Jak założyć firmę: przewodnik krok po kroku

• Powinieneś dokładnie się przygotować przed założeniem firmy, ale zdaj sobie sprawę, że prawie na pewno wszystko pójdzie nie tak. Aby prowadzić odnoszący sukcesy biznes, musisz dostosowywać się do zmieniających się sytuacji.
• Przeprowadzenie dogłębnych badań rynkowych w swojej dziedzinie i danych demograficznych potencjalnych klientów jest ważną częścią tworzenia biznesplanu. Obejmuje to przeprowadzanie ankiet, organizowanie grup fokusowych oraz badanie SEO i danych publicznych.
• Oprócz sprzedaży produktu lub usługi musisz budować swoją markę i zdobywać grono osób zainteresowanych ofertą Twojej firmy.
• Ten artykuł jest przeznaczony dla przedsiębiorców, którzy chcą poznać podstawowe kroki zakładania nowej firmy.

Założenie firmy może być ciężką pracą, ale jeśli podzielisz proces uruchamiania nowej firmy na poszczególne etapy, możesz to ułatwić. Zamiast kręcić kołami i zgadywać, od czego zacząć, postępuj zgodnie z tą 10-etapową listą kontrolną, aby przekształcić swoją firmę z żarówki nad głową w prawdziwą całość.

Jak rozpocząć działalność gospodarczą

1. Doprecyzuj swój pomysł.

Jeśli myślisz o założeniu firmy, prawdopodobnie masz już pojęcie o tym, co chcesz sprzedawać online, lub przynajmniej o rynku, na który chcesz wejść. Wykonaj szybkie wyszukiwanie istniejących firm w wybranej branży. Dowiedz się, co robią obecni liderzy marki i dowiedz się, jak możesz robić to lepiej. Jeśli uważasz, że Twoja firma może dostarczyć coś, czego inne firmy nie mogą (lub dostarczyć tego samego, tylko szybciej i taniej), masz solidny pomysł i jesteś gotowy do stworzenia biznesplanu.

Zdefiniuj swoje „dlaczego?”

„Mówiąc słowami Simona Sinka, »zawsze zaczynaj od tego, dlaczego«”, powiedział Glenn Gutek, dyrektor generalny Awake Consulting and Coaching, w rozmowie z Business News Daily. „Dobrze jest wiedzieć, dlaczego zakładasz swój biznes. W tym procesie rozsądne może być rozróżnienie między tym, czy firma służy osobistemu „dlaczego”, czy „dlaczego” na rynku. Kiedy Twoje „dlaczego” koncentruje się na zaspokojeniu potrzeb rynkowych, zakres Twojej działalności zawsze będzie większy niż biznes zaprojektowany w celu zaspokojenia osobistych potrzeb”.

Rozważ franczyzę.

Inną opcją jest otwarcie franczyzy firmy o ugruntowanej pozycji. Koncepcja, podążanie za marką i model biznesowy są już gotowe; potrzebujesz tylko dobrej lokalizacji i środków na sfinansowanie swojej działalności.

Przemyśl nazwę swojej firmy.

Niezależnie od tego, którą opcję wybierzesz, ważne jest, aby zrozumieć uzasadnienie swojego pomysłu. Stephanie Desaulniers, właścicielka Business by Dezign i była dyrektor ds. operacji i programów biznesowych dla kobiet w Covation Center, ostrzega przedsiębiorców przed pisaniem biznesplanu lub burzą mózgów nad nazwą firmy przed określeniem wartości pomysłu.

Wyjaśnij swoich docelowych klientów.

Desaulniers zbyt często powtarzał, że ludzie od razu rozpoczynają działalność, nie poświęcając czasu na zastanowienie się, kim będą ich klienci i dlaczego ci klienci będą chcieli od nich kupować lub zatrudniać.

„Musisz wyjaśnić, dlaczego chcesz pracować z tymi klientami — czy masz pasję do ułatwiania ludziom życia?” — powiedział Desaulniers. „Albo czerpiesz przyjemność z tworzenia sztuki, która wprowadza kolory do ich świata? Zidentyfikowanie tych odpowiedzi pomaga wyjaśnić twoją misję. Po trzecie, chcesz określić, w jaki sposób zapewnisz tę wartość swoim klientom i jak zakomunikować tę wartość w sposób, za jaki są skłonni zapłacić”.

Podczas fazy pomysłów musisz dopracować najważniejsze szczegóły. Jeśli pomysł nie jest czymś, czym jesteś pasjonatem lub jeśli nie ma rynku na twoje dzieło, być może nadszedł czas, aby przeprowadzić burzę mózgów na inne pomysły.

2. Napisz biznesplan.

Gdy masz już gotowy pomysł, musisz zadać sobie kilka ważnych pytań: Jaki jest cel Twojej firmy? Komu sprzedajesz? Jakie są Twoje cele końcowe? Jak sfinansujesz koszty startu? Odpowiedzi na te pytania można znaleźć w dobrze napisanym biznesplanie.

