Jak ustawić automatyczną odpowiedź „Poza biurem” w programie Outlook

Jeśli regularnie wysyłasz i odbierasz e-maile, ale planujesz wkrótce wyjechać na wakacje, skonfigurowanie automatycznych odpowiedzi uratuje Ci życie. Automatyczne odpowiedzi to generowane maszynowo teksty, które aktywują się po otrzymaniu wiadomości e-mail, ale nie są dostępne, aby na nią odpowiedzieć. W ten sposób nadawca będzie wiedział, że nie ma Cię w biurze na wakacjach, i uchroni Twoją skrzynkę odbiorczą przed kolejnymi bombardowaniami e-mailowymi.

Jeśli szukasz łatwego sposobu na skonfigurowanie odpowiedzi „poza biurem” w Outlooku, ten przewodnik jest dla Ciebie. W poniższym artykule omówiono konfigurowanie odpowiedzi „poza biurem” w programie Outlook na różnych platformach.

Jak skonfigurować poza biurem w programie Outlook na komputerze PC

Jeśli używasz internetowej wersji programu Outlook na komputerze PC do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail, skonfigurowanie odpowiedzi „poza biurem” można szybko wykonać w kilku krokach. Wszystko, co musisz zrobić, to:

1. Zaloguj się do swojego konta Outlook w przeglądarce.
2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.

   

3. Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook .

   

4. Wybierz kartę Poczta .

   

5. Włącz opcję Automatyczne odpowiedzi na .

   

6. Wpisz odpowiedź „poza biurem” w polu tekstowym.

   

7. Kliknij Zapisz , a okno zostanie zamknięte.

   

W kroku 5, pod „Automatyczne odpowiedzi włączone”, znajdziesz inną opcję o nazwie Wysyłaj odpowiedzi tylko w określonym czasie . Ta opcja jest idealna, jeśli chcesz wysyłać odpowiedzi „poza biurem” tylko przez ograniczony czas, na przykład początek i koniec urlopu.

Włączenie tej opcji pozwala również uniknąć dodatkowego etapu powrotu do Outlooka, gdy chcesz wyłączyć automatyczne odpowiedzi.

Jak skonfigurować poza biurem w programie Outlook w aplikacji na iPhone’a

Outlook ma fantastyczną wersję mobilną dostępną w App Store. Jeśli zarządzasz swoimi e-mailami z wygody swojego iPhone’a, skonfigurowanie odpowiedzi „Poza biurem” jest dość proste.

Oto kroki, aby rozpocząć:

1. Uruchom aplikację Outlook na swoim iPhonie.
2. Kliknij Strona główna .

   

3. Kliknij ikonę Ustawienia .

   

4. Wybierz swoje konto Outlooka.

   

5. Stuknij opcję Odpowiedzi automatyczne .

   

6. Stuknij przełącznik Odpowiedzi automatyczne , aby włączyć odpowiedzi „poza biurem”.

   

7. Wpisz odpowiedź „poza biurem” w polu tekstowym pod przełącznikiem Odpowiedzi automatyczne .

   

Po powrocie do biura po prostu wróć do swojego konta Outlook w aplikacji Outlook i wykonaj te same czynności, aż do kroku 6. Dotknij przełącznika Odpowiedzi automatyczne , aby wyłączyć odpowiedzi „poza biurem”.

Jak skonfigurować poza biurem w programie Outlook na Androidzie

Praca z aplikacją Android Outlook to wspaniałe doświadczenie, ale włączenie odpowiedzi „poza biurem” przed wyjazdem na wakacje jest jeszcze prostsze. Zanim opuścisz miasto, włącz odpowiedzi „poza biurem”, wykonując następujące czynności:

1. Uruchamianie aplikacji Outlook na Androidzie.
2. Wybierz przycisk Strona główna w lewym górnym rogu.

   

3. Wejdź w Ustawienia .

   

4. Wybierz konto, aby skonfigurować odpowiedzi „poza biurem”.

   

5. Stuknij w Automatyczne odpowiedzi pod tytułem konta, aby otworzyć nowe okno.

   

6. Wpisz tekst „poza biurem”, którego chcesz użyć, w polu Odpowiedz wszystkim za pomocą .
7. Wybierz ikonę Sprawdź w prawym górnym rogu okna.

   

Teraz nie musisz się martwić, że nie będziesz informować swoich klientów.

Dodatkowe często zadawane pytania

Jak mogę go z powrotem wyłączyć, gdy jestem z powrotem w biurze?

Jeśli chcesz wyłączyć automatyczne odpowiedzi „poza biurem” w Outlooku, możesz to łatwo zrobić, wykonując poniższe czynności:

1. Zaloguj się do swojego konta Outlook w przeglądarce.

2. Kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu.

3. Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia programu Outlook .

4. Wybierz kartę Poczta .

5. Wyłącz automatyczne odpowiedzi .

Czy Outlook obsługuje odpowiedzi „Poza biurem” dla Gmaila?

Outlook obsługuje odpowiedzi poza biurem zarówno dla Gmaila, jak i Yahoo. Konfigurowanie odpowiedzi poza biurem jest stosunkowo proste w przypadku kont Gmail i Yahoo w programie Outlook. Konta Microsoft Exchange działają podobnie, z niewielkimi różnicami w konfigurowaniu odpowiedzi poza biurem.

Utrzymuj swoich klientów w pętli

Każdy od czasu do czasu zasługuje na przerwę, ale najlepiej jest skonfigurować odpowiedzi „poza biurem” na swoim koncie Outlook przed wyjazdem z biura. Może to uratować życie, ponieważ informuje klientów, że nie możesz udzielić natychmiastowej odpowiedzi. Mogą również wiedzieć, kiedy spodziewać się odpowiedzi, jeśli podałeś tego typu informacje w odpowiedzi „poza biurem”, co znacznie ułatwia komunikację i znacznie upraszcza życie.

Jak często ustawiasz odpowiedzi o nieobecności w swoim Outlooku? Czy ręcznie wyłączasz automatyczne odpowiedzi? Powiedz nam w sekcji komentarzy poniżej.