Jak zmienić swój czas w Microsoft Teams

Microsoft Teams to przestrzeń robocza oparta na czacie online, która umożliwia znajomym, współpracownikom i uczniom spotykanie się, dzielenie się pomysłami i udostępnianie zawartości. Jak każda inna aplikacja do komunikacji, Microsoft Teams daje możliwość ustawienia stanu dostępności. Jest to przydatne, aby poinformować innych, czy jesteś obecnie online lub robisz coś innego. Jednak Microsoft Teams zmienia również Twój status na Z dala od komputera, gdy komputer blokuje się, przechodzi w stan uśpienia lub przez pewien czas nic na nim nie robisz.

W tym artykule dowiesz się, jak zmienić stan Microsoft Teams na „Nieobecny” i zapobiec automatycznej zmianie na „Z dala od komputera”.

Zrozumienie stanu aktywności Microsoft Teams

Na liście członków zespołu można zobaczyć stan dostępności każdego użytkownika w postaci ikon wskazujących, czy jest on online, offline, czy zajęty.

Opcje statusu Microsoft Teams

Istnieją różne typy wstępnie skonfigurowanych stanów, których Microsoft Teams używa do identyfikowania swoich członków, w tym następujące:

• Dostępny – oznacza to, że jesteś aktualnie online i że jesteś dostępny, jeśli jakikolwiek inny członek Zespołu chce się z Tobą skontaktować.

• Zajęty — jesteś online, ale czymś zajęty. Nadal będziesz otrzymywać powiadomienia, ale Microsoft Teams automatycznie zmieni Twój status na W spotkaniu lub W rozmowie.

• Nie przeszkadzać — jesteś online, ale nie masz dostępu do innych członków zespołu. Ten stan spowoduje wyłączenie wszystkich powiadomień. Twój status może być również „Prezentacja” lub „Skupienie” zgodnie z wpisami w kalendarzu.

• Wróć wkrótce — oznacza to, że musiałeś opuścić Microsoft Teams na krótki czas i wrócisz za kilka minut.

• Poza domem — ten status informuje współpracowników, że nie możesz rozmawiać na czacie i jesteś zajęty pracą.

• Offline — ten stan pojawia się po wylogowaniu lub wyłączeniu urządzenia.

Jak utrzymać aktywność Microsoft Teams, aby zapobiec statusowi poza biurem?

Niestety, nie ma sposobu, aby uniemożliwić Teams ustawienie Cię jako nieobecnego za każdym razem, gdy blokujesz komputer, usypiasz go lub pozostawiasz bezczynny przez limit czasu określony przez Teams. Nie ma również możliwości, aby zrobić to na stałe, nawet przy ręcznej zmianie. Mimo to ręczna zmiana dostępności blokuje na dłuższy czas bieżący stan: Zajęty (jeden dzień), Nie przeszkadzać (1 dzień) i inne stany (7 dni). Twój aktywny status nie zmieni się ponownie, dopóki nie osiągniesz określonego limitu czasu.

Ręczna zmiana stanu dostępności

Chociaż usługa Microsoft Teams automatycznie zmienia stan dostępności na Poza biurem na podstawie Twojej ostatniej nieaktywności, nadal masz możliwość ręcznej zmiany stanu. Ta funkcja jest również nazywana „limitem czasu bezczynności”. Scenariusz często stwarza problemy dla użytkowników grupowych, zwłaszcza gdy mierzy się ich codzienne obciążenie pracą i wydajność. Jednak dobrą wiadomością jest to, że możesz zmienić swój status na kilka sposobów.

Ręczna zmiana statusu aktywności jest dość prosta. Oto jak to zrobić.

Ręcznie zmień status Microsoft Teams w systemie Windows

• Otwórz Microsoft Teams.

• W razie potrzeby zaloguj się do aplikacji Teams, a następnie kliknij ikonę swojego profilu w prawym górnym rogu ekranu.

• Kliknij opis „statusu”.

• Gdy pojawi się lista opcji statusu, wybierz tę, która Cię interesuje, w tym Dostępne, Niewidoczne lub Niewidoczne.

Ręczna zmiana statusu Microsoft Teams na Androida, iOS/iPhone’a

Jeśli korzystasz z aplikacji mobilnej, możesz zmienić stan swojej aktywności, wykonując następujące czynności:

• Otwórz aplikację mobilną Microsoft Teams.

• Kliknij „ikonę hamburgera” (trzy poziome linie) w lewym górnym rogu ekranu.