Początkujący właściciele firm mogą popełnić wiele błędów, pośpiesznie zajmując się sprawami bez zastanowienia się nad tymi aspektami działalności. Musisz znaleźć swoją docelową bazę klientów. Kto kupi Twój produkt lub usługę? Jaki byłby sens, gdybyś nie znalazł dowodów na popyt na Twój pomysł?

Bezpłatne pobieranie: ten szablon biznesplanu może pomóc we właściwym uruchomieniu i rozwoju firmy.

Przeprowadzaj badania rynku.

Przeprowadzenie dokładnych badań rynkowych w swojej dziedzinie i danych demograficznych potencjalnych klientów jest ważną częścią tworzenia biznesplanu. Obejmuje to przeprowadzanie ankiet, organizowanie grup fokusowych oraz badanie SEO i danych publicznych.

Badania rynku pomagają zrozumieć klienta docelowego — jego potrzeby, preferencje i zachowania — a także branżę i konkurencję. Wielu profesjonalistów z małych firm zaleca zbieranie danych demograficznych i przeprowadzanie analizy konkurencji, aby lepiej zrozumieć możliwości i ograniczenia na danym rynku.

Najlepsze małe firmy wyróżniają produkty lub usługi na tle konkurencji. Ma to znaczący wpływ na Twój konkurencyjny krajobraz i pozwala przekazać wyjątkową wartość potencjalnym klientom.

Rozważ strategię wyjścia.

Dobrym pomysłem jest również rozważenie strategii wyjścia podczas opracowywania biznesplanu. Generowanie pomysłu na to, jak ostatecznie wyjdziesz z biznesu, zmusza cię do spojrzenia w przyszłość.

„Zbyt często nowi przedsiębiorcy są tak podekscytowani swoim biznesem i tak pewni, że każdy na całym świecie będzie klientem, że poświęcają bardzo mało czasu, jeśli w ogóle, na przedstawienie planu odejścia z biznesu” – powiedział Josh Tolley, dyrektor generalny obu Shyft Capital i Kavana.

„Kiedy wsiadasz do samolotu, jaka jest pierwsza rzecz, którą ci pokazują? Jak z tego wybrnąć. Kiedy idziesz do kina, na co zwracają uwagę, zanim film zacznie się odtwarzać? Gdzie są wyjścia. W pierwszym tygodniu w przedszkolu ustawiają wszystkie dzieci w szeregu i uczą je ćwiczeń przeciwpożarowych, aby opuścić budynek. Zbyt wiele razy byłem świadkiem liderów biznesu, którzy nie mieli trzech lub czterech z góry określonych dróg wyjścia. Doprowadziło to do obniżenia wartości firmy, a nawet do zniszczenia relacji rodzinnych”.

Biznesplan pomaga dowiedzieć się, dokąd zmierza Twoja firma, jak przezwycięży potencjalne trudności i czego potrzebujesz, aby ją utrzymać. Gdy będziesz gotowy do przeniesienia pióra na papier, skorzystaj z bezpłatnego szablonu.

3. Oceń swoje finanse.

Rozpoczęcie działalności gospodarczej ma swoją cenę, dlatego musisz ustalić, w jaki sposób pokryjesz te koszty. Czy masz środki na sfinansowanie swojego startupu, czy będziesz musiał pożyczyć pieniądze? Jeśli planujesz odejść z obecnej pracy, aby skoncentrować się na swojej firmie, czy masz oszczędności, aby utrzymać się, dopóki nie osiągniesz zysku? Dowiedz się, ile wyniosą koszty Twojego start-upu.

Wiele startupów upada, ponieważ brakuje im pieniędzy, zanim osiągną zysk. Przeszacowanie kwoty kapitału początkowego, której potrzebujesz, nigdy nie jest złym pomysłem, ponieważ może upłynąć trochę czasu, zanim firma zacznie przynosić trwałe dochody.

Wykonaj analizę progu rentowności.

Jednym ze sposobów określenia, ile pieniędzy potrzebujesz, jest przeprowadzenie analizy progu rentowności. Ten niezbędny element planowania finansowego pomaga właścicielom firm określić, kiedy ich firma, produkt lub usługa będą opłacalne.

Formuła jest prosta:

• Koszty stałe ÷ (średnia cena jednostkowa – koszty zmienne) = próg rentowności

Każdy przedsiębiorca powinien używać tej formuły jako narzędzia, ponieważ określa ona minimalną wydajność, jaką musi osiągnąć Twoja firma, aby uniknąć utraty pieniędzy. Ponadto pomaga dokładnie zrozumieć, skąd pochodzą Twoje zyski, dzięki czemu możesz odpowiednio ustawić cele produkcyjne.

