Jak korzystać z Copilot w programie PowerPoint

Jeśli patrzysz na pusty ekran programu Microsoft PowerPoint i desperacko pragniesz, aby nie było kogoś, kto mógłby pomóc Ci w trudnym zadaniu stworzenia idealnej prezentacji, Microsoft zdecydował się wcielić się w rolę dżina i spełnić Twoje życzenie.

Dzięki najnowszej subskrypcji Copilot Pro zyskujesz moc towarzysza AI u swojego boku w aplikacjach Microsoft, takich jak Word, PowerPoint, Excel itp.

Pobierz Copilot w programie PowerPoint

Gdy obie subskrypcje będą aktywne na Twoim koncie, Copilot powinien automatycznie pojawić się w programie PowerPoint. Jeśli jednak tak się nie stanie, łatwo to zdobyć.

• Jeśli nie widzisz przycisku Copilot, zamknij program Microsoft PowerPoint – wszystkie jego wystąpienia. W systemie Windows wystarczy kliknąć przycisk „Zamknij”. Na komputerze Mac kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę aplikacji w doku i kliknij „Zakończ” w menu kontekstowym, aby całkowicie zamknąć aplikację.
• Otwórz ponownie program PowerPoint. Powinieneś zobaczyć przycisk Copilot na wstążce karty Strona główna.

• Jeśli to nie zadziała, przejdź do opcji „Plik” z paska menu.

• Przejdź do „Konto”.

• Kliknij przycisk „Aktualizuj licencję”.

• Aby zweryfikować swoją subskrypcję, musisz się zalogować. Kliknij przycisk „Zaloguj się” i zaloguj się na swoje konto Microsoft.

• Po zalogowaniu zamknij i otwórz ponownie aplikację, a powinieneś otrzymać przycisk Copilot.

Korzystanie z Copilot w programie PowerPoint

Dzięki Copilot w programie PowerPoint możesz tworzyć nowe prezentacje, edytować i porządkować istniejące, podsumowywać je, a nawet zadawać pytania z nimi związane. Copilot może tworzyć od podstaw niesamowite prezentacje, korzystając z szablonów Microsoft.

Towarzysz AI jest obecnie dostępny w aplikacjach internetowych, Windows, Mac i na iPada dla programu PowerPoint, jeśli masz subskrypcje Copilot Pro i Microsoft 365 Personal lub Family. Firma planuje wkrótce zapewnić obsługę tej funkcji w aplikacjach na iOS i Androida. Oto wszystko, co możesz zrobić za pomocą Copilot w programie PowerPoint.

Tworzenie nowej prezentacji za pomocą Copilot

Copilot może pomóc Ci szybko przygotować nową prezentację na dowolny temat.

• Otwórz pustą prezentację w programie PowerPoint i kliknij przycisk „Copilot” na wstążce Strona główna.
• Panel Copilot otworzy się po prawej stronie.
• Kliknij „Utwórz prezentację”, aby załadować ją do obszaru podpowiedzi i wprowadź temat w wierszu zachęty. Do podpowiedzi możesz także dodać dowolny kontekst, uwagi lub konspekty, do których sztuczna inteligencja ma się odwoływać. Jednak okno wprowadzania monitu składa się tylko z 2000 znaków, co poważnie ogranicza kontekst, jaki można zapewnić za pomocą Copilot Pro w porównaniu z subskrypcją Copilot for Microsoft 365 dla klientów Enterprise/Business. W przeciwieństwie do rozwiązania Copilot for Businesses nie można także udostępniać plików, z których można utworzyć prezentację.

• Możesz także użyć pisania głosowego, aby podyktować monit, klikając ikonę „Mikrofon”.

• Kliknij przycisk „Wyślij”, aby wysłać żądanie.

• Copilot rozpocznie pracę nad wygenerowaniem prezentacji. Możesz kliknąć „Zatrzymaj generowanie”, jeśli chcesz przerwać generowanie w środku.

• Po zakończeniu Copilot otrzymasz podstawową prezentację składającą się z kilku slajdów z obrazami i tekstem, które wykorzystują spójny szablon.

