Jak korzystać z funkcji LICZENIE w programie Microsoft Excel

Czy zdarza się, że nie chcesz obliczać wartości w arkuszu kalkulacyjnym, a zamiast tego chcesz poznać całkowitą liczbę elementów? Korzystając z pięciu funkcji LICZ. w programie Microsoft Excel, możesz policzyć elementy, zsumować puste komórki lub sprawdzić, ile elementów spełnia określone kryteria. W tym samouczku szczegółowo omówiono każdą funkcję.

Jak korzystać z funkcji LICZ

Funkcja LICZ. w programie Excel jest jedną z najbardziej podstawowych z pięciu funkcji. Użyj go do zliczenia komórek zawierających wartości, co jest przydatne do sprawdzania liczby sprzedaży, recenzji lub ocen liczbowych w arkuszu. Pamiętaj, że tekst nie jest liczony jako wartość.

Składnia formuły to COUNT(value1, value2,…), gdzie wymagany jest tylko pierwszy argument. Możesz wprowadzić zakres komórek i dodać do 255 dodatkowych elementów lub zakresów komórek, korzystając z pozostałych argumentów.

W tym pierwszym przykładzie używamy funkcji LICZ. za pomocą następującego wzoru, aby zsumować liczbę komórek zawierających wartości z naszego zakresu od B2 do B11:

=COUNT(B2:B11)

Aby pokazać różnicę, jeśli masz tekst w komórce zamiast liczby, możesz zobaczyć, że nasz następny wynik to 9 zamiast 10, ponieważ komórka B8 zawiera słowo „sześć”.

Jeśli chcesz policzyć wszystkie liczby w zakresie komórek, ale nie chcesz umieszczać formuły w arkuszu, użyj paska stanu u dołu okna programu Excel.

Kliknij prawym przyciskiem myszy pasek stanu i wybierz „Liczba liczbowa”, aby umieścić obok niego znacznik wyboru.

Po wybraniu zakresu komórek po prostu spójrz na pasek stanu, a zobaczysz „liczbę liczbową”. Kliknij ten element, aby umieścić wynik w schowku i wkleić go w razie potrzeby.

Jak korzystać z funkcji LICZ

Być może masz arkusz kalkulacyjny, w którym oczekujesz pustych komórek. Może to dotyczyć danych, które zamierzasz wprowadzić później lub zaimportować z innej lokalizacji. Policz liczbę komórek, które nie są puste, używając funkcji ILE.LICZ.

Składnia jest podobna do funkcji ILE.LICZB, COUNTA(value1, value2,…)gdzie wymagany jest tylko pierwszy argument, a można dołączyć do 255 dodatkowych argumentów. Pamiętaj, że funkcja zlicza komórki zawierające błędy, formuły i wyniki formuł, ponieważ te komórki nie są puste.

W tym przykładzie używamy następującej formuły do ​​zliczenia komórek zawierających wartości z naszego zakresu od B2 do C11:

=COUNTA(B2:C11)

Nasz wynik to 16, ponieważ jest to liczba komórek w naszym zakresie, które zawierają wartości.

Jak korzystać z funkcji LICZ.PUSTE

Po przeciwnej stronie funkcji LICZ.PUSTE znajduje się funkcja LICZ.PUSTE. Być może masz duży arkusz kalkulacyjny i chcesz zobaczyć, ile masz brakujących danych, licząc puste komórki.

Składnia to COUNTBLANK(range), gdzie masz tylko jeden argument dla zakresu komórek.

Korzystając z następującego wzoru, obliczamy liczbę pustych komórek w zakresie od B2 do C11:

=COUNTBLANK(B2:C11)

Nasz wynik to 4 puste komórki.

Jak korzystać z funkcji LICZ.JEŻELI

Aby uzyskać bardziej zaawansowaną funkcję , użyj funkcji LICZ.JEŻELI, aby zsumować liczbę komórek spełniających określone kryteria.

Składnia to COUNTIF(value, criteria), gdzie wymagane są oba argumenty. Użyj argumentu „wartość” dla zakresu komórek i argumentu „kryteria” dla danych, które chcesz zlokalizować. Musisz umieścić warunek używany dla drugiego argumentu w cudzysłowach, jeśli jest to tekst lub operator porównania.

W tym pierwszym przykładzie obliczamy liczbę komórek w zakresie od B2 do B11, które zawierają liczbę 10, za pomocą następującej formuły:

=COUNTIF(B2:B11,10)

Wynikiem są 3 komórki zawierające wartość 10.