Oto trzy najczęstsze powody przeprowadzania analizy progu rentowności:

1. Określ rentowność . Jest to na ogół najwyższy interes każdego właściciela firmy.

   Zadaj sobie pytanie: Ile przychodów muszę wygenerować, aby pokryć wszystkie moje wydatki? Które produkty lub usługi przynoszą zyski, a które są sprzedawane ze stratą?

2. Wyceń produkt lub usługę. Kiedy większość ludzi myśli o cenach, zastanawia się, ile kosztuje ich wytworzenie i jak konkurenci wyceniają ich produkty.

   Zadaj sobie pytanie: jakie są stawki stałe, jakie są koszty zmienne i jaki jest całkowity koszt? Jaki jest koszt towarów fizycznych? Jaki jest koszt robocizny?

3. Analizuj dane. Weź pod uwagę ilość towarów lub usług, które musiałbyś sprzedać, aby przynosić zyski.

   Zadaj sobie pytanie: Jak mogę obniżyć ogólne koszty stałe? Jak mogę obniżyć koszty zmienne na jednostkę? Jak mogę poprawić sprzedaż?

Uważaj na swoje wydatki.

Nie przepłacaj przy zakładaniu firmy. Zapoznaj się z rodzajami zakupów, które mają sens dla Twojej firmy, i unikaj nadmiernych wydatków na wymyślny nowy sprzęt, który nie pomoże Ci osiągnąć celów biznesowych. Monitoruj swoje wydatki biznesowe, aby upewnić się, że wszystko idzie zgodnie z planem.

„Wiele startupów wydaje pieniądze na niepotrzebne rzeczy” – powiedział Jean Paldan, założyciel i dyrektor generalny Rare Form New Media. „Pracowaliśmy ze startupem zatrudniającym dwóch pracowników, ale wydaliśmy ogromną kwotę na powierzchnię biurową, która pomieściłaby 20 osób. Wydzierżawili także profesjonalną, wysokiej klasy drukarkę, która była bardziej odpowiednia dla 100-osobowego zespołu; miał kluczowe karty do śledzenia, kto drukował, co i kiedy. Na początku wydawaj jak najmniej i tylko na rzeczy niezbędne do rozwoju i odniesienia sukcesu firmy. Luksusy mogą nadejść, gdy jesteś ugruntowany. ”

Rozważ opcje finansowania.

Kapitał początkowy dla Twojej firmy może pochodzić z różnych źródeł. Najlepszy sposób pozyskania finansowania dla Twojej firmy zależy od kilku czynników, w tym zdolności kredytowej, potrzebnej kwoty i dostępnych opcji.

1. Pożyczki biznesowe. Jeśli potrzebujesz pomocy finansowej, dobrym punktem wyjścia jest pożyczka komercyjna za pośrednictwem banku, chociaż często trudno jest ją zabezpieczyć. Jeśli nie możesz wziąć pożyczki bankowej, złóż wniosek o pożyczkę dla małych firm za pośrednictwem S. Small Business Administration (SBA) lub alternatywnego pożyczkodawcy. [Przeczytaj powiązany artykuł: Najlepsze pożyczki biznesowe ]
   
2. Dotacje biznesowe. Dotacje na działalność gospodarczą są podobne do pożyczek, ale nie muszą być spłacane. Dotacje biznesowe są zazwyczaj bardzo konkurencyjne i zawierają warunki, które firma musi spełnić, aby mogła zostać wzięta pod uwagę. Zabezpieczając dotację dla małych firm, poszukaj dotacji dostosowanych do Twojej sytuacji. Opcje obejmują dotacje na przedsiębiorstwa będące własnością mniejszości, dotacje na przedsiębiorstwa będące własnością kobiet oraz dotacje rządowe.
3. Startupy, które wymagają znacznego finansowania z góry, mogą chcieć pozyskać anioła biznesu. Inwestorzy mogą przekazać raczkującej firmie kilka milionów dolarów lub więcej w zamian za praktyczną rolę w prowadzeniu firmy.
4. Alternatywnie możesz uruchomić kampanię crowdfundingową, aby zebrać mniejsze kwoty od wielu sponsorów. Finansowanie społecznościowe pomogło wielu firmom w ostatnich latach, a dziesiątki niezawodnych platform finansowania społecznościowego zaprojektowano z myślą o różnych rodzajach firm.

Możesz dowiedzieć się więcej o każdym z tych źródeł kapitału i więcej w naszym przewodniku po opcjach finansowania startupów.

Wybierz odpowiedni bank biznesowy.

Kiedy wybierasz bank biznesowy, rozmiar ma znaczenie. Marcus Anwar, współzałożyciel OhMy Canada, poleca mniejsze banki społecznościowe, ponieważ są one dostosowane do lokalnych warunków rynkowych i będą współpracować z Tobą w oparciu o Twój ogólny profil biznesowy i charakter.

