, aby wyłączyć odpowiedzi „poza biurem”.

Jak skonfigurować Poza biurem w Outlooku na Androidzie

Praca w programie Outlook dla systemu Android jest świetna, ale włączenie odpowiedzi poza biurem przed wyjazdem na urlop jest jeszcze łatwiejsze. Zanim opuścisz miasto, włącz odpowiedzi „poza biurem”, wykonując następujące czynności:

1. Uruchamianie aplikacji Outlook na Androida.

   

2. Wybierz „Dom” w lewym górnym rogu; są to trzy poziome linie.

   

3. Wejdź w „Ustawienia”.

   

4. Wybierz konto, aby skonfigurować odpowiedzi poza biurem.

   

5. Kliknij „Odpowiedzi automatyczne” pod tytułem konta, aby otworzyć nowe okno.

   

6. Wpisz out of officetekst „”, którego chcesz użyć w polu Odpowiedz wszystkim.

   

7. Wybierz ikonę Sprawdź w prawym górnym rogu okna.

   

Teraz nie musisz się martwić, że Twoi klienci nie będą o tym wiedzieć.

Jak skonfigurować Poza biurem w Outlooku na iPadzie

Korzystanie z programu Outlook na iPadzie umożliwia pracę i zarządzanie pocztą e-mail na jednym urządzeniu. Jako bonus, jeśli planujesz wyjazd na wakacje z biura, nie musisz odbywać specjalnej podróży do pracy. Możesz skonfigurować odpowiedzi poza biurem Outlooka bezpośrednio na iPadzie w kilku krokach.

Musisz zacząć od:

1. Uruchom aplikację Outlook na iPadzie.
2. Stuknij ikonę Strona główna widoczną w lewym górnym rogu.
3. Wybierz ikonę „Ustawienia”.
4. Kliknij swoje konto Outlook.
5. Wybierz opcję „Odpowiedzi automatyczne”.
6. Wybierz przycisk opcji Odpowiedzi automatyczne, aby włączyć odpowiedzi poza biurem.
7. Wpisz swoją out of officeodpowiedź „” w polu tekstowym pod przełącznikiem Odpowiedzi automatyczne.

Twój Outlook będzie teraz automatycznie odpowiadał na wiadomości e-mail otrzymane na iPadzie.

Konta Exchange działają nieco inaczej niż zwykłe konta Gmail i Yahoo. Jeśli masz konto Exchange w programie Outlook, możesz włączyć odpowiedzi poza biurem, wykonując następujące kroki:

1. Uruchom aplikację Ustawienia na iPadzie.
2. Wybierz Konta i hasła.
3. Wybierz konto e-mail, aby włączyć odpowiedzi poza biurem.
4. Przewiń w dół i wybierz opcję Automatyczna odpowiedź, włączając ją.
5. Wybierz Data zakończenia, aby określić, kiedy przestać odpowiadać poza biurem.
6. Wpisz żądaną out of officeodpowiedź „” w „Wiadomości o nieobecności”.
7. Wybierz przycisk „Zapisz”.
8. Zamknij aplikację Ustawienia.

Konto Exchange w Outlooku będzie wysyłać odpowiedzi poza biurem, tak jak każde inne konto e-mail.

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak to wyłączyć po powrocie do biura?

Jeśli chcesz wyłączyć automatyczne odpowiedzi o nieobecności w Outlooku, możesz to łatwo zrobić, wykonując następujące czynności:

1. Zaloguj się do swojego konta Outlook w przeglądarce.

2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.

3. Kliknij „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook”.

4. Wybierz kartę Poczta.

5. Wyłącz przełącznik Odpowiedzi automatyczne.

Czy Outlook obsługuje odpowiedzi Poza biurem dla Gmaila?

Outlook obsługuje odpowiedzi poza biurem zarówno dla Gmaila, jak i Yahoo. Wyznaczanie odpowiedzi poza biurem jest stosunkowo łatwe w przypadku kont Gmail i Yahoo w Outlooku. Konta Microsoft Exchange działają podobnie, z niewielką różnicą w sposobie konfigurowania odpowiedzi poza biurem.

Informuj swoich klientów na bieżąco

Każdy zasługuje na przerwę od czasu do czasu, ale najlepiej skonfigurować odpowiedzi poza biurem na koncie Outlook przed wyjściem z biura. Może to uratować życie, ponieważ informuje klientów, że nie możesz natychmiast odpowiedzieć. Mogą również wiedzieć, kiedy oczekiwać odpowiedzi, jeśli podałeś takie informacje w odpowiedzi poza biurem, co znacznie ułatwia komunikację i życie.

Jak często w Outlooku ustawiasz odpowiedzi poza biurem? Czy ręcznie wyłączasz odpowiedzi automatyczne? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.