Jak naprawić typowe błędy formuł w programie Microsoft Excel

Formuły mogą być potężnymi sposobami manipulowania, oceniania, wyszukiwania i analizowania danych. Ale formuły mogą być problematyczne. Oto kilka typowych błędów formuł w programie Microsoft Excel, sposoby ich naprawiania oraz narzędzia umożliwiające uzyskanie dodatkowej pomocy.

Po wprowadzeniu formuły do ​​komórki i naciśnięciu klawisza Enter lub Return w komórce może pojawić się jeden z następujących błędów zamiast oczekiwanego wyniku. Możesz również zobaczyć błędy inne niż wymienione tutaj, ale są to jedne z najczęstszych błędów formuł w programie Excel.

Błąd: #####

Jest to prawdopodobnie jeden z najłatwiejszych błędów do naprawienia w programie Excel. Jeśli masz dane w komórce, a kolumna nie jest wystarczająco szeroka, aby wyświetlić te dane, zobaczysz #####.

Poprawka: Rozwiń kolumnę, przeciągając nagłówek wiadomości e-mail w prawo. Lub po prostu kliknij dwukrotnie strzałkę dwustronną po prawej stronie kolumny. To dostosowuje szerokość, aby pomieścić najdłuższy wiersz danych w tej kolumnie.

Błąd: #DIV/0!

Zobaczysz #DIV/0! błąd, jeśli dzielisz przez zero lub pustą komórkę. Może się to łatwo zdarzyć, jeśli nie wprowadziłeś wszystkich swoich danych przed utworzeniem formuły.

W naszym przykładzie dzielimy komórkę B2 przez komórkę C2, a C2 jest puste.

Poprawka: upewnij się, że komórka zawiera wartość, która nie jest pusta ani pusta. Możesz również użyć funkcji JEŻELI.BŁĄD , aby zwrócić wynik określony w przypadku błędu, a nie #DZIEL/0! błąd.

Błąd: #Nie dotyczy

Podczas korzystania z funkcji wyszukiwania, takich jak WYSZUKAJ.X, WYSZUKAJ.POZIOMO, WYSZUKAJ.PIONOWO i PODAJ.POZYCJĘ, zobaczysz ten błąd, gdy formuła nie może znaleźć dopasowania.

Poniżej mamy formułę dla funkcji XLOOKUP, w której wartość wyszukiwania (20735) nie istnieje w naszym zestawie danych.

Poprawka: Sprawdź swoje dane, aby upewnić się, że wartość, której szukasz, istnieje, lub upewnij się, że w formule została wpisana poprawna wartość.

Błąd: #NAZWA?

Nazwa? błąd to kolejny typowy błąd formuły, który zobaczysz w programie Excel. Może się tak zdarzyć z kilku powodów.

Ten błąd pojawi się, jeśli formuła to:

• Zawiera funkcję z błędem
• Zawiera niezdefiniowaną nazwę
• Ma literówkę w podanym imieniu
• Brakujące cytaty do tekstu
• Brak dwukropka między zakresami komórek

Tutaj mamy jedną formułę z błędną funkcją, a drugą z brakującym dwukropkiem.

Poprawka: poszukaj błędów pisowni, literówek, brakujących operatorów i zidentyfikuj nazwane zakresy, do których odnosi się formuła.

Błąd: #NULL!

Ten błąd zobaczysz przy kilku okazjach. Dzieje się tak najczęściej, gdy w formule określono nieprawidłowy operator zakresu.

Na przykład tutaj mamy funkcję SUMA, aby dodać dwa zakresy komórek. Formuła zawiera spację zamiast przecinka, który jest separatorem sum.

Innym razem zobaczysz #NULL! błąd występuje, jeśli używasz operatora przecięcia dla zakresów, które się nie przecinają.

Poprawka: Popraw operator zakresu lub sumy w formule lub zmień zakresy komórek na te, które się nakładają.

Błąd: #LINK!

Jeśli odwołasz się do nieprawidłowej komórki w formule, zobaczysz #REF! błąd. Może się tak zdarzyć, jeśli usuniesz kolumnę lub wiersz zawierający łącze, jeśli używasz funkcji wyszukiwania, takiej jak WYSZUKAJ.PIONOWO, gdy łącze nie istnieje, lub jeśli używasz funkcji ADR.POŚR w zamkniętym skoroszycie.

W poniższej formule używamy SUMA, aby odjąć wartość w komórce B2 od wartości w komórce C2. Następnie usuwamy kolumnę C, która powoduje błąd.

Poprawka: zastąp kolumnę lub wiersz, odbuduj formułę lub ponownie otwórz określony skoroszyt.

Błąd: #ARG!

Jeśli widzisz ten błąd, oznacza to, że coś jest nie tak z formułą, którą piszesz, lub z komórkami, do których się odwołujesz. Funkcji matematycznych można używać do danych nieliczbowych lub komórek zawierających ukryte spacje.

Tutaj używamy SUMA, aby odjąć wartości w dwóch komórkach, z których jedna zawiera tekst, a nie liczbę.

Poprawka: Popraw używane formaty danych, takie jak tekst zamiast liczby. W naszym przykładzie po prostu wprowadziliśmy nieprawidłowe odwołania do komórek. Lub spójrz na odwołania do komórek dla ukrytych spacji, takich jak spacje wiodące lub końcowe, i usuń je.

Narzędzia pomagające w rozwiązywaniu błędów w programie Excel

Błędy mogą pogorszyć sprawę, ale mogą powstrzymać nas od popełniania błędów i używania nieprawidłowych danych. Aby uzyskać dodatkową pomoc w znajdowaniu błędów w programie Excel, wypróbuj te narzędzia.

Włącz sprawdzanie błędów w tle. Wybierz polecenie Plik > Opcje > Formuły. Zaznacz pole w sekcji „Sprawdzanie błędów”, a następnie użyj pól wyboru w sekcji „Reguły sprawdzania błędów” dla tych, które chcesz zobaczyć.

Użyj narzędzia Oceń formułę. Przejdź do Formuły > Oceń formułę, aby otworzyć ocenę formuły krok po kroku.

Śledź błąd: Jeśli nie masz pewności co do komórki z problemem w formule, możesz użyć narzędzia do śledzenia błędów. Przejdź do Formuły > Sprawdzanie błędów i wybierz Śledź błąd. Zobaczysz wtedy niebieskie linie od formuły do ​​komórek w argumentach. Popraw formułę, aby usunąć ślad.

Uzyskaj pomoc dotyczącą błędu: Jeśli masz komórkę z błędem i widzisz ikonę błędu, kliknij, aby wyświetlić więcej opcji. Wybierz „Pomoc dla tego błędu”, aby otworzyć pasek boczny ze szczegółowymi informacjami o problemie.

Mamy nadzieję, że wiedza o tym, kiedy wystąpią te typowe błędy w formułach, pomoże Ci ich uniknąć w przyszłości.