„W przeciwieństwie do dużych banków, które patrzą na twoją zdolność kredytową i będą bardziej selektywne w pożyczaniu pieniędzy małym firmom” – powiedział Anwar. „Nie tylko to, ale małe banki chcą budować z tobą osobiste relacje i ostatecznie pomóc ci, jeśli napotkasz problemy i przegapisz płatność. Kolejną dobrą rzeczą w mniejszych bankach jest to, że decyzje są podejmowane na poziomie oddziału, co może być znacznie szybsze niż w dużych bankach, gdzie decyzje są podejmowane na wyższym szczeblu”.

Anwar uważa, że ​​przy wyborze banku dla swojej firmy należy zadać sobie następujące pytania:

• Co jest dla mnie ważne?
• Czy chcę zbudować bliską relację z bankiem, który chce mi pomóc w każdy możliwy sposób?
• Czy chcę być tylko kolejnym kontem bankowym, za jakiego będą mnie postrzegać duże banki?

Kluczowy wniosek: z finansowego punktu widzenia powinieneś przeprowadzić analizę progu rentowności, rozważyć swoje wydatki i opcje finansowania oraz wybrać odpowiedni bank dla swojej firmy.

4. Określ strukturę prawną swojego biznesu.

Przed zarejestrowaniem firmy należy zdecydować, jaki to podmiot. Twoja struktura biznesowa ma prawny wpływ na wszystko, od sposobu rozliczania podatków po osobistą odpowiedzialność, jeśli coś pójdzie nie tak.

• Firma jednoosobowa: Możesz zarejestrować firmę jednoosobową, jeśli jesteś właścicielem firmy niezależnie i planujesz odpowiadać za wszystkie długi i zobowiązania. Ostrzegamy, że ta trasa może bezpośrednio wpłynąć na Twój osobisty kredyt.
• Partnerstwo: Alternatywnie, jak sama nazwa wskazuje, partnerstwo biznesowe oznacza, że ​​dwie lub więcej osób ponosi osobistą odpowiedzialność jako właściciele firm. Nie musisz iść sam, jeśli możesz znaleźć partnera biznesowego o umiejętnościach uzupełniających Twoje. Zwykle dobrym pomysłem jest dodanie kogoś do miksu, aby pomóc Twojej firmie się rozwijać.
• Korporacja: Jeśli chcesz oddzielić swoją osobistą odpowiedzialność od odpowiedzialności swojej firmy, rozważ zalety i wady korporacji (np. korporacji S lub korporacji C). Chociaż każdy rodzaj korporacji podlega innym wytycznym, ta struktura prawna generalnie sprawia, że ​​firma jest odrębnym podmiotem od jej właścicieli. Dlatego korporacje mogą posiadać własność, przyjmować odpowiedzialność, płacić podatki, zawierać umowy, pozywać i być pozywane jak każda inna osoba. „Korporacje, zwłaszcza korporacje C, są szczególnie odpowiednie dla nowych firm, które planują „wejście na giełdę” lub poszukiwanie finansowania od inwestorów venture capital w najbliższej przyszłości” — powiedział Deryck Jordan, prawnik zarządzający w Jordan Counsel.
• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Jedną z najczęstszych struktur dla małych firm jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC). Ta hybrydowa struktura ma ochronę prawną korporacji, jednocześnie pozwalając na korzyści podatkowe wynikające ze spółki osobowej.

Ostatecznie to Ty decydujesz, który typ podmiotu najlepiej odpowiada Twoim obecnym potrzebom i przyszłym celom biznesowym. Ważne jest, aby poznać różne dostępne prawne struktury biznesowe. Jeśli masz trudności z podjęciem decyzji, przedyskutowanie decyzji z doradcą biznesowym lub prawnym to świetny pomysł.

Czy wiedziałeś? Musisz wybrać strukturę prawną dla swojej firmy, taką jak jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka osobowa, korporacja lub LLC.

5. Zarejestruj się w urzędzie skarbowym i IRS.

Będziesz musiał uzyskać licencje biznesowe, zanim będziesz mógł legalnie prowadzić swoją firmę. Na przykład musisz zarejestrować swoją firmę w urzędach federalnych, stanowych i lokalnych. Istnieje kilka dokumentów, które należy przygotować przed rejestracją.

Statuty i umowy operacyjne

Aby zostać oficjalnie uznanym podmiotem gospodarczym, musisz zarejestrować się w rządzie. Korporacje potrzebują dokumentu założycielskiego, który zawiera nazwę firmy, cel biznesowy, strukturę korporacyjną, dane giełdowe i inne informacje o firmie. Podobnie, niektóre LLC będą musiały stworzyć umowę operacyjną.

Prowadzenie działalności jako (DBA)

Jeśli nie masz umowy spółki lub umowy operacyjnej, będziesz musiał zarejestrować nazwę firmy, która może być nazwą prawną, fikcyjną nazwą DBA (jeśli jesteś jedynym właścicielem) lub nazwą, którą przyszedłeś dla Twojej firmy. Możesz również podjąć kroki w celu zarejestrowania nazwy firmy jako znaku towarowego w celu uzyskania dodatkowej ochrony prawnej.

