Jak skonfigurować powtarzające się zadania za pomocą Notion

Na rynku dostępnych jest wiele aplikacji zwiększających produktywność i przestrzeń roboczą, ale bardzo niewiele oferuje wszechstronność Notion. Z Notion możesz zrobić wszystko, czym chcesz, od prostej aplikacji do robienia notatek po złożone centrum dowodzenia do zarządzania zadaniami.

Ustawianie terminów jest podstawową funkcją, jeśli prowadzisz swoje projekty i zadania w Notion. Ale co, jeśli chcesz utworzyć powtarzające się zadanie?

Niestety platforma nie ma wbudowanej funkcji, która pozwala oznaczyć zadanie jako cykliczne. Na szczęście istnieje obejście problemu, które warto wypróbować, a my pokażemy Ci, jak je zastosować.

Jak skonfigurować powtarzające się zadania w Notion na komputerze PC

Konfigurowanie zadań w Notion jest prawdopodobnie najłatwiejsze do wykonania, jeśli używasz komputera. Twoje opcje są bardziej dostępne i możesz szybko przenosić elementy na stronie za pomocą kursora.

Jeśli chodzi o powtarzające się zadania, możesz uprościć sprawę, tworząc listę powtarzających się zadań i zaznaczając je jeden po drugim, gdy są ukończone.

Nie jest to proces zautomatyzowany, ponieważ po zakończeniu zadań trzeba ręcznie zresetować listę. Problem z konfiguracją powtarzającego się zadania w Notion polega na tym, że musisz stworzyć formułę, która będzie działać, a żeby to zrobić, musisz wiedzieć, jak pisać kod.

To może nie być możliwe dla przeciętnego użytkownika Notion, a może po prostu nie chcą poświęcać czasu na odkrywanie, a następnie pisanie formuły. Dobrą wiadomością jest to, że inni użytkownicy, którzy mieli ten sam problem w przeszłości, utworzyli powtarzające się szablony zadań, których możesz użyć.

Korzystanie z szablonu zadań cyklicznych

Możesz wyszukać w Internecie szablon zadania cyklicznego dla Notion, który odpowiada Twoim potrzebom. Dostępnych jest wiele wersji. Skupimy się jednak na jednej konkretnej opcji i wyjaśnimy, jak ją wdrożyć. Oto jak to działa:

1. Zaloguj się na swoje konto Notion za pomocą przeglądarki internetowej.

   

2. W innej zakładce przejdź do tego szablonu Notion .

   

3. Kliknij przycisk „Duplikuj” u góry strony.

   

4. Ta czynność przekieruje Cię do obszaru roboczego Notion i otworzy szablon „Ultimate Tasks for Notion”.

   

Zobaczysz kalendarz i kilka wstępnie skonfigurowanych projektów utworzonych przez autora szablonu. Możesz usunąć projekty, klikając trzy poziome kropki i wybierając „Usuń” z rozwijanego menu.

Teraz, aby skonfigurować cykliczne zadanie za pomocą tego szablonu, możesz kliknąć dowolną datę w swoim kalendarzu i postępować zgodnie z tymi instrukcjami:

1. Gdy pojawi się nowa strona, nazwij swoje zadanie.

   

2. Możesz wprowadzić dodatkowe informacje, takie jak data rozpoczęcia, termin, a nawet dodać podzadanie.

   

3. Aby zadanie było cykliczne, kliknij właściwość „Przedział czasu (dni)” i wprowadź liczbę.

   

4. Możesz dodać dodatkowe komentarze i nacisnąć „Enter”, aby dodać zadanie do swojego kalendarza.

   

Zadanie zostanie utworzone natychmiast i będzie miało przypisaną ikonę „cyklicznego”. Będziesz także mógł zaznaczyć to pole po zakończeniu zadania.

Jak skonfigurować powtarzające się zadania w Notion na iPhonie

Niektórzy użytkownicy Notion wolą pracować na swoich iPhone’ach i wykonywać swoje zadania w drodze. Notion ma doskonałą aplikację mobilną na iPhone’a, która oferuje wspaniałe wrażenia użytkownika, nawet z pewnymi ograniczeniami. Aplikacja mobilna Notion ma wyznaczony przycisk „Szablony”, ale nie można go używać do integracji szablonu utworzonego przez stronę trzecią. Zamiast tego możesz wykonać następujące kroki:

1. Korzystając z przeglądarki telefonu iPhone, otwórz tę stronę Notion, aby uzyskać dostęp do szablonu zadania cyklicznego.

   

2. Wybierz opcję „Duplikat” znajdującą się u góry ekranu.

   

3. Twój iPhone automatycznie uruchomi aplikację Notion. Ale jeśli daje ci możliwość wyboru między otwarciem aplikacji a kontynuowaniem pracy w przeglądarce, pamiętaj, aby wybrać aplikację.

