Jak udostępnić projekt swojemu zespołowi w serwisie Canva

Jak udostępnić projekt swojemu zespołowi w serwisie Canva

Pracując w serwisie Canva, możesz utworzyć zespół członków, którzy będą pracować nad powiązanymi projektami, aby usprawnić współpracę i usprawnić realizację projektów. Możesz udostępnić swój projekt członkom zespołu i pozwolić im podzielić się swoimi uwagami na temat poczynionych postępów.

Udostępnianie projektów w serwisie Canva nie jest skomplikowane, ponieważ zajmuje tylko kilka minut. W tym artykule opisano kroki udostępniania zespołowi i tworzenia środowiska współpracy, które przynosi rezultaty.

Udostępnianie projektu Canva zespołowi jako szablonu

Udostępnienie projektu Canva jako szablonu wszystkim członkom zespołu jest korzystne, ponieważ wszyscy otrzymują tę samą wersję. Jednakże wszystkie indywidualne zmiany wprowadzone w szablonie są zapisywane lokalnie i nie mają wpływu na oryginalny projekt konta. Oto jak udostępnić projekt jako szablon w serwisie Canva.

  1. Otwórz swój projekt w serwisie Canva.

  2. Dokładnie sprawdź swój projekt, aby ocenić, czy spełnia Twoje wymagania.
  3. Kliknij przycisk „Udostępnij” znajdujący się na pasku menu głównego nad edytorem.

  4. Określ, w jaki sposób chcesz udostępnić projekt swojemu zespołowi (link tylko do wyświetlania, link do udostępniania do oglądania i link do szablonu).
  5. Kliknij „Łącze do szablonu”.

Istnieją trzy różne opcje udostępniania projektu w serwisie Canva. Dostępny jest link tylko do przeglądania, link do szablonu i link do udostępniania, aby obejrzeć. Sprawdźmy je!

  • Link tylko do przeglądania : odbiorca zobaczy jedynie podgląd projektu w formie pokazu slajdów. Ma to zastosowanie tylko wtedy, gdy chcesz zaprezentować prototypową część swojego projektu w serwisie Canva.
  • Udostępnij link do obejrzenia : pozwala odbiorcy spojrzeć na Twój projekt jak na film i nie może wprowadzać w nim żadnych zmian.
  • Łącze do szablonu : ta opcja umożliwia członkom zespołu edytowanie stron szablonów w oparciu o to, co im odpowiada, bez zmiany projektu po Twojej stronie.

Członkowie zespołu zostaną powiadomieni, że udostępniłeś projekt jako szablon. Po prostu klikną „Użyj szablonu”, aby otworzyć szablon i wprowadzić preferowane zmiany.

Udostępnianie projektu Canva do współpracy

Są przypadki, w których chcesz współpracować z innymi członkami zespołu podczas pracy nad danym projektem. Jeśli zdecydujesz się na współpracę z innymi członkami zespołu, wszystkie zmiany wprowadzane przez każdego członka zespołu będą widoczne w czasie rzeczywistym.

W tym celu można zastosować różne techniki udostępniania. Zawierają:

Udostępnianie poprzez link

Udostępnianie projektu w serwisie Canva zespołowi za pomocą łącza to najlepsza metoda udostępniania projektu za pośrednictwem bezpośredniej wiadomości lub SMS-a. Ta metoda umożliwia udostępnienie projektu za pomocą przycisku Kopiuj łącze w menu głównym.

Aby udostępnić projekt Canva za pomocą łącza;

  1. Otwórz projekt, który chcesz udostępnić w serwisie Canva.

  2. Na pasku menu znajdującym się nad edytorem kliknij „Udostępnij”.

  3. Wybierz członków zespołu, którym chcesz udostępnić projekt.

  4. Wybierz uprawnienia, które chcesz przyznać członkom zespołu, takie jak komentowanie, edytowanie, udostępnianie lub przeglądanie.

  5. Kliknij „Kopiuj link”.

Istnieje kilka parametrów, za pomocą których możesz udostępnić łącze:

  • Tylko Ty masz dostęp : Ta opcja umożliwia jedynie dostęp do projektu.
  • Każdy, kto ma link : ta opcja działa, gdy chcesz wysłać link każdemu, kto potrzebuje dostępu do projektu. Można go również wykorzystać do zaprezentowania projektu Canva osobom w mediach społecznościowych lub na dowolnej innej platformie. Możesz go także użyć, gdy chcesz wysłać projekt do edycji komuś spoza zespołu.
  • Tylko zespół „Twoje imiona” : ogranicza dostęp tylko do osób należących do Twojego zespołu. Oznacza to, że gdy link zostanie udostępniony osobie spoza Twojego zespołu, nie będzie ona mogła uzyskać dostępu do projektu, chyba że uzyska dostęp.