Większość stanów wymaga uzyskania DBA. Może być konieczne złożenie wniosku o certyfikat DBA, jeśli jesteś w spółce jawnej lub jednoosobowej działalności gospodarczej pod fikcyjną nazwą. Skontaktuj się lub odwiedź lokalne biuro urzędnika, aby zapytać o szczegółowe wymagania i opłaty. Generalnie wiąże się to z opłatą rejestracyjną.

Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN)

Po zarejestrowaniu firmy może być konieczne uzyskanie numeru identyfikacyjnego pracodawcy z urzędu skarbowego. Chociaż nie jest to wymagane w przypadku firm jednoosobowych bez pracowników, możesz mimo to złożyć wniosek, aby oddzielić podatki osobiste i biznesowe lub zaoszczędzić sobie kłopotów, jeśli zdecydujesz się zatrudnić kogoś później. IRS dostarczył listę kontrolną , aby określić, czy będziesz potrzebować numeru EIN do prowadzenia swojej firmy. Jeśli potrzebujesz numeru EIN, możesz bezpłatnie zarejestrować się online.

Formularze podatku dochodowego

Musisz złożyć określone formularze, aby wypełnić swoje federalne i stanowe zobowiązania podatkowe. Twoja struktura biznesowa określa, jakich formularzy potrzebujesz. Będziesz musiał sprawdzić witrynę internetową swojego stanu, aby uzyskać informacje na temat lokalnych i stanowych zobowiązań podatkowych. Po skonfigurowaniu tego wszystkiego najlepsze oprogramowanie podatkowe online może pomóc w składaniu i płaceniu podatków kwartalnie i rocznie.

„Możesz pokusić się o założenie konta PayPal i platformy mediów społecznościowych, ale jeśli zaczniesz od odpowiedniego fundamentu, Twoja firma będzie miała mniej problemów na dłuższą metę” — powiedziała Natalie Pierre-Louis, licencjonowany prawnik i właściciel NPL Consulting.

Federalne, stanowe i lokalne licencje i pozwolenia

Niektóre firmy mogą również wymagać federalnych, stanowych lub lokalnych licencji i zezwoleń na prowadzenie działalności. Lokalny urząd miasta jest najlepszym miejscem do uzyskania licencji biznesowej. Następnie można skorzystać z bazy danych SBA, aby wyszukać wymagania licencyjne dotyczące stanu i rodzaju działalności.

Firmy i niezależni kontrahenci w niektórych branżach są zobowiązani do posiadania licencji zawodowych. Komercyjne prawo jazdy (CDL) jest jednym z przykładów profesjonalnego prawa jazdy. Osoby posiadające CDL mogą obsługiwać określone typy pojazdów, takie jak autobusy, cysterny i ciągniki siodłowe. CDL jest podzielony na trzy klasy: klasa A, klasa B i klasa C.

Sprawdź również w swoim mieście i stanie, czy potrzebujesz zezwolenia sprzedawcy, które upoważnia Twoją firmę do pobierania podatku od sprzedaży od klientów. Zezwolenie sprzedawcy ma wiele nazw, w tym zezwolenie na odsprzedaż, zezwolenie na odsprzedaż, zezwolenie na zezwolenie, zezwolenie na odsprzedaż, identyfikator odsprzedaży, stanowy numer identyfikacji podatkowej, numer odsprzedawcy, zezwolenie na odsprzedawcę lub zaświadczenie o autoryzacji.

Należy zauważyć, że te wymagania i nazwy różnią się w zależności od stanu. Możesz zarejestrować się w celu uzyskania zezwolenia sprzedawcy za pośrednictwem strony internetowej rządu stanowego stanu (stanów), w którym prowadzisz działalność.

Jordan mówi, że nie wszystkie firmy muszą pobierać podatek od sprzedaży (lub uzyskiwać zezwolenie sprzedawcy).

„Na przykład nowojorski podatek od sprzedaży generalnie nie jest wymagany w przypadku sprzedaży większości usług (takich jak usługi profesjonalne, edukacja i ulepszenia kapitałowe nieruchomości), leków lub żywności do spożycia w domu” – powiedział Jordan. „Na przykład, jeśli Twoja firma sprzedaje tylko leki, nie potrzebujesz zezwolenia sprzedawcy w Nowym Jorku. Ale podatek od sprzedaży w Nowym Jorku musi być pobierany w związku ze sprzedażą nowych materialnych dóbr osobistych, usług komunalnych, usług telefonicznych, pobytów w hotelach oraz żywności i napojów (w restauracjach).

Kluczowe wnioski: Zarejestruj kluczowe dokumenty, takie jak statut lub umowa operacyjna, DBA, EIN, formularze podatku dochodowego oraz inne obowiązujące licencje i zezwolenia.

