Jak korzystać z funkcji SUMA.WARUNKÓW w programie Excel

Lista funkcji programu Excel jest jednym z najbardziej dynamicznych elementów analizy danych. Od fantazyjnych operacji arytmetycznych po zaawansowaną logikę warunkową — każdy znajdzie coś dla siebie.

Funkcja SUMA.WARUNKÓW jest jedną z wielu funkcji dostępnych dla użytkowników, którzy chcą przeprowadzić szczegółową analizę opartą na logice warunkowej. Jeśli znasz funkcję SUMA.JEŻELI w programie Excel, zauważysz, że funkcja SUMA.JEŻELI jest dość podobna do swojego odpowiednika. Oto, co musisz wiedzieć o korzystaniu z funkcji SUMA.WARUNKÓW w programie Excel.

Składnia funkcji SUMA.WARUNKÓW

Funkcja SUMA.WARUNKÓW w programie Excel jest zwieńczeniem funkcji SUMA i JEŻELI. Sumuje wartości w komórce na podstawie określonych kryteriów. Możesz tworzyć warunki związane z datami, liczbami i tekstem. Ponadto możesz swobodnie używać operatorów logicznych do manipulowania swoimi warunkami i zwiększania ich ekspansywności.

Aby opanować te formuły logiczne, musisz wiedzieć, jak korzystać z funkcji IFS, zanim połączysz ją z jakimikolwiek funkcjami agregującymi.

Excel ma inne funkcje logiczne, takie jak LICZ.JEŻELI, LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI, MAKSYFY, MINIFS i wiele innych. Podczas pracy z dowolną z tych funkcji należy upewnić się, że w formułach przekazywana jest poprawna składnia.

Oto składnia funkcji SUMA.WARUNKÓW:

=SUMIFS (sum_range, range1, criteria1, [range2], [criteria2],. ..)

Gdzie:

• sum_range: Zakres/kolumna do zsumowania na podstawie Twoich kryteriów
• zakres1 : Zakres1 określa kolumnę, w której formuła znajdzie pierwszy zestaw kryteriów
• kryteria1: Kryteria1 odnoszą się do pierwszego warunku
• zakres2 : Zakres2 określa kolumnę, w której formuła znajdzie drugi zestaw kryteriów
• kryteria2: Kryteria2 odnoszą się do drugiego warunku

Jak korzystać z funkcji SUMA.WARUNKÓW w programie Excel

Teraz, gdy składnia jest już na uboczu, konieczne jest zrozumienie różnych składników funkcji i najlepszego sposobu jej wykorzystania. Funkcja SUMA.JEŻELI ma wiele zastosowań w świecie danych, ale to nie znaczy, że funkcja SUMA.JEŻELI jest daleko. Możesz przekazać wiele warunków w formule SUMA.WARUNKÓW i podnieść funkcję SUMA.JEŻELI.

Przygotowywanie danych

Załóżmy, że masz zbiór danych zawierający informacje o produktach sprzedawanych w fabryce biurowej. Niektóre odpowiednie kolumny danych obejmują datę zamówienia, kategorię, kolor, cenę sprzedaży, sprzedaną ilość i łączną sprzedaż. Wszystkie formuły będą oparte na odniesieniach do danych zawartych w tych przykładowych danych.

1. Praca z warunkami tekstowymi

Jeśli chcesz obliczyć całkowity koszt zielonych segregatorów z tej listy, możesz użyć wzoru SUMA.WARUNKÓW w następujący sposób:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "Binders",C2:C18, "Green")

Najpierw musisz zdefiniować kolumnę, z której chcesz uzyskać sumy; w tym przypadku jest to kolumna Total Sales . Zdefiniuj zakres kolumn, który ma wartość Binders (kolumna A). Dalsza część formuły wymaga kryteriów, Spoiwa.

Pierwsze kryterium jest ustawione; aby zdefiniować kolejny segment, którym jest kolor, należy postępować według podobnej zasady. Musisz dołączyć kolumnę zawierającą szczegóły koloru, a następnie kolor (zielony), którego chcesz szukać.

Program Excel oblicza wartości na podstawie określonych warunków i podaje wynik 154,024 .

2. Praca z warunkami numerycznymi

W powyższym przykładzie zdefiniowałeś warunki Tekstu ( Kolor = Zielony i Kategoria = Segregatory ). Teraz następnym krokiem jest praca z warunkami numerycznymi. Zilustrujmy to przykładem:

Jeśli chcesz obliczyć całkowitą sprzedaż produktów z ceną sprzedaży między 500 a 1000. Oto jak możesz skonstruować formułę:

=SUMIFS(E2:E18, D2:D18, ">500", D2:D18, "<1000")

Pierwszy zakres powyższej formuły to odwołanie do kolumny Total Sales. W następnym segmencie musisz zdefiniować kolumnę dla pierwszego kryterium, które przechwytuje wartości powyżej 500. W końcowej części musisz zdefiniować ostateczne kryterium, które przechwytuje wartości poniżej 1000.

Końcowy wynik to 13083,888 .

3. Praca z warunkami daty

Możesz użyć funkcji SUMA.WARUNKÓW, aby zsumować wartości warunków daty bazowej. Na przykład, jeśli masz zestaw kolumn z datami i chcesz znaleźć łączną sprzedaż w zakresie dat, możesz użyć formuły, aby szybko uzyskać wynik.

=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")

Podobnie jak w przypadku innych powyższych formuł, możesz używać dat do manipulowania danymi i sumowania całkowitych wartości sprzedaży. Pierwsza część formuły odnosi się do kolumny Total Sales. W następnym segmencie musisz zdefiniować zakresy dat. Do manipulowania datami w formule SUMI.WARUNKÓW należy używać operatorów logicznych.

Ponieważ odwołanie obejmuje daty od 01-01-2015 do 01-01-2016, wynikiem jest 16495,28 .

4. Korzystanie z wyszukiwania wieloznacznego

Na koniec jest jeszcze jedna ostatnia metoda, której można użyć z funkcją SUMA.WARUNKÓW. Możesz trafnie połączyć funkcję wyszukiwania wieloznacznego z wielofunkcyjną funkcją SUMIFS, aby znaleźć dopasowania na podstawie określonych elementów. Załóżmy na przykład, że chcesz znaleźć sumę wartości zawierających litery ind w kolumnie Kategoria i litery la w kolumnie Kolor.

Funkcja SUMA.WARUNKÓW programu Excel filtruje każdą określoną kolumnę i wyszukuje określone litery. Wszystkie pasujące wartości są sumowane i wyświetlany jest wynik. Aby użyć wyszukiwania wieloznacznego, możesz użyć znaku * (gwiazdka) lub ? (znak zapytania) w formule.

Oto jak możesz napisać formułę:

=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*la*")

Wynik to 1223,928 .

Wydajne korzystanie z funkcji SUMA.WARUNKÓW w programie Excel

Pomimo powszechnego stosowania funkcji SUMA.WARUNKÓW w programie Excel, wielu analityków nadal polega na prawdziwym potencjale tej potężnej funkcji. Istnieje wiele sposobów wykorzystania tej wieloaspektowej funkcji w regularnych raportach i analizach.

Bez względu na to, czy jesteś freelancerem, sklepikarzem czy analitykiem danych, istnieje duże prawdopodobieństwo, że zawsze znajdziesz sposób na maksymalne wykorzystanie tej funkcji.