Jak wyświetlić zarchiwizowane elementy w poniedziałek

Monday.com to oparty na chmurze system operacyjny, który pomaga tworzyć procesy, zarządzać projektami pracy i nadzorować ogólny przepływ pracy w organizacji. Pozbywa się wielu prac ręcznych wymaganych podczas tworzenia przepływów pracy. Ponadto utrzymuje archiwum wcześniej ukończonych projektów, do którego masz dostęp, kiedy tylko ich potrzebujesz.

Pytanie brzmi, jak znaleźć te zarchiwizowane projekty?

W tym artykule wyjaśniamy, jak wyświetlić zarchiwizowane elementy w monday.com na różnych urządzeniach.

Jak przeglądać zarchiwizowane elementy w poniedziałek na komputerze

Istnieją trzy sposoby przeglądania zarchiwizowanych elementów za pomocą komputera. Dwa z nich działają najlepiej, gdy dokładnie wiesz, którego zarchiwizowanego elementu szukasz, a drugi oferuje bardziej ogólny sposób uzyskiwania dostępu do elementu.

Metoda nr 1 – Uzyskaj dostęp do swojej zarchiwizowanej historii

Ta metoda zapewnia dostęp do całego archiwum, co pozwala przewijać elementy, aż znajdziesz ten, którego szukasz.

1. Kliknij ikonę 3 kropek w prawym górnym rogu ekranu.

   

2. Wybierz „Ustawienia tablicy”.

   

3. Kliknij „Zarchiwizowana historia”.

   

4. Przewiń listę, aż znajdziesz element, którego szukasz.

   

Metoda nr 2 – Funkcja wyszukiwania

Korzystanie z funkcji wyszukiwania pozwala na natychmiastowe odnalezienie zarchiwizowanego elementu na podstawie jego nazwy.

1. Kliknij ikonę szkła powiększającego w lewym dolnym rogu ekranu.

   

2. Zaznacz pole „Przeszukaj archiwa”.

   

3. Wprowadź nazwę zarchiwizowanego elementu i przejrzyj wyniki.

Chociaż to wyszukiwanie powinno zapewnić szybki dostęp do zarchiwizowanego elementu, nie jest to idealne rozwiązanie. Wyszukiwanie zwróci każdy element, który używa terminów wprowadzonych w pasku wyszukiwania, co oznacza, że ​​możesz uzyskać kilka wyników. Kliknięcie przycisku „Filtruj według daty” może pomóc, jeśli wiesz, kiedy element został zarchiwizowany. W przeciwnym razie tej opcji najlepiej używać, gdy nie masz pewności, na której tablicy zarchiwizowałeś element.

Metoda nr 3 – Otwórz całe archiwum

Ta metoda zapewnia dostęp do pełnego archiwum, dzięki czemu możesz przewijać i znajdować poszukiwany element.

1. Kliknij swoje zdjęcie profilowe w lewym dolnym rogu ekranu.

   

2. Wybierz „Archiwum”.

   

3. Przewiń listę zarchiwizowanych elementów, aż znajdziesz ten, którego szukasz.

   

4. Kliknij „Wyświetl”, aby zobaczyć przedmiot.

   

Korzystając z tej metody, możesz również przywrócić elementy z archiwum, klikając przycisk „Przywróć” obok wpisu zarchiwizowanego elementu. Możesz to zrobić tylko wtedy, gdy jesteś właścicielem lub administratorem elementu, który chcesz przywrócić.

Jak przeglądać zarchiwizowane elementy w poniedziałek na iPadzie

Mobilne wersje monday.com są bardziej ograniczone niż wersje na PC. Aplikacja na iPada nie oferuje obecnie funkcji przeglądania zarchiwizowanych elementów ani tablic. Korzystanie z funkcji Przeszukaj wszystko wyświetla nazwę elementu, jeśli aktywujesz funkcję „Pokaż archiwa”, dotykając trzech poziomych linii w prawym górnym rogu ekranu wyszukiwania. Niestety dotknięcie elementu prowadzi do wyświetlenia szablonu wiadomości z informacją, że element jest zarchiwizowany.

Możesz jednak archiwizować tablice i elementy z iPada.

1. Otwórz tablicę lub element, który chcesz zarchiwizować.

   

2. Stuknij nazwę elementu.

   

3. W prawym górnym rogu ekranu kliknij 3 kropki.

   

4. Wybierz „Archiwum”.

   

Następnie możesz przeglądać ten zarchiwizowany element na komputerze, na którym jesteś zalogowany na swoje konto w monday.com.

Jak przeglądać zarchiwizowane elementy w poniedziałek na iPhonie

Wersja monday.com na iPhone’a nie umożliwia przeglądania zarchiwizowanych elementów.

Wyszukiwanie nazwy zarchiwizowanego elementu da wyniki zawierające nazwę elementu, jeśli włączysz ustawienie „Pokaż archiwa”. Jednak kliknięcie elementu powoduje wyświetlenie komunikatu, że został on zarchiwizowany i nie pozwala na jego wyświetlenie.

Ponadto aplikacja nie zapewnia dostępu do zarchiwizowanej historii, co oznacza, że ​​nie można wybrać tej opcji, a następnie przewinąć do elementu.

Korzystając z tej metody, możesz archiwizować elementy za pomocą aplikacji, aby uzyskać do nich późniejszy dostęp na komputerze.

1. Otwórz tablicę, którą chcesz zarchiwizować.

   

2. Wybierz nazwę tablicy.

   

3. Kliknij 3 kropki po lewej stronie.

   

4. Przewiń w dół i dotknij „Archiwizuj”.

   

Jak przeglądać zarchiwizowane elementy w poniedziałek na urządzeniu z Androidem

W wersji monday.com na Androida nie można przeglądać zarchiwizowanych elementów ani tablic . Nie możesz również zmienić funkcji wyszukiwania, aby wyświetlić elementy.

Możesz jednak archiwizować elementy i tablice, wykonując następujące czynności:

1. Otwórz planszę.

   

2. Stuknij w nazwę tablicy.

   

3. Kliknij 3 kropki w prawym górnym rogu.

   

4. Przewiń w dół ekranu i dotknij opcji „Archiwizuj”.

   

Jak długo można uzyskać dostęp do zarchiwizowanych elementów?

Zarchiwizowane elementy są dostępne przez czas nieokreślony, tak długo, jak masz konto w poniedziałek. Likwidacja konta prowadzi do usunięcia Twoich archiwów. Jeśli chcesz anulować, ale chcesz zachować zarchiwizowany element, możesz przed anulowaniem wyeksportować dane do programu Microsoft Excel.

Sprawdź swoje archiwa

Niestety ograniczona funkcjonalność mobilnej monday.com oznacza, że ​​nie możesz przeglądać zarchiwizowanych elementów na urządzeniach z Androidem lub iOS. Istnieje jednak kilka sposobów przeglądania ich na komputerze. Możesz użyć aplikacji mobilnej do archiwizacji starych elementów, które możesz później przeglądać za pomocą komputera.

Teraz chcemy wiedzieć, co myślisz. Czy monday.com powinien wprowadzić możliwość przeglądania zarchiwizowanych elementów na urządzeniach mobilnych? Jak często korzystałbyś z tej funkcji, gdybyś ją miał? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.