6. Wykup polisę ubezpieczeniową.

Być może wymknie ci się to z głowy jako coś, do czego zamierzasz się w końcu zabrać, ale zakup odpowiedniego ubezpieczenia dla swojej firmy to ważny krok, który należy podjąć przed oficjalnym rozpoczęciem działalności. Radzenie sobie z incydentami, takimi jak uszkodzenie mienia, kradzież, a nawet pozew klienta może być kosztowne i musisz mieć pewność, że jesteś odpowiednio chroniony.

Chociaż powinieneś rozważyć kilka rodzajów ubezpieczeń biznesowych, istnieje kilka podstawowych planów ubezpieczeniowych, z których może skorzystać większość małych firm. Na przykład, jeśli Twoja firma będzie zatrudniać pracowników, będziesz musiał przynajmniej wykupić odszkodowanie pracownicze i ubezpieczenie od utraty pracy.

W zależności od lokalizacji i branży możesz potrzebować również innych rodzajów ubezpieczenia, ale większości małych firm zaleca się wykupienie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (GL) lub polisy właściciela firmy. GL obejmuje szkody majątkowe, obrażenia ciała i obrażenia ciała użytkownika lub osoby trzeciej.

Jeśli Twoja firma świadczy usługi, możesz również chcieć ubezpieczenia od odpowiedzialności zawodowej. Obejmuje Cię, jeśli zrobisz coś źle lub zaniedbasz coś, co powinieneś był zrobić podczas prowadzenia firmy.

7. Zbuduj swój zespół.

Jeśli nie planujesz być swoim jedynym pracownikiem, będziesz musiał zrekrutować i zatrudnić świetny zespół, aby Twoja firma ruszyła z miejsca. Joe Zawadzki, komplementariusz w AperiamVentures, powiedział, że przedsiębiorcy muszą poświęcać elementowi „ludzi” w swoich firmach taką samą uwagę, jaką poświęcają swoim produktom.

„Ludzie budują twój produkt” – powiedział Zawadzki. „Zidentyfikowanie zespołu założycielskiego, zrozumienie istniejących luk oraz [określenie], jak i kiedy je rozwiążesz, powinno być najwyższym priorytetem. Równie ważne jest ustalenie, jak zespół będzie ze sobą współpracował…. Zdefiniowanie ról i obowiązków, podział pracy, sposób przekazywania informacji zwrotnych lub wspólna praca, gdy nie wszyscy są w tym samym pokoju, zaoszczędzi Ci wielu bólów głowy w przyszłości”.

8. Wybierz dostawców.

Prowadzenie firmy może być przytłaczające, a Ty i Twój zespół prawdopodobnie nie będziecie w stanie zrobić tego wszystkiego samodzielnie. Tutaj wkraczają dostawcy zewnętrzni. Firmy z każdej branży, niezależnie od tego, czy chodzi o systemy kadrowe, czy biznesowe systemy telefoniczne, istnieją po to, aby współpracować z Tobą i pomagać Ci w lepszym prowadzeniu firmy. Na przykład w przypadku firmowego systemu telefonicznego można zaprojektować system IVR, który automatycznie przekierowuje rozmówców do odpowiednich przedstawicieli.

Kiedy szukasz partnerów B2B, wybieraj ostrożnie. Te firmy będą miały dostęp do Twoich najważniejszych i potencjalnie wrażliwych danych biznesowych, więc znalezienie kogoś, komu możesz zaufać, ma kluczowe znaczenie. W naszym przewodniku dotyczącym wyboru partnerów biznesowych nasi eksperci zalecają, aby pytać potencjalnych dostawców o ich doświadczenie w branży, historię współpracy z obecnymi klientami oraz rodzaj wzrostu, jaki pomogli osiągnąć innym klientom.

Nie każda firma będzie potrzebować tego samego rodzaju dostawców, ale istnieją wspólne produkty i usługi, których będzie potrzebować prawie każda firma. Rozważ następujące funkcje, które są niezbędne dla każdego rodzaju działalności.

• Umożliwienie wielu rodzajów płatności klientom: Oferowanie wielu opcji płatności zapewni sprzedaż w dowolnym formacie, który jest najłatwiejszy dla docelowego klienta. Porównaj opcje, aby znaleźć najlepszego dostawcę usług przetwarzania kart kredytowych, aby mieć pewność, że otrzymujesz najlepszą stawkę dla swojej firmy. To dlatego, że przetwarzanie kart kredytowych małych firm jest często bezpośrednią drogą do większych przychodów i większej bazy klientów.
• Przyjmowanie płatności od klientów: Skonfiguruj system punktu sprzedaży (POS), aby mieć najnowocześniejszy interfejs do dokonywania sprzedaży. Najlepsze systemy POS łączą tę technologię płatności — która w dużej mierze pokrywa się z przetwarzaniem kart kredytowych — z funkcjami zarządzania zapasami i klientami. Jako takie, systemy POS są szczególnie ważne, jeśli planujesz sprzedawać produkty zamiast oferować usługi.
• Zarządzanie finansami: wielu właścicieli firm zarządza własnymi funkcjami księgowymi na początku działalności, ale w miarę rozwoju firmy można zaoszczędzić czas, zatrudniając księgowego lub wybierając odpowiedniego dostawcę oprogramowania księgowego.

