Jak wysyłać duże pliki pocztą e-mail

E-maile są przydatne do komunikacji i, w razie potrzeby, do udostępniania plików. Jeśli jednak próbowałeś wysłać stosunkowo duży plik pocztą e-mail, wynik był prawdopodobnie frustrujący. Usługi poczty e-mail, takie jak Gmail czy Yahoo Mail, mają ogromne bazy klientów i nie mogą sobie pozwolić na blokowanie ruchu większymi plikami. Dlatego rozmiar załącznika jest ograniczony do 25 MB.

Ale to ograniczenie nie oznacza, że ​​musisz uciekać się do usług udostępniania plików, które wymagają subskrypcji. Istnieją inne opcje udostępniania plików na każdej platformie. W tym artykule dowiesz się, jak wysyłać duże pliki pocztą e-mail przy użyciu różnych systemów operacyjnych i aplikacji.

Jak bezpłatnie wysyłać duże pliki pocztą e-mail

Jeśli Twoje pliki przekraczają limit, istnieją dwie metody dopasowania ich do wymaganego rozmiaru. Możesz skompresować lub zmniejszyć pliki, aby były wystarczająco małe, aby można je było dołączyć do wiadomości e-mail.

Kompresja pliku odbywa się szybko na komputerze, niezależnie od tego, czy ma system Windows, czy Mac OS.

Dla Windowsa:

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy żądany plik.

   

2. Przejdź do „Wyślij do”.

   

3. Wybierz „Folder skompresowany (zip)”.

   

Dla systemu Mac OS:

1. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy.

   

2. Wybierz opcję „Kompresuj”.

   

Obie akcje będą miały podobny rezultat, tworząc nowy skompresowany plik. Jeśli ten plik jest wystarczająco mały, aby można go było wysłać pocztą e-mail, możesz dołączyć go do wiadomości, a zostanie ona wysłana bez problemów.

Pamiętaj, że odbiorca potrzebuje aplikacji do otwierania i rozpakowywania skompresowanych plików.

Jeśli chodzi o kurczenie, ta metoda będzie dotyczyła głównie plików ze zdjęciami i filmami.

Nowoczesne aparaty i smartfony wykonują nagrania w dużej rozdzielczości, które potrafią być dość masywne. Jeśli nie musisz wysyłać pliku w oryginalnej rozdzielczości, możesz go zmniejszyć przed wysłaniem.

Dla doświadczonych użytkowników oprogramowania do edycji zdjęć i wideo zmniejszanie takich plików multimedialnych nie będzie problemem. Jeśli jednak nie masz odpowiednich narzędzi lub nie jesteś biegły w ich używaniu, możesz skorzystać z bezpłatnych narzędzi online.

Istnieją usługi internetowe, w których można przesyłać zdjęcia lub filmy, a one zmniejszają je do pożądanego formatu i rozmiaru pliku. Oczywiście, jeśli oryginalne pliki są ogromne, do wykonania tego zadania potrzebne będzie dobre połączenie z Internetem.

Pamiętaj, że zmniejszone pliki również stracą na jakości, więc nie będziesz chciał stosować tej techniki, jeśli chcesz wysłać zdjęcia lub filmy w wysokiej rozdzielczości.

Jak wysyłać duże pliki pocztą e-mail — OneDrive

Użytkownicy platformy Microsoft 365 mają bardzo prosty sposób wysyłania dużych plików pocztą e-mail za pomocą usługi OneDrive. Ta usługa przechowywania online jest dostępna za darmo, chociaż istnieją modele subskrypcji, które zapewniają większą pojemność. W darmowej wersji otrzymasz 5 GB, wystarczające na wszystkie oprócz największych plików.

Wykonaj następujące kroki, aby wysłać duże pliki za pomocą usługi OneDrive:

1. Przejdź do aplikacji internetowej OneDrive i zaloguj się za pomocą swoich poświadczeń.

   

2. Prześlij pliki na swoje konto.

   

3. Wybierz przesłany plik i kliknij „Udostępnij”.

   

4. Wybierz przycisk „Pobierz link”, a następnie kliknij opcję „Kopiuj” obok linku.

   

5. Otwórz wiadomość e-mail i wklej łącze usługi OneDrive w treści wiadomości.

   

Dzięki tej metodzie nie będziesz mieć problemów z wysyłaniem plików do 5 GB. Odbiorca może pobrać plik, klikając link, który mu wysłałeś.

