Jak korzystać z bieżącej daty w Arkuszach Google

W ciągu ostatnich kilku lat Arkusze Google stały się jednym z najbardziej wszechstronnych narzędzi do analizy danych na rynku. Arkusze kalkulacyjne Google mogą zrobić wszystko, od zarządzania finansami osobistymi po tworzenie szczegółowych wykresów i wykresów do analiz biznesowych.

Jedną z funkcji, którą większość użytkowników często pomija, jest włączenie bieżącej daty do arkuszy kalkulacyjnych. Dodanie bieżącej daty do Arkuszy Google może pomóc Ci śledzić zmiany, zaległe zadania, a nawet wykonywać obliczenia powiązane z czasem.

W tym artykule szczegółowo przyjrzymy się sposobom wykorzystania bieżącej daty w Arkuszach Google, aby usprawnić przepływ pracy, ulepszyć arkusze kalkulacyjne i być na bieżąco z zadaniami, na które liczy się czas.

Funkcja Dzisiaj w Arkuszach Google

Funkcja Dzisiaj jest zaprogramowana tak, aby zwracała dzisiejszą datę w arkuszu kalkulacyjnym. Najlepsze w tym jest to, że aktualizuje się automatycznie za każdym razem, gdy arkusz jest ponownie obliczany, więc nie musisz ręcznie zmieniać daty za każdym razem, gdy ponownie otwierasz swoją pracę.

W przeciwieństwie do większości funkcji Arkuszy Google funkcja Dzisiaj nie wymaga złożonych argumentów. Wystarczy wpisać „=DZISIAJ()” w interesującej nas komórce. Przyjrzyjmy się kilku zastosowaniom tej funkcji, aby lepiej zrozumieć, jak używać jej w arkuszach kalkulacyjnych.

Terminy śledzenia

Załóżmy, że wymieniłeś różne projekty w swoim arkuszu kalkulacyjnym, gdzie każdy projekt ma swój własny termin. Załóżmy na przykład, że termin realizacji projektu A znajduje się w komórce A1. Aby obliczyć liczbę dni pozostałych do terminu, należy wpisać w odpowiednią komórkę następującą formułę:

“=A1 – DZIŚ()”

Ta formuła poda dokładną liczbę dni między bieżącym dniem a terminem. I podobnie jak w przypadku wszystkich formuł Arkuszy Google, nie musisz wprowadzać tych informacji w każdej komórce, jeśli terminy są w jednej kolumnie. Po prostu umieść kursor w prawym dolnym rogu pierwszej komórki, a następnie przeciągnij uchwyt wypełniania w dół.

Podświetlanie zaległych zadań

Funkcja Dzisiaj działa całkiem dobrze w połączeniu z innymi formułami i instrukcjami formatowania warunkowego.

Załóżmy na przykład, że wypełniłeś kolumnę B terminem realizacji każdego projektu. Korzystając z funkcji Dzisiaj w połączeniu z formatowaniem warunkowym, możesz utworzyć nową kolumnę „Zaległe”, która wyróżnia wszystkie projekty, których termin przypada wcześniej niż data bieżąca.

Zakładając, że pierwszy termin ukończenia znajduje się w komórce B1, oto formuła potrzebna do ustalenia, czy odpowiedni projekt jest zaległy:

“=B1 < DZIŚ()”

Obliczanie wieku

Załóżmy, że masz listę osób i ich dat urodzenia i chcesz utworzyć kolumnę, która wskazuje ich wiek na dzień dzisiejszy. Dla celów ilustracyjnych załóżmy, że data urodzenia imienia na liście znajduje się w komórce B2. Za pomocą następującej formuły możesz łatwo wygenerować wymagane dane:

“=DATA.JEŻELI(A2; DZIŚ(); „Y”)”

Ta formuła zwróci różnicę między bieżącą datą a datą urodzenia w latach.

Załóżmy na przykład, że data urodzenia w komórce B2 to 15.09.1990, a bieżąca data to 29.04.2023. Zastosowanie powyższej formuły zwraca wiek jako 32. Podobnie jak w przypadku wszystkich innych przypadków, w których używana jest funkcja Dzisiaj, wiek będzie aktualizowany automatycznie wraz ze zmianą bieżącej daty. Oznacza to, że kolumna wieku w Twoim dokumencie będzie zawsze prawidłowa.

