Jak korzystać z Google AI w Arkuszach Google z Workspace Labs

Co wiedzieć

• Możesz teraz używać eksperymentalnych funkcji sztucznej inteligencji we wszystkich usługach Google, w tym w Arkuszach. Aby to zrobić, musisz zarejestrować się w Workspace Labs. Jest to zaufany program testowy, który zapewnia dostęp do nadchodzących funkcji.
• Po zarejestrowaniu się w Workspace Labs po prawej stronie nowego arkusza pojawi się sekcja Pomóż mi zorganizować . Dostęp do sekcji w istniejącym arkuszu można uzyskać, przechodząc do opcji Wstaw > Pomóż mi zorganizować .
• Możesz dodać monity dla sztucznej inteligencji, aby wygenerowała szablon dla twojego arkusza zgodnie z twoimi wymaganiami. Po wygenerowaniu szablonu możesz kliknąć Wstaw , aby dodać go do arkusza. Następnie możesz edytować dane w komórkach, aby odzwierciedlić swoje wymagania i potrzeby.

Google, podobnie jak inne firmy, aktywnie integruje asystentów AI ze swoimi produktami, w tym Arkuszami Google w Workspace. Ci asystenci AI pomagają w generowaniu treści i organizowaniu danych, ułatwiając użytkownikom rozpoczęcie pracy i zwiększenie produktywności. Jeśli chcesz wypróbować te funkcje wspomagane przez sztuczną inteligencję w Arkuszach Google, zapoznaj się z naszym przewodnikiem, aby rozpocząć. Zanurzmy się!

Co możesz zrobić z Google AI w Arkuszach?

Sztuczna inteligencja w Arkuszach różni się nieco od tej dostępnej w innych produktach Google Workspace. Sztuczna inteligencja w Arkuszach może pomóc w generowaniu wszelkiego rodzaju szablonów. Te szablony mogą pomóc Ci rozpocząć, gdzie możesz następnie dodać swoje dane zgodnie z potrzebami na podstawie swoich wymagań. Możesz tworzyć szablony dla nadchodzących wydarzeń, przyjęć, spotkań, audytów i wielu innych. W ten sposób sztuczna inteligencja może pomóc Ci łatwo rozpocząć pracę, jeśli masz problem ze znalezieniem właściwego sposobu uporządkowania danych.

Jak korzystać z Google AI w Arkuszach Google

Aby korzystać ze sztucznej inteligencji w Arkuszach, musisz najpierw zarejestrować się w Workspace Labs. Sztuczna inteligencja w produktach Workspace jest wciąż w fazie testów. Rejestrując się w Workspace Labs, staniesz się zaufanym testerem, który zapewni Ci dostęp do sztucznej inteligencji w Arkuszach. Wykonaj poniższe czynności, aby najpierw zarejestrować się w Workspace Labs, a następnie odpowiednio używać sztucznej inteligencji w Arkuszach. Zacznijmy.

Krok 1: Zarejestruj się w Workspace Labs

Najpierw musisz zarejestrować się w Workspace Labs, jak wspomniano powyżej. Wykonaj poniższe czynności, aby pomóc Ci w tym procesie.

Wejdź na stronę workspace.google.com/labs-sign-up/ w swojej przeglądarce. Powinieneś zostać przekierowany na stronę rejestracji w Workspace Labs.

W razie potrzeby przejrzyj informacje o ochronie prywatności i warunki korzystania z usługi. Gdy skończysz, zaznacz pola obok następujących opcji u dołu.

• Wyrażam zgodę na powyższe warunki i informacje o ochronie prywatności Workspace Labs.
• Wyrażam zgodę na kontakt ze strony Workspace Labs w sprawie wskazówek, aktualizacji funkcji, ofert i możliwości podzielenia się opinią.
• Oświadczam, że mam ukończone 18 lat.

Gdy skończysz, kliknij Prześlij .

Zostaniesz powitany przez stronę sukcesu po zarejestrowaniu się w Workspace Labs.

I to wszystko! Teraz zarejestrowałeś się w Workspace Labs. Możesz teraz wykonać następny krok, aby korzystać ze sztucznej inteligencji w Arkuszach Google.

Krok 2: użyj Google AI w Arkuszach Google z Workspace Labs

Po zarejestrowaniu się w Workspace Labs możesz teraz korzystać ze sztucznej inteligencji w Arkuszach Google. Wykonaj poniższe czynności, aby pomóc Ci w tym procesie. Zacznijmy.

Otwórz stronę docs.google.com/spreadsheets w przeglądarce.

Pusty

Pomóż mi zorganizować

Wstawić

Pomóż mi zorganizować

Kliknij Utwórz szablon , gdy skończysz.

Sztuczna inteligencja zajmie kilka sekund, aby utworzyć szablon.

Jak widać, mamy szablon, który możemy teraz wypełnić własnymi danymi. Kliknij Wstaw, jeśli chcesz użyć szablonu, aby dodać go do arkusza.

Jeśli szablon nie spełnia Twoich wymagań, możesz kliknąć X , aby go usunąć.

Dodatkowo możesz kliknąć ikonę kciuka w górę lub kciuka w dół , aby przekazać opinię na temat wygenerowanego szablonu. Pomoże to sztucznej inteligencji poprawić swoje przyszłe wyniki.

