Jak korzystać z TimeCamp, aby odzyskać stracony czas
Aplikacje do śledzenia czasu zwiększają produktywność i koncentrację, rejestrując, jak spędzasz godziny pracy. Ponadto te narzędzia produktywności oferują cenne informacje, które pomogą Ci lepiej wykonywać zadania, identyfikować wąskie gardła procesów, usprawniać przepływ pracy i robić więcej w krótszym czasie.
TimeCamp to jedna z takich aplikacji do śledzenia czasu. Dzięki jego funkcjom i funkcjom możesz zobaczyć, gdzie idzie cały Twój czas produktywności, umożliwiając w ten sposób stworzenie usprawnionego systemu i odzyskanie zmarnowanego czasu.
Przyjrzyjmy się więc niektórym najlepszym funkcjom TimeCamp i zobaczmy, jak możesz ich użyć, aby stać się mistrzem śledzenia czasu.
Jak śledzić czas za pomocą TimeCamp
Najpierw musisz utworzyć konto przed użyciem TimeCamp. Aby usługa mogła śledzić Twoje działania na urządzeniu, musisz pobrać na nie aplikację TimeCamp . Jeśli korzystasz z wielu urządzeń, upewnij się, że na każdym z nich zainstalowano TimeCamp, aby móc śledzić swoje działania we wszystkich narzędziach.
Alternatywnie możesz zainstalować rozszerzenie przeglądarki TimeCamp w Google Chrome lub Microsoft Edge. TimeCamp to jedno z najlepszych rozszerzeń do śledzenia czasu dla przeglądarki Google Chrome, które umożliwia dodanie licznika czasu do dowolnego używanego narzędzia online, dzięki czemu śledzenie czasu jest bezproblemowe.
Ale zanim zaczniesz śledzić czas z TimeCamp, powinieneś najpierw skonfigurować swoje projekty i zadania na stronie internetowej.
Tworzenie projektu w TimeCamp
Wykonaj poniższe czynności, aby utworzyć projekt w TimeCamp:
- Przejdź do sekcji Projekty na stronie TimeCamp.
- Kliknij zielony przycisk Dodaj projekt u góry.
- Wprowadź nazwę swojego projektu w polu tekstowym i kliknij Utwórz nowy projekt .
- Panel Edytuj projekt pojawi się po prawej stronie.
- Dodaj opis projektu w polu Opis .
- Przewiń w dół panelu Edytuj projekt i kliknij opcję Włącz słowa kluczowe , aby dodać odpowiednie słowa kluczowe do projektu.
Jeśli chcesz przypisać projekt innej osobie lub grupie, możesz kliknąć przycisk Przypisz grupę lub Przypisz osoby . Jeśli nie są jeszcze w TimeCamp, możesz wysłać zaproszenie, wprowadzając adres e-mail tej osoby.
Przydzielając zadania różnym osobom, TimeCamp umożliwia ustawienie uprawnień w oparciu o ich role. Kierownik projektu ma więcej uprawnień, takich jak tworzenie podzadań, edytowanie zadań, tworzenie faktur i nie tylko; podczas gdy zwykły użytkownik może tylko śledzić czas.
Tworzenie zadania w TimeCamp
Aby dodać zadanie do projektu:
- Najedź kursorem na projekt, do którego chcesz dodać zadanie i kliknij Dodaj zadanie .
- Panel Dodaj zadanie pojawi się po prawej stronie.
- W panelu Dodaj zadanie możesz wpisać jego nazwę, dodać opis oraz dodać odpowiednie słowa kluczowe, tak jak robiłeś to przy dodawaniu projektu.
Zrozumienie trybów aplikacji TimeCamp Desktop
Aplikacja komputerowa TimeCamp jest dostępna dla systemów Windows, Mac i Linux i śledzi czas spędzony na różnych czynnościach na komputerze. Ponieważ działa w tle, nie ma interfejsu. Zamiast tego aplikacja komputerowa to mały widżet, który można przenosić w dowolne miejsce na ekranie.
Aplikacja komputerowa umożliwia przełączanie między dwoma trybami: ręcznym i automatycznym.
Tryb ręczny: Dodajesz nowe zadanie lub wybierasz już istniejące w trybie ręcznym. Aby wybrać zadanie:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy widżet TimeCamp i wybierz opcję Rozpocznij zadanie .
- Pojawi się okno Rozpocznij zadanie .
- Wyszukaj i wybierz zadanie, nad którym chcesz pracować, lub utwórz nowe.
Tryb automatyczny: tryb automatyczny TimeCamp zmienia produktywność. Automatycznie identyfikuje zadania, nad którymi pracujesz, na podstawie przypisanych słów kluczowych.
Aby zmienić tryby, kliknij prawym przyciskiem myszy widżet, kliknij opcję Tryb śledzenia i wybierz żądany tryb.
Zrozumienie słów kluczowych w TimeCamp
Aby jak najlepiej wykorzystać tryb automatyczny TimeCamp, ważne jest, aby zrozumieć, jak działają słowa kluczowe i jak wybrać najlepsze słowa kluczowe dla swoich zadań i projektów.