   

4. Szablon zadania cyklicznego natychmiast pojawi się w Twojej aplikacji Notion.

Stamtąd możesz usuwać elementy i edytować układ, a także wyświetlać i dodawać wybrane elementy. Ale aby utworzyć cykliczne zadanie, musisz wykonać następujące czynności:

1. Stuknij datę w kalendarzu.

   

2. Wprowadź nazwę zadania i inne właściwości, takie jak data rozpoczęcia i poziom priorytetu, lub przydziel zadanie innej osobie.

   

3. Obok opcji „Odstęp między cyklami (dni)” wpisz częstotliwość, z jaką zadanie ma się powtarzać.

   

4. Gdy skończysz, wróć do kalendarza i sprawdź, czy zadanie pojawiło się w kalendarzu.

Pamiętaj, że możesz usunąć zadania, gdy nie ma już potrzeby ich powtarzania.

Jak skonfigurować powtarzające się zadania w Notion na iPadzie

Aplikacja mobilna Notion na iPada jest taka sama pod względem funkcji i możliwości jak aplikacja na iPhone’a. Jedyną zauważalną różnicą jest układ ze względu na większy ekran.

Aby pobrać i zaimplementować szablon zadań cyklicznych dla iPada, wykonaj te same czynności, co użytkownicy iPhone’a:

1. Przejdź do szablonu zadania cyklicznego dla Notion za pośrednictwem przeglądarki na iPadzie.

   

2. Stuknij w przycisk „Duplikuj” w prawym górnym rogu ekranu.

   

3. Twój iPad albo automatycznie uruchomi aplikację Notion, albo da ci możliwość jej wybrania.

Gdy Notion otworzy szablon zadania cyklicznego, wybierz datę z dostępnego kalendarza, aby utworzyć nowe zadanie. Będziesz mieć do wyboru kilka różnych właściwości Notion, w tym nazwanie zadania, przypisanie go do osoby i wiele więcej. Będziesz mieć również możliwość ustawienia tego zadania jako cyklicznego. Oto jak:

1. Obok właściwości „Recur Interval (dni)” wprowadź częstotliwość powtarzania zadania.

   

2. Wróć do kalendarza i sprawdź, czy zadanie zawiera wszystkie wybrane właściwości.

   

3. Powtórz tyle razy, ile to konieczne dla różnych zadań.

Jak skonfigurować powtarzające się zadania w Notion na telefonie z Androidem

Użytkownicy Androida mogą pobrać najnowszą wersję aplikacji mobilnej Notion i zacząć z niej korzystać, gdy są poza domem. Jest tak samo wydajna jak aplikacja na iOS, chociaż nie ma też wbudowanej funkcji zadań cyklicznych.

Na szczęście możesz użyć tego samego szablonu, aby mieć pewność, że nigdy nie przegapisz żadnego zadania w swoim harmonogramie. Otwórz preferowaną aplikację przeglądarki i wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do tego szablonu Notion .

   

2. Kliknij przycisk „Duplikuj” w prawym górnym rogu ekranu.

   

3. Jeśli Twoje urządzenie z Androidem poprosi o wybór między Chrome a aplikacją Notion, wybierz tę drugą.

   

Szablon zadania cyklicznego pojawi się w Twojej aplikacji Notion. Tylko od Ciebie zależy, jak przestawisz istniejące elementy i czy zachowasz tylko kalendarz.

Aby skonfigurować zadanie cykliczne, musisz wybrać datę w kalendarzu, najlepiej datę początkową. Następnie wykonaj następujące kroki:

1. Nazwij swoje zadanie i dodaj inne właściwości, takie jak poziom priorytetu. Możesz także dodać zadanie podrzędne, przypisać do niego innego użytkownika, a nawet dodać więcej właściwości dla każdego zadania.

   

2. Stuknij we właściwość „Odstęp między powtórzeniami (dni)” i wybierz, jak często zadanie ma się powtarzać.

   

3. Po zakończeniu konfiguracji wróć do kalendarza i dodaj więcej zadań.

   

Zostać mistrzem zadań w Notion

Nie można zaprzeczyć, że Notion pomyślał o większości sytuacji, jeśli chodzi o projektowanie produktywnego miejsca pracy. Wykonywanie zadań w Notion może jednak stać się skomplikowane, zwłaszcza jeśli zespół składa się z wielu członków; tu i tam łatwo jest zapomnieć o niektórych rzeczach.

Zamiast ręcznie wprowadzać zadanie każdego dnia, tygodnia, a nawet miesiąca, najlepiej utworzyć zadanie cykliczne. Może wydawać się niezwykłe, że aplikacja tak wszechstronna jak Notion przegapiła okazję dodania tej funkcji, ale tak jest na razie.

Szablon innej firmy, którego użyliśmy w tym artykule, to tylko jedna z opcji, która powinna dobrze działać w przypadku wielu użytkowników. Ale w Internecie można znaleźć wiele innych rozwiązań.

Jakie zadania chcesz powtarzać w aplikacji Notion? Daj nam znać w sekcji komentarzy poniżej.