Jak korzystać z funkcji SUMA CZĘŚCIOWA w programie Microsoft Excel

W programie Microsoft Excel można łatwo uzyskać sumy częściowe dla grup powiązanych elementów. Właściwie masz na to dwa sposoby. Możesz użyć funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE lub funkcji SUMA.CZĘŚCIOWA, w zależności od tego, która działa najlepiej. Pokażemy Ci jak.

Co to jest suma częściowa w programie Excel?

Jak już wspomniano, SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel umożliwia grupowanie tych samych lub powiązanych elementów na liście i używanie funkcji do obliczania wartości. Na przykład możesz użyć go do zsumowania sprzedaży według miesięcy lub średnich ocen uczniów. Możesz również dodać zapasy według produktów lub obliczyć liczbę faktur do zapłaty w przyszłym tygodniu.

Korzystając z funkcji SUMA CZĘŚCIOWA, tworząc formułę lub korzystając z funkcji SUMA CZĘŚCIOWA, możesz uzyskać potrzebne obliczenia w zaledwie kilku krokach.

Użyj funkcji SUMA CZĘŚCIOWA Excel

Możesz utworzyć formułę za pomocą funkcji SUMY CZĘŚCIOWE programu Excel z opcją uwzględniania lub wykluczania ukrytych wierszy.

Składnia formuły SUBTOTAL(function_number, reference 1, reference 2,...)wymaga dwóch pierwszych argumentów. Opcjonalnie możesz użyć dodatkowych odwołań do komórek lub nazwanych zakresów dla pozostałych argumentów.

Argument function_numberumożliwia wstawienie jednej z 11 funkcji przy użyciu odpowiedniego numeru. Pierwsze 11 zawiera ukryte wiersze, a drugie 11 je wyklucza. Więc po prostu wpisz numer funkcji, który chcesz i jak chcesz obsługiwać ukryte linie.

Jako przykład funkcji SUMA.CZĘŚCIOWA sumujemy całkowitą kwotę sprzedaży w zakresie komórek od B2 do B4 za pomocą tej formuły:

=SUBTOTAL(9,B2:B4)

W poniższym przykładzie mamy ukryte wiersze 4 i 5. Korzystając z pierwszej formuły, możemy uzyskać naszą sumę, używając liczby 9 jako pierwszego argumentu, aby uwzględnić ukryte dane.

=SUBTOTAL(9,B2:B6)

Wykluczymy teraz te ukryte wiersze z sumy, używając liczby 109 jako pierwszego argumentu.

=SUBTOTAL(109,B2:B6)

Gdy masz już sumy częściowe, możesz ponownie użyć funkcji SUBTOTAL, aby uzyskać sumę końcową na dole. Alternatywnie możesz użyć funkcji SUMA, aby dodać sumy częściowe.

W innym przykładzie użyjemy funkcji średniej, aby uwzględnić ukryte wiersze 3 i 4 w tej formule:

=SUBTOTAL(1,C2:C6)

A następnie wykluczymy ukryte wiersze za pomocą tej formuły:

=SUBTOTAL(101,C2:C6)

Uwagi dotyczące funkcji SUMA CZĘŚCIOWA

Oto kilka rzeczy, o których należy pamiętać podczas korzystania z funkcji SUMY CZĘŚCIOWE w programie Excel:

• Funkcja działa z kolumnami lub zakresami pionowymi, a nie wierszami lub zakresami poziomymi.
• Jeśli masz zagnieżdżone sumy częściowe w obszarze argumentów referencyjnych, program Excel zignoruje je w wyniku sumy częściowej.
• Gdy używasz filtra, filtrowane dane są wykluczane z wyniku sumy częściowej.

Użyj funkcji sumy częściowej

Innym sposobem użycia funkcji SUMA CZĘŚCIOWA w programie Excel jest użycie funkcji sumy częściowej. Dzięki temu można jednocześnie automatycznie dodawać obliczenia i grupować elementy. Program Excel używa funkcji SUMY.CZĘŚCIOWE, aby zrobić to za Ciebie. Spójrzmy na kilka przykładów.

Korzystając z funkcji Suma częściowa dla naszej sprzedaży według miesiąca, możemy pogrupować dane za miesiąc i zsumować każdą grupę z sumą końcową na dole.

Wybierz wszystkie wiersze, które chcesz pogrupować i podsumować. Kliknij kartę Dane i wybierz opcję Suma częściowa z menu rozwijanego Struktura.

Gdy otworzy się okno Suma częściowa, wybierz sposób dodawania sum częściowych.

• Przy każdej zmianie: Wybierz kolumnę, której chcesz użyć do grupowania. Tutaj wybraliśmy miesiąc, aby po zmianie miesiąca na arkuszu tworzona była nowa grupa.
• Użyj funkcji: Wybierz funkcję, której chcesz użyć, taką jak suma, średnia, minimalna, maksymalna lub inna opcja. W naszym przykładzie wybraliśmy Sum.
• Dodaj sumę pośrednią w: Zaznacz pole, w którym chcesz obliczyć sumę pośrednią. W naszym przykładzie wybraliśmy sprzedaż.

Opcjonalnie zaznacz pola na dole, aby znaleźć dodatkowe przedmioty, które Ci się podobają. Kliknij OK.

Następnie zobaczysz aktualizację danych, aby pogrupować i zsumować wiersze oraz utworzyć sumę końcową na dole. Użyj plusa, minusa i przycisków numerycznych, aby zwijać lub rozwijać grupy w celu łatwiejszego przeglądania.

Jako inny przykład użyjemy ocen uczniów. Użyjemy funkcji Suma częściowa i Grupa, aby wyświetlić średnią ocen każdego ucznia. Oto proces.

Wybierz wiersze, przejdź do opcji Dane i wybierz opcję Suma częściowa z menu rozwijanego Struktura.

W polu Suma częściowa wybierzemy Studenta z listy rozwijanej zmiany i Średnia z listy funkcji. Następnie zaznaczymy pole wyboru do oceny. Kliknij OK.

Mamy teraz wiersze pogrupowane według uczniów ze średnią ocen dla każdego i ogólną średnią na dole. Ponownie możesz użyć przycisków po lewej stronie, aby zwinąć i rozwinąć grupy.

Jeśli zdecydujesz się rozgrupować wiersze po użyciu funkcji Suma częściowa, wiersze powrócą do normy. Jednak te, które zawierają funkcję SUMY CZĘŚCIOWE używaną przez program Excel, można nadal używać lub po prostu usunąć, jeśli chcesz.

Funkcja sum częściowych może być trudna, jeśli planujesz korzystać z wielu grup. Jednak te podstawowe przykłady powinny pomóc Ci zacząć, jeśli interesuje Cię ta funkcja.

Należy zauważyć, że za pomocą tej funkcji nie można dodać sumy częściowej do tabeli programu Excel. Jeśli masz dane w tabeli, możesz wstawić formułę programu Excel dla SUMY CZĘŚCIOWEJ, jak opisano wcześniej, lub przekonwertować tabelę na zakres komórek, aby użyć tej funkcji. Jeśli wybierzesz to drugie, stracisz funkcjonalność stołu.