Jak (i ​​dlaczego) oznaczać wychodzące e-maile w Gmailu

Jako użytkownik Gmaila prawdopodobnie wiesz, jak stosować etykiety do otrzymywanych e-maili. Ta funkcja pomaga uporządkować skrzynkę odbiorczą i wiadomości. Ale czy wiesz, że możesz oznaczać również wiadomości wychodzące?

Oznaczenie wysłanej wiadomości e-mail jest tak proste, jak otrzymanej. Ponadto oznaczanie wychodzących wiadomości e-mail ma swoje zalety w zakresie organizowania i pobierania wiadomości e-mail. Spójrzmy!

Po co oznaczać wychodzące e-maile?

Oto kilka korzyści z oznaczania e-maili wysyłanych w Gmailu.

Łatwo je znaleźć

Zawsze możesz zajrzeć do folderu Elementy wysłane, aby znaleźć wysłaną wiadomość e-mail. Ale jeśli zastosujesz etykietę, zobaczysz ją w tym folderze, a także w folderze etykiet, co pozwoli Ci szybciej ją zlokalizować.

Są zoptymalizowane pod kątem wyszukiwania.

Jeśli masz dużo e-maili w tym oznaczonym folderze, masz łatwiejszy sposób na znalezienie właściwej wysłanej wiadomości, jeśli jest ona oznaczona. Skorzystaj z przydatnej funkcji wyszukiwania Gmaila, aby szybko znaleźć e-maila po jego etykiecie i sprawdzić, czy jest od Ciebie.

Zaznacza wszystkie odpowiedzi

Gdy oznaczysz wychodzącą wiadomość e-mail, wszystkie odpowiedzi otrzymane na ten e-mail będą miały tę samą etykietę. Dzięki temu możesz łatwo utrzymywać rozmowy razem, stosując etykietę dla powyższych korzyści. Ponadto możesz zobaczyć nieprzeczytane odpowiedzi w folderze skrótów.

Notatka. Odbiorcy nie zobaczą zastosowanej przez Ciebie etykiety po otrzymaniu e-maila, nawet jeśli również korzystają z Gmaila.

Jak oznaczać wychodzące wiadomości e-mail w Gmailu

W dowolnym momencie możesz przypisać etykietę do tworzonej wiadomości e-mail. Aby upewnić się, że nie zapomnisz etykiety, spróbuj zrobić to od początku.

Wybierz trzy kropki w prawym dolnym rogu, aby wyświetlić więcej opcji. Najedź kursorem na Etykietę i wybierz nazwę etykiety z wyskakującego okna. Następnie wybierz „Zastosuj” u dołu wyskakującego okienka, aby zapisać swój wybór.

Jeśli zapomnisz zastosować etykietę przed naciśnięciem przycisku wysyłania, zaplanuj wysłanie wiadomości e-mail lub po prostu zdecydujesz się dodać ją po fakcie, jest to łatwe.

Przejdź do folderu Elementy wysłane, wybierz wiadomość e-mail i kliknij przycisk Etykiety na pasku narzędzi. Wybierz etykietę, której chcesz użyć, i kliknij Zastosuj. Etykieta odpowiedzi będzie nadal widoczna, nawet jeśli dodasz ją po wysłaniu oryginalnego e-maila.

Etykiety w Gmailu są przydatne, aby Twoje wiadomości były uporządkowane, wygodne i łatwe do znalezienia. Dlaczego więc nie używać ich zarówno do wychodzących, jak i przychodzących wiadomości e-mail?