9. Oznacz się i reklamuj.

Zanim zaczniesz sprzedawać swój produkt lub usługę, musisz zbudować swoją markę i zdobyć grono osób, które są gotowe skoczyć, gdy otworzysz dosłownie lub w przenośni drzwi dla biznesu.

• Witryna firmowa: Przenieś swoją reputację do sieci i zbuduj witrynę firmową. Wielu klientów szuka informacji o firmie w Internecie, a strona internetowa jest cyfrowym dowodem na to, że Twoja mała firma istnieje. To także świetny sposób na interakcję z obecnymi i potencjalnymi klientami.
• Media społecznościowe: korzystaj z mediów społecznościowych, aby rozpowszechniać informacje o swojej nowej firmie, być może jako narzędzie promocyjne do oferowania kuponów i zniżek obserwującym po uruchomieniu. Najlepsze platformy mediów społecznościowych do wykorzystania będą zależeć od grupy docelowej.
• CRM: Najlepsze platformy CRM pozwalają przechowywać dane klientów, aby poprawić sposób, w jaki się do nich kierujesz. Dobrze przemyślana kampania e-mail marketingowa może zdziałać cuda w dotarciu do klientów i komunikacji z odbiorcami. Aby odnieść sukces, będziesz chciał strategicznie zbudować swoją listę kontaktów do marketingu e-mailowego.
• Logo: utwórz logo, aby pomóc ludziom łatwo zidentyfikować Twoją markę i używać go na wszystkich swoich platformach.

Aktualizuj swoje zasoby cyfrowe za pomocą odpowiednich, interesujących treści dotyczących Twojej firmy i branży. Według Ruthanna Bowena, dyrektora ds. marketingu w EastCamp Creative, zbyt wiele startupów ma niewłaściwe podejście do swoich stron internetowych.

„Problem polega na tym, że postrzegają swoją stronę internetową jako koszt, a nie inwestycję” – powiedział Bowen. „W dzisiejszej epoce cyfrowej to ogromny błąd. Właściciele małych firm, którzy rozumieją, jak ważna jest dobra obecność w Internecie, będą mieli przewagę na początku”.

Stworzenie planu marketingowego, który wykracza poza wprowadzenie na rynek, jest niezbędne do budowania klienteli, ponieważ powinien stale przekazywać informacje o Twojej firmie. Proces ten jest tak samo ważny jak zapewnienie wysokiej jakości produktu lub usługi, zwłaszcza na początku.

Poproś klientów, aby wyrazili zgodę na komunikację marketingową.

Budując markę, poproś klientów i potencjalnych klientów o pozwolenie na komunikację z nimi. Najłatwiej to zrobić, korzystając z formularzy zgody. Według Dana Edmonsona, założyciela i dyrektora generalnego Dronegenuity, te formularze umożliwiają kontakt z nimi w celu uzyskania dalszych informacji o Twojej firmie.

„Tego rodzaju formularze zwykle dotyczą komunikacji e-mailowej i są często używane w handlu elektronicznym do proszenia klientów o pozwolenie na wysyłanie biuletynów, materiałów marketingowych, sprzedaży produktów itp.”, powiedział Edmonson. „Ludzie otrzymują obecnie tak wiele niepotrzebnych e-maili i innych wiadomości, że zachęcając ich do korzystania z Twoich usług w przejrzysty sposób, zaczynasz budować zaufanie wśród klientów”.

Formularze zgody to doskonały punkt wyjścia do budowania zaufania i szacunku wśród potencjalnych klientów. Co ważniejsze, formularze te są wymagane przez prawo. Ustawa CAN-SPAM z 2003 r. określa wymagania Federalnej Komisji Handlu dotyczące komercyjnych wiadomości e-mail. To prawo dotyczy nie tylko masowych wiadomości e-mail; obejmuje wszystkie wiadomości handlowe, które zgodnie z ustawą definiuje się jako „każdą wiadomość elektroniczną, której głównym celem jest reklama handlowa lub promocja produktu lub usługi handlowej”. Każda wiadomość e-mail naruszająca to prawo podlega karze grzywny w wysokości ponad 40 000 USD .

10. Rozwijaj swój biznes.

Wprowadzenie na rynek i pierwsza sprzedaż to dopiero początek Twojego zadania jako przedsiębiorcy. Aby osiągać zyski i utrzymać się na powierzchni, zawsze musisz rozwijać swoją firmę. To wymaga czasu i wysiłku, ale wyciągniesz ze swojej firmy tyle, ile w nią włożysz.

