Jak dodać gościa do Notion

Notion to potężne narzędzie do łączenia wszystkich współpracowników i członków zespołu w jednej przestrzeni. Członkowie mogą łatwo udostępniać, edytować i współpracować nad stronami i projektami. To świetny sposób, aby upewnić się, że wszyscy (dosłownie) są na tej samej stronie i są na bieżąco.

Czasami użytkownik może chcieć dodać gościa do określonej strony, osobę, która nie należy do Twojego zespołu. Może to być konsultant lub ekspert w określonej dziedzinie. Jeśli nie wiesz, jak dodać gościa do Notion, to dobrze trafiłeś. W tym artykule omówimy, jak dodać gościa. Możesz to zrobić zarówno za pomocą aplikacji mobilnej, jak i wersji na komputery.

Jak dodać gościa do Notion na PC?

Notion utrzymuje komunikację między członkami tej samej grupy roboczej. Uczestnicy będą mieli dostęp do stron i baz danych zawierających informacje potrzebne do wykonywania swojej pracy. Ale co, jeśli chcesz udostępnić te informacje komuś spoza firmy? Notion ułatwia zapraszanie gości. Aby dowiedzieć się, jak to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami.

1. Zaloguj się na swoje konto Notion .

   

2. Przejdź do strony, którą chcesz udostępnić gościowi.

   

3. Korzystając z menu w prawym górnym rogu strony, kliknij „Udostępnij”.

   

4. Z menu rozwijanego wpisz w polu wyszukiwania adres e-mail gościa, którego chcesz zaprosić.

   

5. Po prawej stronie pola wyszukiwania możesz wybrać poziom dostępu, jaki będą mieli. Opcje obejmują:

   

   • Pełny dostęp – gość będzie mógł edytować, a także udostępniać stronę innym
   • Może edytować — mogą edytować stronę, ale nie będą mogli jej udostępniać innym.
   • Może komentować — na tym poziomie goście mogą tylko wyświetlać i komentować stronę, ale nie mogą jej edytować ani udostępniać.
   • Może wyświetlać — z tym uprawnieniem gość może tylko wyświetlać stronę
6. Kliknij niebieski przycisk „Zaproś”.

   

Zaproszony przez Ciebie gość otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do strony. Jeśli nie używają jeszcze Notion, będą mogli zarejestrować się, aby uzyskać dostęp do Twojej strony.

Jak dodać gościa do Notion z urządzenia mobilnego?

Jedną z mocnych stron Notion jest zgromadzenie wszystkich członków zespołu i pracowników w jednym miejscu. Dzięki bezpośredniemu dostępowi do informacji zawartych na jej stronach wszyscy są na bieżąco. Ale co, jeśli chcesz dodać gościa, osobę, która nie należy do Twojego kręgu współpracowników? Możesz łatwo dodawać gości do swoich stron, zapraszając ich za pomocą aplikacji mobilnej. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.

1. Uruchom aplikację Notion na swoim urządzeniu mobilnym.

   

2. Zaloguj się, jeśli zostaniesz o to poproszony.

   

3. Przejdź do strony, którą chcesz udostępnić.

   

4. Kliknij niebieską ikonę udostępniania.

   

5. Wpisz adres e-mail gościa, którego chcesz zaprosić.

   

6. Wybierz poziom dostępu, jaki chcesz przyznać gościowi.

   

   • Pełny dostęp – gość będzie mógł edytować, a także udostępniać stronę innym
   • Może edytować — mogą edytować stronę, ale nie będą mogli jej udostępniać innym.
   • Może komentować — na tym poziomie goście mogą tylko wyświetlać i komentować stronę, ale nie mogą jej edytować ani udostępniać.
   • Może wyświetlać — z tym uprawnieniem gość może tylko wyświetlać stronę
7. Po przyznaniu gościowi odpowiedniego poziomu dostępu, kliknij przycisk Zaproś.

   

Twój gość otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do Twojej strony Notion. Po kliknięciu w link, jeśli nie mają konta Notion, zostaną poproszeni o założenie darmowego konta.

Często Zadawane Pytania

Czy istnieje limit liczby gości, których mogę dodać?

Odpowiedź na to pytanie zależy od tego, z jakiego planu Notion aktualnie korzystasz. Użytkownicy darmowego planu osobistego są ograniczone do pięciu gości na obszar roboczy. Jeśli korzystasz z jednego z płatnych planów, możesz zaprosić nieograniczoną liczbę gości do swojego miejsca pracy. Należy jednak pamiętać, że obowiązuje limit 1000 gości na stronę.

Dodałem gościa, ale od razu został członkiem. Jak to się stało?

Goście są natychmiast dodawani jako członkowie, jeśli masz włączone dozwolone domeny. Możesz wyłączyć tę funkcję, przechodząc do „Ustawienia i członkowie” na lewym pasku bocznym.

Dodanie gościa do Notion jest łatwe

Notion sprawia, że ​​dodanie gościa do strony za pomocą aplikacji mobilnej lub komputera stacjonarnego jest niezwykle łatwe. Po prostu zaloguj się na swoje konto i przejdź do strony, którą chcesz udostępnić. Będziesz mieć możliwość przyznania gościom pełnego lub ograniczonego dostępu. Jeśli nie używają jeszcze Notion, link, który otrzymają w wiadomości e-mail, poprosi ich o założenie bezpłatnego konta.

Czy kiedykolwiek dodałeś gościa do Notion? Czy informacje zawarte w tym artykule pomogły Ci je dodać? Daj nam znać w komentarzach poniżej.