Jak korzystać z Microsoft Sway

Czy jesteś użytkownikiem pakietu Microsoft Office i chcesz szybko utworzyć prezentację internetową, interaktywny raport lub osobiste portfolio? Nauka i używanie programu PowerPoint może być onieśmielające, więc rozważ skorzystanie z łatwiejszej alternatywy — Microsoft Sway.

Dzięki aplikacji Sway możesz tworzyć prezentacje bez umiejętności projektowania i doświadczenia twórczego. Aplikacja udostępnia karty lub bloki, które umożliwiają uporządkowany sposób tworzenia treści. Możesz łatwo wstawiać tekst, obrazy i filmy, nadać swayowi atrakcyjny wygląd dzięki subtelnym animacjom i łatwo je udostępniać.

Zacznij korzystać z aplikacji Sway

Odwiedź witrynę Sway i zaloguj się przy użyciu swojego konta Microsoft. Następnie możesz utworzyć sway na kilka różnych sposobów.

Utwórz nowy: Zacznij od pustego dokumentu, w którym dodasz wszystkie sekcje i elementy projektu.

Zacznij od tematu: wprowadź wyszukiwane hasło, a Sway utworzy dla Ciebie strukturę sekcji.

Zacznij od dokumentu: prześlij dokument, taki jak konspekt lub artykuł, a Sway wstawi zawartość do sekcji.

Zacznij od szablonu: użyj jednego z szablonów, aby szybko uruchomić projekt. Tematy różnią się w zależności od opcji biuletynu, CV, portfolio, ogłoszenia, historii i prezentacji biznesowej.

Po wybraniu jednej z tych opcji w lewym górnym rogu pojawią się dwa główne obszary tworzenia swaya: fabuła i projekt.

Notatka. Gdy tworzysz prezentację, sway jest automatycznie zapisywany.

Stwórz fabułę

Wybierz „Storyline” w lewym górnym rogu, aby utworzyć sekcje, dodać karty i wstawić treść. To jest centralny punkt tworzenia swaya.

Karta na samej górze to karta nagłówka, która może zawierać zarówno tekst, jak i obraz tła.

Aby dodać kolejną kartę, kliknij znak plus na dole poprzedniej. Zobaczysz wtedy sugerowane opcje lub możesz wybrać Tekst, Media lub Grupę.

Tytuły

Gdy wybierzesz kartę tytułową i dodasz tekst, stanie się ona duża i widoczna w swayu. Jak widać na poniższym zrzucie ekranu, etymologia i taksonomia to nagłówki.

Notatka. To jest przykładowy styl; możesz zmienić kolory, czcionkę i układ.

Nagłówki to dobry sposób na podzielenie swaya na sekcje. Następnie możesz dołączyć potrzebne karty pod każdym nagłówkiem.

Karty tekstowe

Wstaw kartę tekstową, aby dodać akapity, punktory lub listę numerowaną. Wprowadź tekst w polu i użyj opcji na pasku narzędzi, aby go sformatować lub dodać łącze. Po prawej stronie paska narzędzi użyj pól, aby ustawić akcent, a kosza, aby usunąć kartę.

Karty multimedialne

Możesz osadzić obraz, plik wideo lub audio, osadzić zawartość 3D lub tweety albo przesłać element ze swojego urządzenia.

Każdy typ mediów ma swoje własne ustawienia. Na przykład możesz dodać podpis do obrazu lub nagrać własny dźwięk.

Aby dodać obraz lub film za pomocą wyszukiwarki internetowej, kliknij lokalizację na obrazie lub karcie wideo, aby otworzyć pasek boczny. Użyj zakładek lub wyszukaj u góry, aby znaleźć multimedia. Następnie wybierz go i wybierz „Dodaj” lub przeciągnij i upuść element na mapę.

Rada. Zaznacz pole u góry, aby znaleźć obrazy Creative Commons.

Możesz także użyć opcji akcentów na pasku narzędzi multimediów. Wybierz subtelną, umiarkowaną lub intensywną barwę, aby inaczej pokazać ten element w prezentacji.

W przypadku obrazów można również użyć narzędzia Punkty ostrości, aby skoncentrować się na określonej części obrazu.

Karty grupowe

W aplikacji Sway możesz grupować obrazy na kilka unikalnych sposobów.

• Automatycznie: pozwól aplikacji Sway wybrać najlepszy układ.
• Siatka: układa obrazy w siatce.
• Porównanie: umieść dwa obrazy obok siebie.
• Stos: układaj obrazy w klikalny stos.
• Pokaz slajdów: Poruszaj się po każdym obrazie jak w pokazie slajdów, korzystając z jednego z trzech trybów widoku.

Aby zmienić układ po dodaniu obrazów, wybierz Typ grupy z paska narzędzi. Następnie wybierz nowy układ po prawej stronie.

Stwórz swój wpływ

Możesz pracować nad częścią projektu w dowolnym momencie podczas tworzenia swaya. Wybierz „Projekt” w lewym górnym rogu obok fabuły.

W zależności od wybranej opcji tworzenia swaya może być wyświetlany styl domyślny. Aby wybrać inny, kliknij „Style” w prawym górnym rogu.

Następnie u góry zobaczysz układy całego swaya. Możesz wybrać opcję Pionowo, Poziomo lub Slajdy w zależności od kierunku, w którym sway ma poruszać się po ekranie.

Następnie zobaczysz kolekcję stylów, z której możesz wybierać spośród różnych kolorów, kształtów i tła. Użyj strzałek po prawej, aby wyświetlić wszystkie opcje stylu.

Po wybraniu stylu użyj przycisku „Dostosuj” u góry, aby zmienić inspirację lub paletę kolorów, styl czcionki, animację podświetlenia i rozmiar tekstu. Animacje są wyświetlane, gdy elementy swaya pojawiają się na ekranie.

Inną opcją rozwijania swojego dzieła jest pozwolenie aplikacji Sway na zrobienie tego za Ciebie. Wybierz „Remiksuj!” u góry paska bocznego Style, aby zobaczyć, co ma do zaoferowania aplikacja Sway.

Możesz łatwo cofnąć każdą wprowadzoną zmianę, klikając przycisk Cofnij nad paskiem bocznym Style. Dodatkowo masz przycisk Ponów, jeśli zmienisz zdanie.

Graj, udostępniaj lub zmieniaj swoje wpływy

W prawym górnym rogu ekranu Sway zobaczysz przycisk odtwarzania. Wybierz tę opcję, aby wyświetlić prezentację tak, jak zobaczyliby ją odbiorcy.

Kliknij ikonę w prawym dolnym rogu widoku odtwarzania, aby przejść do określonej sekcji swaya. Następnie kliknij Edytuj, aby powrócić do ekranów Fabuła i Projekt.

Kliknij przycisk Udostępnij, aby uzyskać link tekstowy lub wizualny do swaya, udostępnić go na Facebooku, Twitterze lub LinkedIn albo uzyskać kod osadzania. Możesz także ustawić uprawnienia dla każdego, kto wyświetla prezentację, wymagać hasła lub włączyć przyciski udostępniania.

Aby zduplikować sway, zapisz go jako szablon, wydrukuj lub wyeksportuj prezentację, wybierz trzy kropki w prawym górnym rogu i wybierz opcję.

W powyższym menu zobaczysz także Ustawienia tego swaya, które umożliwiają wybór języka, wyświetlanie przycisków kierunkowych, dostosowywanie opcji wyświetlania i automatyczne odtwarzanie swaya.

Aby łatwo utworzyć atrakcyjną prezentację internetową, użyj Microsoft Sway.