Po dodaniu szablonu możesz kliknąć komórkę i edytować jej dane zgodnie z własnymi wymaganiami.

W ten sposób możesz wygenerować i dodać szablon w Arkuszach za pomocą Google AI. Jak omówiono powyżej, jeśli masz mały zestaw danych, możesz poprosić sztuczną inteligencję o uporządkowanie go dla ciebie. Wydaje się, że to strzał w dziesiątkę, ale nadal warto spróbować, jeśli masz niezorganizowane dane. Pamiętaj, że sztuczna inteligencja nie może edytować ani odwoływać się do istniejących danych, w tym danych podanych przez Ciebie w monicie. Dlatego zalecamy, aby nie polegać jeszcze na tej funkcji. Ponadto Twoje podpowiedzi i wygenerowane dane są udostępniane Google i w niektórych przypadkach mogą być widoczne dla weryfikatorów. Jeśli więc chcesz uporządkować poufne dane, które mogłyby zagrozić prywatności Twojej lub innej osoby, zalecamy wstrzymanie się z tym na razie. Zorganizujmy następujące dane dla tego przykładu.

Skopiuj dane, które chcesz uporządkować, i wklej je po wyświetleniu monitu tekstowego w stylu Uporządkuj te dane . W tym przykładzie skopiujemy i wkleimy powyższe dane po naszym monicie tekstowym.

Po wklejeniu kliknij Utwórz szablon .

Jak widać, nasze dane zostały uporządkowane w formie szablonu. Możemy teraz dodać go do arkusza, klikając Wstaw .

W ten sposób możesz spróbować uporządkować istniejące dane za pomocą sztucznej inteligencji w Arkuszach.

Czy możesz wyłączyć Google AI?

Nie, niestety nie ma możliwości tymczasowego wyłączenia Google AI. Jeśli chcesz wyłączyć sztuczną inteligencję, musisz zrezygnować z Workspace Labs. Gdy to zrobisz, nie będziesz mógł ponownie zarejestrować się w programie. Oznacza to, że będziesz musiał poczekać na ostateczną wersję, aby ponownie przetestować funkcje AI.

Jak zrezygnować z Workspace Labs w Arkuszach Google

Jeśli chcesz zrezygnować z Workspace Labs, możesz wykonać poniższe czynności. Zacznijmy.

Otwórz stronę docs.google.com/spreadsheets i otwórz dowolny istniejący arkusz. Możesz także kliknąć opcję Pusty u góry, aby tymczasowo utworzyć nowy arkusz.

Po otwarciu arkusza kliknij Narzędzia u góry.

Teraz kliknij Zrezygnuj z laboratoriów u dołu.

Kliknij Potwierdź, aby potwierdzić swój wybór.

Po rezygnacji w prawym dolnym rogu pojawi się potwierdzenie.

Możesz teraz odświeżyć stronę internetową, a sztuczna inteligencja nie powinna już być dla Ciebie dostępna. Zrezygnowałeś teraz z Workspace Labs w Arkuszach Google.

O czym należy pamiętać

Jest kilka rzeczy dotyczących polityki prywatności i warunków użytkowania, o których należy pamiętać przed rozpoczęciem korzystania z funkcji sztucznej inteligencji w usługach Google. Pomoże Ci to lepiej wykorzystać sztuczną inteligencję, jednocześnie zapewniając, że nie naruszysz swojej prywatności.

• Nie należy polegać na sztucznej inteligencji w zakresie pomocy profesjonalnej, medycznej lub prawnej. Obejmuje to generowanie dokumentów, uzupełnianie dokumentów, a nawet uzupełnianie szczegółów istniejącego dokumentu.
• Wygenerowane informacje mogą być niedokładne, nieprawidłowe lub przedstawiać nieprawidłowe fakty. Zawsze należy weryfikować generowane treści i przekazywać odpowiednie informacje zwrotne, aby sztuczna inteligencja mogła odpowiednio ulepszyć się w przyszłości.
• Informacje prezentowane sztucznej inteligencji w monitach są przetwarzane w różnych sieciach i mogą zostać sprawdzone przez programistów w przypadku niedokładności. Dlatego w monitach nie należy umieszczać żadnych informacji osobistych ani poufnych.
• Google gromadzi Twoje dane, aby lepiej ulepszać produkty podczas korzystania z Workspace Labs. Obejmuje to podpowiedzi, dane wejściowe, udoskonalenia podpowiedzi, dane wyjściowe, uściślenia danych wyjściowych, informacje zwrotne i inne.
• W przypadku jakichkolwiek rozbieżności Google oświadcza, że ​​weryfikatorzy mogą mieć dostęp do Twoich danych. Dlatego bezwzględnie nie należy podawać żadnych danych osobowych, o których mowa powyżej, w monitach. Weryfikatorzy mogą czytać, dodawać adnotacje i przetwarzać Twoje dane w inny sposób.

Mamy nadzieję, że ten post pomógł Ci łatwo uzyskać i używać AI w Arkuszach Google. Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy lub masz więcej pytań, skontaktuj się z nami, korzystając z sekcji komentarzy poniżej.