Współpraca z bardziej uznanymi markami w Twojej branży to świetny sposób na osiągnięcie wzrostu. Skontaktuj się z innymi firmami i poproś o promocję w zamian za darmową próbkę produktu lub usługę. Współpracuj z organizacją charytatywną i poświęć trochę swojego czasu lub produktów, aby wypromować swoje imię.

Chociaż te wskazówki pomogą Ci rozpocząć działalność i przygotować się do rozwoju, nigdy nie ma idealnego planu. Chcesz mieć pewność, że dokładnie przygotujesz się do założenia firmy, ale prawie na pewno wszystko pójdzie nie tak. Aby prowadzić odnoszący sukcesy biznes, musisz dostosowywać się do zmieniających się sytuacji.

Często zadawane pytania dotyczące zakładania firmy

Jakie są cztery podstawowe zasady zakładania firmy?

Cztery podstawy do założenia firmy to nazwa firmy, struktura biznesowa, zaświadczenie o rejestracji firmy i wszystkie inne licencje. Przed rozpoczęciem działalności należy podjąć odpowiednie kroki prawne i regulacyjne w każdym z tych czterech obszarów. Uzyskanie finansowania zewnętrznego i stworzenie biznesplanu to również sprytne posunięcia, ale nie są one prawnymi warunkami wstępnymi.

Jak założyć własny biznes bez pieniędzy?

Możesz rozpocząć odnoszący sukcesy biznes bez żadnych funduszy na start. Pracuj nad pomysłem biznesowym, który opiera się na twoim zestawie umiejętności, aby zaoferować coś nowego i innowacyjnego na rynku. Rozwijając nowy biznes, pracuj na obecnym stanowisku, aby zmniejszyć ryzyko finansowe.

Po opracowaniu pomysłu na biznes i przygotowaniu się do rozpoczęcia tworzenia biznesplanu musisz wykazać się kreatywnością w zakresie finansowania. Możesz zebrać pieniądze poprzez inwestycje, przedstawiając swój pomysł sponsorom finansowym. Możesz także zebrać fundusze za pośrednictwem platform crowdsourcingowych, takich jak Kickstarter, lub odłożyć pewną kwotę ze swoich tygodniowych zarobków na nowy biznes. Na koniec możesz szukać opcji pożyczek w bankach i innych instytucjach finansowych, aby Twoja firma mogła zacząć działać.

Jaki biznes najłatwiej założyć?

Najłatwiejszy biznes do założenia to taki, który nie wymaga z góry niewielkich inwestycji finansowych lub nie wymaga żadnych intensywnych szkoleń, aby nauczyć się biznesu. Na przykład firma dropshipping jest jednym z najłatwiejszych rodzajów nowego biznesu do uruchomienia. Dropshipping nie wymaga zarządzania zapasami, co oszczędza kłopotów z kupowaniem, przechowywaniem i śledzeniem zapasów.

Zamiast tego inna firma realizuje zamówienia klientów na Twoje żądanie. Ta firma zarządza zapasami, pakuje towary i wysyła zamówienia biznesowe. Aby rozpocząć, utwórz sklep internetowy, wybierając wyselekcjonowane produkty z katalogu dostępnego za pośrednictwem partnerów.

Kluczowe wnioski: sprawdź naszą listę firm, które możesz szybko założyć, aby znaleźć pomysły, jak z łatwością rozpocząć kolejną działalność.

Jakie rodzaje firm mogę założyć z domu?

W dzisiejszym świecie pracy zdalnej możesz pomyśleć o biznesie online. Każda firma działająca wyłącznie online, która nie wymaga inwentaryzacji, powinna być łatwa do rozpoczęcia z domu. Pomysły należące do tej kategorii obejmują między innymi firmy zajmujące się copywritingiem, korepetycje online i firmy dropshipping. Wszystko, w czym jesteś dobry lub czym się pasjonujesz, co możesz robić w domu i na co istnieje popyt, może być świetnym biznesem domowym.

Kiedy jest najlepszy czas na rozpoczęcie działalności gospodarczej?

Idealny harmonogram rozpoczęcia nowej działalności dla każdej osoby będzie inny. Rozpocznij działalność gospodarczą tylko wtedy, gdy masz wystarczająco dużo czasu, aby poświęcić uwagę startowi. Jeśli masz produkt lub usługę sezonową, powinieneś rozpocząć działalność na kwartał przed przewidywaną pracowitą porą roku. Wiosna i jesień to popularne pory roku na rozpoczęcie działalności przez firmy niesezonowe. Zima jest najmniej popularnym sezonem wprowadzania na rynek, ponieważ wielu nowych właścicieli woli, aby ich spółka z oo lub korporacja została zatwierdzona na nowy rok podatkowy.

Max Freedman i Skye Schooley również przyczynili się do powstania tego artykułu. Wywiady źródłowe przeprowadzono na potrzeby poprzedniej wersji tego artykułu.