• Kliknij na aktualny opis „statusu”, a pod nim pojawi się lista opcji statusu.

• Wybierz „Dostępne” lub „Nie”.

Powyższe kroki uniemożliwiają usłudze Microsoft Teams zmianę Twojego statusu na „Nieobecny”, jeśli jesteś nieaktywny przez określony czas.

Często zadawane pytania dotyczące stanu poza biurem Microsoft Teams

Jak stworzyć własny status w Microsoft Teams?

Technicznie rzecz biorąc, nie możesz stworzyć własnego statusu, ale możesz stworzyć własny komunikat o statusie. Możesz wybierać spośród wielu opcji statusu (aktywny, nie przeszkadzać, wracaj wkrótce itp.). Jeśli żadna z tych opcji nie działa dla Ciebie, zawsze możesz utworzyć własny komunikat o stanie.  

Oto jak to się robi:

1. Otwórz

2. Przejdź do swojego zdjęcia profilowego.

3. Wybierz opcję Ustaw komunikat o stanie.

4. Wpisz tekst wiadomości (na przykład „Wrócę za pięć minut” lub „Zaraz wracam”).

5. Kliknij Wyczyść komunikat o stanie po menu rozwijanym i ustaw czas trwania komunikatu o stanie. (Opcje to nigdy, 1 godzina, 4 godziny, dzisiaj, w tym tygodniu i opcjonalne).

6. Na koniec kliknij Gotowe.

Teraz masz swój własny komunikat o stanie, który pojawi się za każdym razem, gdy Twoi koledzy spróbują się z Tobą skontaktować.

1. Jeśli chcesz edytować własną wiadomość, przejdź do ustawień swojego profilu i kliknij Usuń tę wiadomość o statusie.

Czas bezczynności jest wyświetlany w statusie, gdy urządzenie przechodzi w stan uśpienia lub gdy jesteś nieaktywny przez określony czas. Microsoft Teams zainstaluje to automatycznie.

Twój status zmieni się na aktywny, gdy tylko w jakikolwiek sposób wejdziesz w interakcję z aplikacją. Jeśli tak się nie stanie, możesz samodzielnie ustawić stan dostępności, wykonując czynności opisane w poprzednich pytaniach.

Zoptymalizuj swoją pracę w Microsoft Teams

Teraz wiesz, jak zmienić stan dostępności i skonfigurować obecność użytkownika w Microsoft Teams. Postępując zgodnie z naszymi instrukcjami i wskazówkami, możesz poprawić wydajność pracy i ogólną produktywność. W Microsoft Teams możesz dostosować prawie wszystko. Musisz tylko dowiedzieć się, co działa dla Ciebie.

Czy kiedykolwiek zmieniłeś swój status w Microsoft Teams? Czy wykonałeś kroki opisane w naszym artykule? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

Często zadawane pytania dotyczące stanu Microsoft Teams

Jak stworzyć własny status w Microsoft Teams?

Możesz wybierać spośród wielu opcji statusu (aktywny, nie przeszkadzać, wracaj wkrótce itp.). Jeśli żadna z tych opcji nie działa dla Ciebie, zawsze możesz utworzyć własny komunikat o stanie.  

Oto jak to się robi:

Jak zmienić czas przestoju w Microsoft Teams?

Czas bezczynności jest wyświetlany w statusie, gdy urządzenie przechodzi w stan uśpienia lub gdy jesteś nieaktywny przez określony czas. Microsoft Teams automatycznie instaluje tę funkcję.

Twój status zmieni się na aktywny, gdy tylko w jakikolwiek sposób wejdziesz w interakcję z aplikacją lub komputerem. Jeśli tak się nie stanie, możesz samodzielnie ustawić status dostępności, wymuszając utrzymanie statusu przez dłuższy okres (1 dzień lub 7 dni, w zależności od wybranego statusu).

Zoptymalizuj swoją pracę w Microsoft Teams

Teraz wiesz, jak zmienić stan dostępności i skonfigurować obecność użytkownika w Microsoft Teams. Postępując zgodnie z naszymi instrukcjami i wskazówkami, możesz poprawić wydajność pracy i ogólną produktywność. W Microsoft Teams możesz dostosować prawie wszystko. Musisz tylko dowiedzieć się, co działa dla Ciebie.

Czy kiedykolwiek zmieniłeś swój status w Microsoft Teams? Czy wykonałeś kroki opisane w naszym artykule? Daj nam znać w komentarzach poniżej.