Jeśli chcesz udostępnić link członkom swojego zespołu, przed skopiowaniem linku upewnij się, że zaktualizowałeś dostęp.

Udostępnianie poprzez e-mail

Możesz udostępnić swój projekt w serwisie Canva członkom zespołu za pośrednictwem poczty elektronicznej. Wykonaj poniższe czynności, aby udostępnić swój projekt w serwisie Canva e-mailem.

  1. Otwórz projekt, który chcesz udostępnić w serwisie Canva.

  2. Kliknij „Udostępnij” na pasku menu.

  3. Wpisz adresy e-mail członków zespołu, którym chcesz udostępnić projekt.

  4. Wybierz uprawnienia (edycja, komentowanie lub wyświetlanie) z menu rozwijanego w zależności od wymagań.

  5. Kliknij przycisk „Wyślij”.

Udostępnij folder

Chociaż ta opcja różni się od pozostałych, jest bardziej niezawodna pod względem produktywności. Możesz zdecydować się na udostępnienie swojego projektu zespołowi w formacie folderu, aby mieć pewność, że każdy element wymagany przez każdego członka zespołu znajduje się w jednym miejscu.

Aby to zrobić,

  1. Otwórz swój projekt w serwisie Canva.
  2. Kliknij na „Projekty” na stronie głównej.

  3. Wybierz przycisk „Foldery”, aby otworzyć nowe okno.

  4. Najedź kursorem na folder, który chcesz udostępnić, i kliknij „Więcej”.

  5. Stuknij w „Udostępnij”.

  6. Kliknij ikonę przekreślonego oka znajdującą się obok nazwy drużyny

  7. Z menu rozwijanego wybierz uprawnienia, które chcesz przyznać członkom zespołu

  8. Wpisz imiona i nazwiska członków swojego zespołu, a następnie kliknij „Udostępnij folder”.

Aby utworzyć nowy folder,

  1. Na stronie głównej Canva kliknij „Projekty”.

  2. Kliknij „Folder”, a następnie „Dodaj nowy”.

  3. Zmień nazwę folderu w wyświetlonym menu kontekstowym.

Pamiętaj, że udostępnianie projektu Canva w folderze odbywa się wyłącznie pomiędzy członkami zespołu. Nie możesz udostępnić folderu osobie spoza zespołu. Jeśli chcesz udostępnić folder osobie spoza zespołu, zacznij od zaproszenia tej osoby do zespołu przed udostępnieniem folderu.

Ponadto możesz dodać ograniczenia dotyczące sposobu interakcji członków zespołu z zawartością folderu. W tej kategorii dostępne są różne opcje, które można wdrożyć. Zawierają:

  • Edytuj : ta opcja umożliwia członkom zespołu edytowanie zawartości folderu. Mogą także dodawać nowe elementy do projektu.
  • Może edytować i udostępniać : daje to członkom zespołu możliwość edytowania zawartości folderu, dodawania nowych elementów i udostępniania jej.
  • Nieudostępnione : to ograniczenie uniemożliwia udostępnienie folderu komukolwiek innemu. Tylko Ty możesz z niego skorzystać.
  • Może przeglądać : jak sama nazwa wskazuje, członkowie Twojego zespołu mogą przeglądać tylko zawartość folderu. Nie mogą wprowadzać do niego żadnych nowych elementów.

Już dziś udostępnij swoje projekty w serwisie Canva członkom zespołu

Udostępnianie projektów w serwisie Canva członkom zespołu jest dość proste, wykonując powyższe kroki. Jeśli masz zespół w serwisie Canva, możesz łatwo współpracować podczas pracy nad projektami i dzielić się pomysłami. Może to zapewnić ogólną jakość ostatecznego projektu i wymaga wkładu wszystkich kluczowych członków zespołu projektowego.

Czy kiedykolwiek udostępniałeś projekt Canva zespołowi? Z jakiej procedury skorzystałeś? Daj nam znać w sekcji komentarzy.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *