Jak dodać podpis w Outlooku

Konfigurując podpis w programie Microsoft Outlook, możesz szybko podpisywać swoje wiadomości e-mail bez dodatkowego wysiłku. Ponadto możesz wstawić swój podpis automatycznie lub ręcznie. Pokażemy Ci, jak dodać podpis w programie Outlook dla systemu Windows, a także w sieci Web, na komputerach Mac, w systemie Android, na iPhonie i iPadzie.

Jak dodać podpis w Outlooku dla Windows

Instalator podpisywania programu Outlook w systemie Windows można uruchomić z dwóch różnych lokalizacji:

• W nowym oknie wiadomości e-mail wybierz Podpis > Podpisy wstążki.
• W głównym oknie programu Outlook wybierz Plik > Opcje. Wybierz „Poczta” po lewej i „Podpisy” po prawej.

Po przejściu do okna Podpisy i papeteria przejdź do zakładki Podpis e-mail. Z listy rozwijanej u góry wybierz konto e-mail, którego chcesz użyć, jeśli masz więcej niż jedno.

Wybierz „Nowy” po prawej stronie listy podpisów. Dodaj nazwę podpisu i kliknij OK.

Zobaczysz nazwę nowego podpisu dodanego do listy u góry. Użyj pola tekstowego znajdującego się bezpośrednio poniżej, aby wpisać swój podpis. Możesz użyć paska narzędzi u góry edytora, aby sformatować czcionkę, zmienić wyrównanie lub dodać wizytówkę.

Gdy skończysz, kliknij „Zapisz” pod edytorem podpisów.

Aby dodać podpis domyślny, wybierz go z list rozwijanych Nowe wiadomości i odpowiedzi/Prześlij dalej. Aby wstawić go ręcznie, wybierz z listy „Brak”.

Po zakończeniu składania podpisu kliknij OK na dole okna.

Rada. Jeśli chcesz wykazać się kreatywnością dzięki swoim podpisom, możesz wybrać łącze Pobierz szablony podpisów i dostosować je za pomocą szablonu Microsoft.

Aby wstawić podpis ręcznie, wybierz „Podpis” na wstążce okna Nowa wiadomość i wybierz go z listy.

Jak utworzyć podpis w programie Outlook dla sieci Web

Odwiedź Outlook w sieci Web i zaloguj się przy użyciu swojego konta Microsoft. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook” u dołu wyświetlonego paska bocznego.

W wyskakującym okienku wybierz „Poczta” po lewej stronie i „Utwórz i odpowiedz” po prawej.

Notatka. Po utworzeniu pierwszego podpisu kliknij Nowy podpis, aby ustawić kolejny.

Zacznij od nadania swojemu podpisowi imienia. Następnie wpisz swój podpis w polu tekstowym i użyj paska narzędzi na dole, aby sformatować tekst, dodać link lub wstawić obraz. Kiedy skończysz, wybierz „Zapisz” u dołu.

Następnie w sekcji „Wybierz podpisy domyślne” wybierz podpis, który chcesz automatycznie wstawić z list rozwijanych „W przypadku nowych wiadomości” i „W przypadku odpowiedzi/przekazywania dalej”. Jeśli wolisz samodzielnie dodać swoje podpisy, wybierz opcję Niepodpisane z listy rozwijanej.

Kiedy skończysz, wybierz „Zapisz” i użyj „X” w prawym górnym rogu okna, aby je zamknąć.

Gdy będziesz gotowy do wstawienia podpisu do wiadomości e-mail, kliknij menu z trzema kropkami na dole okna Nowa wiadomość. Najedź kursorem na „Wstaw podpis” i wybierz podpis z wyskakującego menu.

Jak ustawić podpis w programie Outlook dla komputerów Mac

Otwórz aplikację Outlook i wybierz Outlook > Preferencje z paska menu. Następnie wybierz Podpisy.

Gdy otworzy się okno Ustawienia podpisu programu Outlook, kliknij przycisk znaku plus (+) po lewej stronie.

Pojawi się nowe okno do tworzenia podpisu. Możesz użyć opcji formatowania u góry, aby zmienić styl, rozmiar, kolor czcionki i nie tylko.

Nazwij swój podpis w polu Nazwa podpisu. Następnie kliknij przycisk „Zapisz” u góry i użyj „X” w lewym górnym rogu, aby zamknąć to okno.

Po lewej stronie zobaczysz swój nowy podpis, a po prawej podgląd. W dolnej części okna możesz wybrać domyślny podpis dla każdego konta z górnej listy rozwijanej.

Następnie wybierz podpis dla nowych wiadomości i odpowiedzi/przesyłanych dalej z kolejnych list rozwijanych. Jeśli wolisz ręcznie dodawać swój podpis do każdego e-maila, wybierz w tych polach opcję „Brak”.

Kiedy skończysz, po prostu zamknij okno, a podpisy są gotowe.

Aby wstawić podpis ręcznie, wybierz „Podpis” na wstążce okna Nowa wiadomość i wybierz go z listy.

Skonfiguruj podpis programu Outlook na Androidzie, iPhonie i iPadzie

Tworzenie podpisu na urządzeniu przenośnym działa w ten sam sposób w aplikacji mobilnej Outlook dla systemu Android , iPhone’a i iPada .

Otwórz aplikację Outlook i dotknij ikony w lewym górnym rogu, aby wyświetlić menu. Następnie wybierz ikonę koła zębatego na dole.

W sekcji Ustawienia poczty kliknij Podpis.

Jeśli masz skonfigurowane więcej niż jedno konto, możesz włączyć przełącznik u góry, aby podpisać każde konto. Dzięki temu możesz używać różnych podpisów dla każdego konta, jeśli chcesz.

Jeśli włączyłeś przełącznik, wybierz konto na tym samym ekranie, a zobaczysz domyślny podpis. W przeciwnym razie zobaczysz tylko jedno pole podpisu.

Kliknij wewnątrz pola tekstowego zawierającego podpis, aby go edytować. Gdy pojawi się klawiatura urządzenia, wprowadź swój podpis i użyj dowolnych opcji formatowania udostępnianych przez klawiaturę.

Po zakończeniu dotknij znacznika wyboru na Androidzie lub naciśnij przycisk Wstecz na iPhonie lub iPadzie, aby zapisać podpisy. Możesz kliknąć strzałkę lub „X”, aby wyjść z ustawień.

Zobaczysz, że Twój podpis jest automatycznie wstawiany podczas tworzenia nowego posta. Możesz usunąć podpis, jeśli chcesz, po prostu usuwając go z treści wiadomości e-mail lub edytując, jeśli chcesz.