Na przykład przy użyciu tekstu liczymy liczbę komórek w zakresie od A2 do A11, które zaczynają się od „San”. Skorzystaj ze wzoru:

=COUNTIF(A2:A11,"San*")

„San*” zostało dodane w cudzysłowie z użyciem gwiazdki (*) jako symbolu wieloznacznego, tak aby liczone były wszystkie litery po „San”. Otrzymaliśmy wynik 2.

W przykładzie, w którym zastosowano operator porównania, obliczamy liczbę komórek w zakresie od C2 do C11, które są mniejsze lub równe 5000, za pomocą następującej formuły:

=COUNTIF(C2:C11,"<=5000")

Umieściliśmy nasz operator porównania „<=5000” w cudzysłowach i otrzymaliśmy liczbę 7.

Jak korzystać z funkcji LICZ.WARUNKI

Jeśli podoba Ci się pomysł wprowadzania kryteriów dla komórek, które chcesz zliczyć, ale chcesz jeszcze bardziej zawęzić zakres lub sumować wartości w większej liczbie komórek, użyj funkcji LICZ..WARUNKI. Korzystając z funkcji LICZ.JEŻELI, można zliczać komórki zawierające wiele warunków zamiast tylko jednego.

Składnia to COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,…), gdzie pierwsze dwa argumenty są wymagane dla zakresu komórek i warunku. Użyj dodatkowych argumentów dla drugiego zestawu komórek i/lub warunków.

W tym przykładzie liczymy liczbę rekordów zawierających 10 w zakresie od B2 do B11 i wartość 1000 w zakresie od C2 do C11 przy użyciu następującego wzoru:

=COUNTIFS(B2:B11,10,C2:C11,1000)

Nasz wynik to 2 rekordy zawierające zarówno 10, jak i 1000 w tych zakresach komórek.

Używając przykładu tekstowego, policzymy liczbę rekordów, które zaczynają się na literę „S” w zakresie od A2 do A11 i mają wartość większą niż 9 w zakresie od B2 do B11 za pomocą następującej formuły:

=COUNTIFS(A2:A11,"S*",B2:B11,">9")

Nasz wynik to 1 pozycja, która zaczyna się na literę „S” w naszym pierwszym zakresie komórek i ma wartość większą niż 9 w naszym drugim zakresie komórek.

W innym przykładzie używamy tego samego zakresu komórek dla wielu kryteriów. Liczbę rekordów, które mają wartość mniejszą niż 10 000 i większą niż 2000 w zakresie od C2 do C11, obliczamy za pomocą następującej formuły:

=COUNTIF(C2:C11,"<10000",C2:C11,">2000")

Nasz wynik to 2 rekordy, które wynoszą 5000.

Często Zadawane Pytania

Jak automatycznie zliczać komórki w programie Excel?

Jeśli chcesz dodać liczby do komórek w kolumnie lub wierszu , użyj funkcji autouzupełniania programu Excel. Aby rozpocząć odliczanie od jednego, wpisz 1 w pierwszej komórce i 2 w drugiej komórce. Następnie zaznacz obie komórki i przeciągnij uchwyt wypełniania (kwadrat w prawym dolnym rogu) w dół kolumny lub w poprzek wiersza, aby wypełnić pozostałe komórki.

Aby użyć innego schematu numerowania, na przykład 10, 20, 30 itd., wprowadź dwie pierwsze cyfry, których chcesz użyć, w pierwszych dwóch komórkach, a następnie użyj uchwytu wypełniania. Program Excel powinien rozpoznać Twój wzorzec numeracji i zastosować się do niego.

Jak sumować wartości w Excelu?

Możesz użyć funkcji SUMA, aby dodać razem wartości w komórkach. Jest to przydatne do sumowania miesięcznych rachunków, sprzedaży lub zapasów.

Wybierz komórki z wartościami, które chcesz dodać, przejdź do zakładki „Strona główna” i kliknij przycisk „Suma” w sekcji „Edycja” wstążki. Suma jest domyślną funkcją tego przycisku, umożliwiającą szybkie dodawanie wartości komórek.

Jaka jest różnica między paskiem formuły a paskiem stanu?

Pasek formuły w programie Excel umożliwia wprowadzanie formuł, takich jak te, które widzisz w tym artykule, oraz edytowanie istniejących formuł. Wyświetla się u góry arkusza kalkulacyjnego.

Pasek stanu w programie Excel pokazuje informacje o arkuszu, błędy, które możesz napotkać, oraz szybkie obliczenia, takie jak te wymienione powyżej. To wyświetla się u dołu okna w programie Excel, a także w innych aplikacjach firmy Microsoft, takich jak Word i PowerPoint.

Źródło obrazu: Pixabay . Wszystkie zrzuty ekranu autorstwa Sandy Writtenhouse.