Jak korzystać z szablonów Microsoft Excel do planowania wydarzeń

Microsoft Excel jest często kojarzony z finansami firmy, budżetami rodzinnymi i innymi danymi liczbowymi. Ale Excel może być świetnym narzędziem do planowania wydarzeń, takich jak wesela, prysznice, przyjęcia i nie tylko. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o szablonach, których możesz użyć do zaplanowania kolejnego wydarzenia.

Od budżetu i listy gości po muzykę, możesz poświęcić więcej czasu na przygotowanie, a mniej na śledzenie wszystkiego. Jeśli jesteś użytkownikiem programu Excel i codziennie otwierasz aplikację, rozważ użycie jej do następnej aktywności.

Szablony planowania wydarzeń

Najbardziej udane wydarzenia zwykle zaczynają się od planu. Dzięki szablonom planowania wydarzeń możesz śledzić wszystko, co należy zrobić. A jeśli masz inne osoby pomagające Ci w wydarzeniu, możesz podzielić zadania ze swoim planistą.

Harmonogram wydarzeń i oś czasu

Ten szablon Planera wydarzeń i osi czasu jest odpowiedni dla prawie każdego rodzaju wydarzenia. Jest na tyle elastyczny, że można go wykorzystać na seminarium biznesowe lub uroczystość rodzinną.

Notatka. To jest szablon Premium dostępny bezpłatnie na platformie Microsoft 365. Jeśli nie masz platformy Microsoft 365, zapoznaj się z tym szablonem śledzenia planowania zdarzeń .

Masz arkusz Planera wydarzeń, w którym wpisujesz agendę, listę kontrolną, kategorie wydarzeń i kluczowe kontakty.

Skorzystaj z arkuszy „Wydatki” i „Dochody” dla części finansowej wydarzenia. Następnie przejrzyj budżet na stronie podsumowania.

Planowanie baby shower

Chociaż ten planer na baby shower jest idealny do planowania imprezy dla mamy, może być również używany na wieczór panieński.

Jest dostarczany wraz z listą gości, która zawiera RSVP i liczbę gości na każdej imprezie. Możesz skorzystać z sekcji Żywność/napoje, Dekoracje i Inne artykuły, aby wymienić wszystko, co musisz kupić za opłatą.

Do dnia prysznica włącznie używaj listy rzeczy do zrobienia, aby określić, co i kiedy należy zrobić, z kropkami jako notatkami.

Niezależnie od tego, czy jest to dziecko, czy panna młoda, pamiętaj o tym szablonie podczas planowania prysznica.

Kalendarz imprez

Zanim przybędą goście i rozpocznie się taniec, upewnij się, że impreza jest zaplanowana za pomocą tego szablonu Party Planner.

Notatka. Jest to szablon premium dostępny bezpłatnie na platformie Microsoft 365. Jeśli nie masz platformy Microsoft 365, zapoznaj się z tym szablonem Team Event Planner .

Szablon zawiera arkusze listy rzeczy do zrobienia dla zadań prowadzących do przyjęcia. Możesz także używać arkuszy do śledzenia wydatków na jedzenie i napoje, zaproszonych gości i ich odpowiedzi na zaproszenia oraz planowanych wydarzeń.

Masz również ładny, jednoarkuszowy przegląd, który pokazuje postępy, budżet i liczbę gości.

Szablony budżetu wydarzenia

Chociaż planiści wydarzeń mogą zawierać budżety, może to być budżet, którego potrzebujesz. Dzięki tym szablonom możesz planować zakupy w najdrobniejszych szczegółach, trzymać się harmonogramu i dzielić budżet z innymi członkami.

śledzenie budżetu weselnego

Jeśli istnieje jedno wydarzenie, które wymaga budżetu i dobrego sposobu na jego śledzenie, to jest nim ślub. Microsoft oferuje prawie 10 budżetów ślubnych do wyboru.

Ten szablon do śledzenia budżetu weselnego to świetna opcja. Daje to arkusz roboczy do dodawania szacunkowych i rzeczywistych kosztów tego specjalnego dnia. Od sukienki po przyjęcie, możesz łatwo śledzić to wszystko.

Następnie przejrzyj tabelę podsumowania budżetu, aby zobaczyć, jak dobrze radzisz sobie z budżetem. Możesz także dodawać darowizny od rodziny lub znajomych wraz z dostępnymi dodatkowymi środkami.

