Jak archiwizować wiadomości e-mail programu Outlook

Archiwizacja wiadomości e-mail pomoże Ci usunąć niechciane wiadomości ze skrzynki odbiorczej. Możesz archiwizować jedną lub wiele wiadomości e-mail w komputerowej, internetowej i mobilnej wersji programu Microsoft Outlook. Pokażemy Ci jak.

Pamiętaj, że zarchiwizowanie wiadomości e-mail nie powoduje jej usunięcia. Twój e-mail zostanie przeniesiony do specjalnego folderu archiwum. Później możesz rozpakować wiadomość e-mail, aby zwrócić ją do skrzynki odbiorczej, jak wyjaśnimy poniżej.

Archiwizuj wiadomości e-mail programu Outlook na komputerze

Aby przenieść zbędne wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej do folderu archiwum, najpierw uruchom aplikację Outlook na komputerze.

W skrzynce odbiorczej programu Outlook zlokalizuj i wybierz wiadomości do zarchiwizowania. Aby wybrać więcej niż jedną wiadomość e-mail, naciśnij i przytrzymaj klawisz Ctrl na klawiaturze, a następnie kliknij wiadomości e-mail.

Po wybraniu wiadomości e-mail z karty Strona główna programu Outlook u góry wybierz Archiwizuj.

Outlook natychmiast przeniesie wybrane wiadomości e-mail do folderu Archiwum i gotowe.

Jeśli chcesz wyświetlić wszystkie zarchiwizowane e-maile, kliknij „Archiwizuj” na liście folderów po lewej stronie. W prawym okienku zostaną wyświetlone wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail.

Aby przywrócić wiadomość e-mail z archiwum (przenieś ją z powrotem do skrzynki odbiorczej), w folderze Archiwum kliknij wiadomość e-mail prawym przyciskiem myszy i wybierz Przenieś > Skrzynka odbiorcza.

I w ten sposób możesz skoncentrować się na ważnych e-mailach, jednocześnie ukrywając wszystkie inne e-maile. Cieszyć się!

Przenieś wiadomości e-mail programu Outlook do archiwum online

Aby wyczyścić skrzynkę odbiorczą online, najpierw uruchom preferowaną przeglądarkę internetową na komputerze i otwórz Outlook dla sieci Web . Zaloguj się do swojego konta na stronie, jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś.

Na ekranie głównym programu Outlook wybierz wiadomości e-mail, które chcesz zarchiwizować. Aby wybrać wiele e-maili, kliknij okrągłą ikonę obok każdego e-maila.

Po wybraniu wiadomości e-mail z paska menu programu Outlook u góry wybierz Archiwizuj.

Wybrane e-maile zostaną zarchiwizowane. W tym momencie, jeśli chcesz cofnąć swoją akcję, kliknij „Anuluj” w powiadomieniu, które pojawi się u dołu ekranu.

Możesz wyświetlić wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail, wybierając folder Archiwum z listy folderów programu Outlook po lewej stronie.

Jeśli chcesz przenieść wiadomość e-mail z powrotem do skrzynki odbiorczej (rozpakuj ją), zaznacz wiadomość e-mail i wybierz Przenieś do > Skrzynka odbiorcza u góry.

I tak właśnie bawisz się funkcją archiwizacji programu Outlook, aby lepiej zarządzać pocztą e-mail.

Wysyłaj wiadomości e-mail programu Outlook do archiwizacji na urządzeniu mobilnym

Jeśli używasz smartfona, najpierw uruchom aplikację Outlook na swoim telefonie.

W aplikacji naciśnij i przytrzymaj wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować. Aby dodać wiele e-maili do swojego wyboru, dotknij ich na liście.

Po wybraniu wiadomości e-mail w prawym górnym rogu Outlooka stuknij ikonę Archiwum (znajduje się na lewo od trzech kropek).

Wybrane e-maile są teraz zarchiwizowane. Aby szybko zwrócić je do skrzynki odbiorczej, dotknij Anuluj w wiadomości, która zostanie otwarta u dołu ekranu telefonu.

Możesz wyświetlić wszystkie zarchiwizowane wiadomości e-mail, klikając ikonę swojego profilu w lewym górnym rogu i wybierając folder Archiwum.

Rozpakowywanie wiadomości e-mail jest również łatwe. Aby to zrobić, wybierz swoje e-maile, dotknij trzech kropek w prawym górnym rogu i wybierz Przenieś do folderu.

Wybierz swoją skrzynkę pocztową lub inny folder, aby przenieść zarchiwizowane wiadomości e-mail.

I wszystko gotowe.

Archiwizacja to świetny sposób na uporządkowanie skrzynki odbiorczej bez usuwania ani jednego e-maila, więc użyj go do oddzielenia gotowych wiadomości e-mail od niechcianych na koncie.