Śledzenie ostatniego dnia miesiąca

Rozważmy teraz nieco inny scenariusz, w którym interesuje Cię ostatni dzień miesiąca dla bieżącej daty. Połączenie funkcji Dzisiaj z funkcją EOMIESIĄC umożliwia niemal natychmiastowe obliczenie daty końcowej bieżącego miesiąca. Ta kombinacja jest również dostępna z opcjonalnym przesunięciem, aby określić liczbę miesięcy do przesunięcia do przodu lub do tyłu.

Co najważniejsze, funkcja łączy dwa argumenty:

“=EOMIESIĄC(DZISIAJ(); miesiąc)”

Jeśli zastanawiasz się, jak interpretować tę funkcję, oto krótkie omówienie:

• „data_początkowa”: ta część zwraca bieżącą datę.
• „miesiące”: Jest to liczba miesięcy przed lub po bieżącej dacie, dla której chcesz ustawić ostatni dzień. Wartość dodatnia przesunie się w czasie do przodu, a wartość ujemna do tyłu.

Przyjrzyjmy się szybko niektórym zastosowaniom funkcji EOMIESIĄC w połączeniu z funkcją bieżącej daty:

Znalezienie ostatniego dnia następnego miesiąca

Aby znaleźć ostatni dzień następnego miesiąca od bieżącej daty, musisz użyć dodatniej wartości argumentu miesiąc:

“=EOMIESIĄC(DZISIAJ(); 1)”

Zakładając, że dzisiejsza data to 08 maja 2023 r., ta formuła zwróci 30 czerwca 2023 r., czyli ostatni dzień następnego miesiąca.

Znalezienie ostatniego dnia bieżącego kwartału

Jeśli chcesz znaleźć ostatni dzień bieżącego kwartału, możesz użyć kombinacji funkcji EOMIESIĄC i DZIŚ z funkcją SUFIT:

“=EOMIESIĄC(DZISIAJ(), SUFIT(MIESIĄC(DZISIAJ()) / 3) * 3 – MIESIĄC(DZISIAJ()))”

Jeśli dzisiejszą datą jest 08 maja 2023 r., ta formuła zwróci 30 czerwca 2023 r., czyli ostatni dzień bieżącego kwartału (maj – czerwiec).

Znalezienie ostatniego dnia roku podatkowego

Załóżmy, że rok obrachunkowy kończy się 31 marca i chcesz znaleźć ostatni dzień bieżącego roku obrachunkowego. Możesz użyć funkcji EOMONTH(DZISIAJ(), miesiąc) w następujący sposób:

„=JEŻELI(MIESIĄC(DZIŚ()) > 3, EOMIESIĄC(data(ROK(DZISIAJ()), 3, 31), 12), EOMIESIĄC(data(ROK(DZISIAJ())-1, 3, 31), 12) )”

Ponownie, używając 08 maja 2023 jako bieżącej daty, powyższa formuła zwróci 31 marca 2024 jako ostatni dzień bieżącego roku podatkowego.

Funkcja Now w Arkuszach Google

Rozważ sytuację, w której musisz śledzić zarówno bieżącą datę, jak i godzinę, na przykład podczas śledzenia czasu do wygaśnięcia łatwo psującego się towaru, takiego jak chleb. W takim przypadku potrzebna będzie formuła zwracająca zarówno bieżącą datę, jak i godzinę. Funkcja Now daje właśnie to.

Aby z niego skorzystać, wystarczy wpisać następującą formułę w żądanej komórce:

“=TERAZ()”

Opcje są nieograniczone

Używanie bieżącej daty w arkuszach kalkulacyjnych daje nieograniczone możliwości. Możesz planować terminy, obliczać wiek, a nawet wyróżniać zaległe zadania.

Być może najważniejszą rzeczą do zapamiętania jest to, że funkcje DZIŚ i TERAZ są funkcjami niestabilnymi, co oznacza, że ​​przeliczają się za każdym razem, gdy arkusz jest przeliczany. Innymi słowy, wskazane daty i godziny będą się zmieniać wraz z aktualizacją arkusza kalkulacyjnego. Jeśli chcesz datę statyczną, możesz wprowadzić ją ręcznie lub użyć skrótu „Ctrl + ;” aby wstawić aktualną datę i „Ctrl + Shift + ;” aby wprowadzić aktualny czas.

Czy próbowałeś zastosować którąś z tych przydatnych formuł w swoich arkuszach kalkulacyjnych? Możesz podzielić się swoimi doświadczeniami z innymi użytkownikami Arkuszy Google w komentarzach.