Dodawanie slajdów i obrazów za pomocą funkcji Copilot

Copilot może również pomóc w dodaniu dodatkowych slajdów do prezentacji.

• Otwórz interfejs czatu Copilot.
• Następnie kliknij opcję „Dodaj slajd na temat” w interfejsie i wypełnij resztę monitu, opisując temat slajdu, który chcesz dodać przez Copilot. Na przykład wpisz zachętę „Dodaj slajd o nastawieniu na rozwój”.

• Drugi pilot doda nowy slajd po bieżącym slajdzie. Dlatego zanim wyślesz prośbę do Copilot, upewnij się, że wybrałeś slajd, po którym chcesz wstawić nowy slajd. Oczywiście zawsze możesz przeciągnąć i upuścić slajdy, aby zmienić ich układ, nawet jeśli o tym zapomnisz.

Copilot może także dodać więcej obrazów do prezentacji, aby uczynić ją bardziej atrakcyjną.

• Przejdź do obszaru podpowiedzi w panelu czatu Copilot.
• Następnie poproś o polecenie „Dodaj obraz na temat [temat] w [numer slajdu]”.

• Znajdzie i doda obraz do slajdu z obrazów stockowych. Jeśli nie podasz numeru slajdu, obraz zostanie dodany do wybranego slajdu. Spowoduje to również przeprojektowanie slajdu, aby jak najlepiej dopasować obraz, ale zawsze możesz znaleźć więcej pomysłów na układ, korzystając z funkcji „Projektant” w programie PowerPoint.

Organizuj slajdy za pomocą Copilot

Kolejną rzeczą, którą Copilot może dla Ciebie zrobić w programie PowerPoint, jest zorganizowanie prezentacji.

• Przejdź do obszaru podpowiedzi i wyślij monit „Zorganizuj tę prezentację” do Copilot.

• Gdy Copilot zakończy przetwarzanie żądania, zorganizuje prezentację, grupując slajdy w różne sekcje i dodając nowe, jeśli zajdzie taka potrzeba.

• Działania podjęte przez towarzysza AI są również widoczne w jego odpowiedzi.

W przypadku dużych prezentacji z dużą liczbą slajdów może to być bardzo pomocne.

Interakcja z prezentacją

Oprócz tworzenia prezentacji Copilot w programie PowerPoint może pomóc w interakcji i zrozumieniu prezentacji. Jest to szczególnie przydatne w przypadku dużych prezentacji, które zostały Ci udostępnione. Może dostarczać podsumowania, odpowiadać na pytania i nie tylko. Oto jak:

• Aby uzyskać podsumowanie prezentacji, po prostu poproś Copilota o „Podsumowanie tej prezentacji”.

• Copilot wygeneruje podsumowanie prezentacji wraz z cytatami z prezentacji, dzięki czemu będziesz mógł sprawdzić, skąd pochodzą informacje.

• Innym monitem, który możesz wypróbować, jest „Pokaż kluczowe slajdy z tej talii”.
• Następnie Copilot pokaże Ci slajdy z prezentacji, które uzna za ważne.

• Podobnie Copilot może również znaleźć elementy działania za pomocą monitu „Pokaż elementy działania w tej prezentacji”.
• Możesz także zadać dowolne pytania, a otrzymasz na nie odpowiedź w oparciu o informacje zawarte w talii. Możesz na przykład zapytać, czy w prezentacji są jakieś daty lub terminy. Możesz też zapytać o konkretną koncepcję, a otrzymasz odpowiedzi.
• Może również odpowiadać na Twoje pytania spoza prezentacji, korzystając z informacji z Internetu, dzięki czemu możesz wykorzystać je również do badań bez konieczności przełączania aplikacji.

Zobacz więcej podpowiedzi

• Aby uzyskać dalszą pomoc od Copilot, kliknij przycisk „Wyświetl monit”.

• Zobaczysz kilka przykładów różnych typów żądań, które możesz przesłać do Copilot. Kliknij „Wyświetl więcej podpowiedzi”.

• Spowoduje to otwarcie laboratorium Copilot, w którym możesz uzyskać przykłady różnych podpowiedzi, które możesz wysłać do sztucznej inteligencji.

To wszystko.