Pozyskiwanie funduszy na wydarzenie budżetowe

Kolejnym wydarzeniem wymagającym solidnego budżetu jest zbiórka pieniędzy. Dzięki temu szablonowi budżetu na zbieranie funduszy możesz mieć pewność, że nie przekroczysz budżetu organizacji .

Szablon zawiera wiele arkuszy dla wydatków, dochodów, pozycji przychodów, pozycji wydatków, nazw i przeglądu. Wystarczy dodać pozycje, koszty, przychody i daty.

Następnie przejdź do arkusza przeglądu wydarzeń, aby zobaczyć to wszystko z lotu ptaka. Zobaczysz swój cel zbierania funduszy, zebraną kwotę i kwotę, którą nadal potrzebujesz, aby osiągnąć swój cel.

Zobacz, co zostało zebrane lub wydane, przez kogo i kiedy. Użyj filtrów w kolumnach, aby sortować lub filtrować, oraz suwaków, aby zobaczyć określone elementy.

Ten szablon zawiera wszystko, czego potrzebujesz do jednodniowej lub ciągłej zbiórki pieniędzy.

Szablony listy gości wydarzenia

Jeśli Twój wkład w wydarzenie polega na śledzeniu listy gości lub zaproszeń, pokochasz następujący zestaw szablonów.

lista gości weselnych

Korzystając z tego szablonu listy gości weselnych , możesz utworzyć listę gości, których planujesz zaprosić, i śledzić wszystko od początku do końca.

Po dodaniu gościa możesz określić jego relację z panną młodą lub panem młodym oraz liczbę gości na ich przyjęciu.

W recepcji można również śledzić lokalizację gości i wybór posiłków.

Lista przyjęć obiadowych

Jeśli organizujesz przyjęcie lub potrzebujesz sposobu na śledzenie gości innego rodzaju wydarzenia, wypróbuj ten szablon listy przyjęć.

Mimo swojej prostoty pozwala śledzić termin, gości i menu. Ponadto możesz dodać dowolne notatki, których potrzebujesz. Możesz łatwo dodać arkusze dla różnych menu lub żywności dla osób o specjalnych potrzebach.

Rada. Rozważ połączenie arkuszy menu z polem Menu dla każdego gościa na arkuszu głównym.

Organizując przyjęcie z jedzeniem, należy pamiętać, że niektórzy goście mogą mieć ograniczenia dietetyczne. Ten szablon pomoże Ci śledzić nie tylko swoich gości, ale także menu, którego będą potrzebować.

szablony list ślubnych

Listy kontrolne są niezbędne, jeśli chodzi o planowanie wydarzeń. Dotyczy to zwłaszcza ślubów, ponieważ każdy szczegół ma znaczenie. Pamiętaj, że te szablony mogą być również używane do innych wydarzeń. Po prostu edytuj listy kontrolne szablonów, aby dopasować je do swojego przypadku.

playlista ślubna

Kiedy rozpocznie się przyjęcie, upewnij się, że wybrana przez Ciebie muzyka pasuje do tego szablonu playlisty ślubnej.

Dołącz numer utworu i utworu wraz z wykonawcą i informacjami o albumie, aby nie było wątpliwości, jakiej melodii oczekujesz.

Możesz również dodać czas trwania i do czego służy utwór, czy chcesz, aby był odtwarzany podczas pierwszego tańca, czy krojenia ciasta.

planista kroniki ślubnej

Chociaż ten szablon nazywa się Planer harmonogramu ślubów , technicznie jest to lista kontrolna wszystkiego, co należy zrobić przed ślubem.

Notatka. Jest to szablon premium dostępny za darmo z platformą Microsoft 365. Jeśli nie masz platformy Microsoft 365, zapoznaj się z tym szablonem listy kontrolnej osi czasu ślubu dla programu Microsoft Word .

Zacznij rok przed swoim wyjątkowym dniem i zaplanuj, co musisz zrobić z 9-12-miesięcznym wyprzedzeniem. Zakończ to, co musisz zrobić w dniu ślubu.

Po prostu postępuj zgodnie z osią czasu, w razie potrzeby dodaj własne elementy i użyj kolumny Gotowe, aby oznaczyć rzeczy jako ukończone.

Upewnij się, że masz narzędzia potrzebne do zaplanowania i zorganizowania wydarzenia, które wszyscy zapamiętają. Pomogą Ci w tym te szablony planowania wydarzeń dla programu Excel.