Jak wyeksportować zakres komórek lub skoroszyt programu Excel jako PDF

Jeśli chcesz udostępniać dane z programu Excel bez udostępniania pliku programu Excel, możesz wyeksportować wybrane komórki lub cały skoroszyt jako plik PDF. Rezultatem jest bardzo przyjazny dla użytkownika dokument, który możesz udostępniać w dowolny sposób.

Eksportuj zakres komórek Excela jako PDF w systemie Windows

Jeśli masz określony zakres komórek, które chcesz wyeksportować do formatu PDF, możesz to zrobić w zaledwie kilku krokach.

Wybierz komórki, które chcesz wyeksportować. Możesz to zrobić, przeciągając kursor nad sąsiednie komórki lub przytrzymując klawisz Ctrl podczas zaznaczania niesąsiadujących komórek.

Należy pamiętać, że jeśli zaznaczysz nieprzylegające komórki, mogą one pojawić się na osobnych stronach dokumentu PDF.

Kliknij zakładkę „Plik” i wybierz „Eksportuj” po lewej stronie. Po prawej stronie wybierz „Utwórz dokument PDF/XPS” i kliknij przycisk „Utwórz PDF/XPS”.

Gdy otworzy się okno Opublikuj jako PDF lub XPS, wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik. W razie potrzeby zmień nazwę pliku i upewnij się, że na liście rozwijanej Zapisz jako typ wybrano opcję PDF. Następnie wybierz Opcje.

W oknie „Opcje” wybierz „Wybierz” w sekcji „Opublikuj”. Kliknij OK w oknie Opcje, a następnie Opublikuj w oknie Opublikuj jako PDF lub XPS.

Przejdź do lokalizacji, w której zapisałeś plik PDF, aby uzyskać dostęp do pliku.

Eksportuj skoroszyt programu Excel jako PDF w systemie Windows

Być może chcesz wyeksportować całą książkę jako plik PDF. Możesz to zrobić, wykonując te same podstawowe kroki, co powyżej, aby wyeksportować zakres komórek.

Zanim zaczniesz, pamiętaj, że nie będziesz mieć możliwości wstępnego wyboru podziałów stron. Domyślnie arkusze z dużą ilością danych są przenoszone na inne strony. Jeśli potrzebujesz jednego arkusza na stronę, zapoznaj się najpierw z naszymi instrukcjami dotyczącymi wstawiania podziałów stron w programie Excel.

Gdy będziesz gotowy do wyeksportowania skoroszytu programu Excel, przejdź do karty „Plik” i wybierz „Eksportuj” po lewej stronie. Po prawej stronie wybierz „Utwórz dokument PDF/XPS” i kliknij przycisk „Utwórz PDF/XPS”.

Wybierz lokalizację pliku, w razie potrzeby zmień nazwę pliku i upewnij się, że na liście rozwijanej Zapisz jako typ wybrano opcję PDF. Następnie wybierz Opcje.

W sekcji „Opublikuj co” wybierz „Cała książka”. Aby zignorować wszystkie obszary wydruku skonfigurowane w skoroszycie, zaznacz to pole w tej samej sekcji. W razie potrzeby możesz użyć zakresu stron oraz innych obszarów i opcji.

Kliknij OK w oknie Opcje i Opublikuj w oknie Opublikuj jako PDF lub XPS. Następnie przejdź do lokalizacji, w której zapisałeś plik PDF, aby go otworzyć.

Zapisz Excel do PDF na Macu

Podobnie jak w systemie Windows, na komputerze Mac możesz zamienić zestaw komórek lub skoroszyt w plik PDF. Kroki różnią się nieco od opisanych powyżej.

Po otwarciu skoroszytu zaznacz arkusz i zaznacz komórki, jeśli chcesz wyeksportować zakres komórek. Aby zapisać całą książkę jako plik PDF, po prostu ją otwórz.

Z paska menu wybierz polecenie Plik > Zapisz jako. Gdy pojawi się okno, wybierz lokalizację i w razie potrzeby zmień nazwę pliku. Następnie wybierz „PDF” z listy rozwijanej „Format pliku”.

Aby wyeksportować zakres komórek, wybierz Wybierz, co spowoduje wyświetlenie wybranych komórek do potwierdzenia. Aby wyeksportować całą książkę, wybierz Książka.

Po zakończeniu wybierz „Zapisz”, a następnie przejdź do wybranej lokalizacji, aby uzyskać dostęp do pliku PDF.

Niezależnie od tego, czy chcesz udostępnić część arkusza programu Excel, czy wykonać kopię zapasową określonej wersji skoroszytu, wyeksportowanie go do pliku PDF to solidna opcja.