Aplikacja komputerowa TimeCamp wyszukuje słowa kluczowe podczas pracy. Jeśli słowo kluczowe pojawi się w tytułach okien, nazwach aplikacji lub adresach URL, aplikacja automatycznie rozpocznie śledzenie czasu zadania z tym konkretnym słowem kluczowym.
Na przykład, jeśli dodałeś zadanie o nazwie „Klienci poczty e-mail” ze słowem kluczowym „mail.google.com”, za każdym razem, gdy używasz konta Gmail, aplikacja automatycznie wykryje słowo kluczowe w adresie URL Gmaila i rozpocznie śledzenie czasu dla „ Klienci poczty”.
Zamiast podawać ogólne słowa kluczowe do zadań i projektów, wybierz konkretne słowa kluczowe. Możesz dodać nazwę aplikacji jako słowo kluczowe, jeśli używasz określonej aplikacji podczas pracy nad projektem. Inne dobre słowa kluczowe to nazwy plików/folderów, adresy URL witryn (częściowe lub pełne) oraz nazwy klientów.
Możesz także dodać wiele słów kluczowych do jednego zadania, oddzielając je przecinkami.
Dodawanie wpisów czasu w TimeCamp
Aplikacja komputerowa TimeCamp pozwala jedynie uruchamiać i zatrzymywać stoper oraz zmieniać projekty/zadania/klientów. Aby dodać czas ręcznie:
- Przejdź do sekcji Grafik na stronie internetowej TimeCamp
- Kliknij Wybierz zadanie i projekt i wybierz lub dodaj zadanie, nad którym chcesz pracować.
- Przypisz czas rozpoczęcia/zakończenia oraz czas trwania zadania w odpowiednich polach i kliknij DODAJ WPIS GODZINY .
- Zamiast dodawać czas rozpoczęcia/zakończenia, możesz także kliknąć START TIMER, a timer zacznie działać. Po zakończeniu zadania kliknij ZATRZYMAJ TIMER, a wpis czasu zostanie dodany do Twojego grafiku.
Raporty w TimeCampie
Po lewej stronie witryny TimeCamp znajduje się panel, w którym znajdziesz różne sekcje TimeCamp, w tym grafik, pulpit nawigacyjny, projekty i raporty. Kiedy klikniesz Raporty, zobaczysz wszystkie rodzaje raportów czasowych oferowanych przez TimeCamp. Należą do nich podsumowania raportów, raporty dzienne, raporty szczegółowe, raporty dotyczące osób i raporty budżetowe.
Aby uzyskać dostęp do raportów dziennych, przejdź do opcji Raporty > Według dni . Tutaj możesz przeglądać swoje codzienne raporty i filtrować wyniki na podstawie projektów, osób, tagów i nie tylko.
Aby uzyskać szczegółowe raporty, przejdź do widoku szczegółowego , w którym możesz zobaczyć listę wszystkich wpisów czasu lub przefiltrować raport według różnych projektów, osób lub czasu trwania.
Widok Podsumowanie w sekcji Raporty zawiera wizualne podsumowanie wszystkich wykonanych zadań. Podobnie jak w przypadku innych widoków, możesz filtrować wyniki na podstawie wielu metryk.
Zintegruj TimeCamp z aplikacjami do zarządzania projektami
Ponieważ TimeCamp umożliwia integrację z najlepszymi aplikacjami do zarządzania projektami dla firm, nie musisz mapować struktur projektu od zera. Zintegruj swój TimeCamp z aplikacją do zarządzania projektami, której Ty i Twój zespół używacie, i importujcie wszystkie struktury projektów, zadania, klientów i nie tylko.
Aby zrozumieć, jak to działa, zintegrujmy konto ClickUp z TimeCamp:
- Najedź kursorem myszy na symbol wtyczki w prawym górnym rogu strony TimeCamp i wybierz opcję Integracje .
- Przewiń sekcję Integracje , aby znaleźć aplikację do zarządzania projektami, którą chcesz zintegrować (tj. ClickUp, w naszym przypadku) i kliknij Włącz .
- Zostaniesz przekierowany na stronę Ustawienia , gdzie możesz kliknąć przycisk Włącz integrację poniżej.
- Zostaniesz przekierowany na stronę ClickUp. Wybierz przestrzeń roboczą ClickUp, którą chcesz zintegrować, i kliknij Połącz przestrzeń roboczą .
- Pojawi się wyskakujące okienko z prośbą o zaczekanie na synchronizację zadań ClickUp z kontem TimeCamp.
- Synchronizacja zostanie zakończona za kilka minut, po czym będziesz mógł zobaczyć wszystkie swoje zadania i projekty ClickUp w sekcji Projekty w TimeCamp .
Zarządzaj swoim czasem lepiej dzięki śledzeniu czasu
Po nauczeniu się, jak śledzić swój czas w TimeCamp, nadszedł czas (bez żartów), aby uporządkować swoje życie zawodowe i stać się bardziej produktywną wersją siebie. Jednak śledzenie czasu to tylko jeden z aspektów zarządzania czasem; kolejnym elementem jest zaprzestanie powtarzania najczęściej popełnianych błędów w zarządzaniu czasem.
Dodaj komentarz