Jak wysyłać duże pliki pocztą e-mail za pomocą Dysku Google

Używanie Dysku Google do udostępniania plików i przechowywania w chmurze jest obecnie jedną z najbardziej rozpowszechnionych opcji. Wszyscy użytkownicy Gmaila mają automatycznie dostęp do Dysku Google i otrzymują bezpłatnie 15 GB przestrzeni dyskowej.

Jeśli masz konto Gmail i chcesz używać go do wysyłania dużych plików, nie musisz wykonywać żadnych dodatkowych czynności. Zamiast tego władzę przejmie automatyzacja.

Gdy spróbujesz przesłać załącznik większy niż 25 MB, Gmail połączy go i prześle na Dysk Google. Gdy tylko plik zostanie przesłany do magazynu w chmurze, w wiadomości e-mail, którą piszesz, pojawi się łącze pobierania.

Dysk Google ma podobną integrację z różnymi aplikacjami pocztowymi. Jeśli więc zalogujesz się na swoje konto poprawnie, nie będziesz musiał odwiedzać Gmaila bezpośrednio, aby skorzystać z tej funkcji.

Możesz także korzystać z Dysku Google w taki sam sposób jak OneDrive:

1. Odwiedź Dysk Google w internecie.

   

2. Prześlij plik, który chcesz wysłać.

   

3. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz „Pobierz łącze”, aby skopiować łącze do schowka.

   

4. Wklej link do wiadomości e-mail.

   

Należy pamiętać, że pliki przesłane na Dysk Google nie zostaną automatycznie usunięte. Zamiast tego będą nadal wypełniać dostępną przestrzeń dyskową. Tak więc, jeśli nie potrzebujesz ich łatwo dostępnych, powinieneś ręcznie usunąć duże pliki.

Jak wysyłać duże pliki pocztą e-mail – Android

Użytkownicy Androida mają dostęp do wielu takich samych narzędzi, jak użytkownicy komputera. Aby wysłać duże pliki pocztą e-mail na urządzeniu z Androidem, możesz:

• Użyj Dysku Google lub innej usługi przechowywania danych w chmurze
• Skompresuj pliki
• Przesyłaj filmy do YouTube

Oto jak działa każda metoda.

Dysk Google lub inne usługi w chmurze

Jeśli masz konto Gmail, będziesz mógł skorzystać z 15 GB bezpłatnego miejsca na Dysku Google. To miejsce zostanie automatycznie połączone z Twoim kontem e-mail.

Gdy spróbujesz dołączyć plik większy niż 25 MB do wiadomości Gmail na telefonie z Androidem, plik zostanie przesłany na Dysk Google. Zamiast załącznika w wiadomości pojawi się link do pobrania.

Po wysłaniu wiadomości e-mail odbiorca będzie musiał kliknąć łącze, aby przejść do strony pobierania.

Metoda będzie nieco inna, jeśli masz konto na Dysku Google, ale nie korzystasz z Gmaila lub chcesz skorzystać z innej usługi w chmurze.

1. Przejdź do wybranej aplikacji w chmurze.

   

2. Prześlij dowolne pliki, które chcesz wysłać e-mailem.

   

3. W zależności od aplikacji znajdź i skopiuj łącze pobierania pliku.

   

4. Otwórz wiadomość e-mail i wklej link w treści wiadomości.

   

Skompresuj pliki

Aplikacje do kompresji plików są dostępne na urządzenia z Androidem w Sklepie Play. Mogą one być przydatne, jeśli pliki, które próbujesz wysłać, są tylko nieznacznie większe niż 25 MB. Jednak kompresja nie może zredukować ogromnego pliku do rozmiaru akceptowalnego dla wiadomości e-mail, więc ta metoda będzie użyteczna tylko w sytuacjach.

Przesyłaj filmy do YouTube

Jednym z najprostszych sposobów wysyłania większych plików wideo pocztą e-mail jest przesłanie ich na swój kanał YouTube.

Możesz mieć te filmy na swoim kanale jako prywatne lub niepubliczne, aby nikt inny na platformie nie mógł ich zobaczyć. W tym momencie YouTube może służyć bardziej jako bezpłatna pamięć masowa niż platforma wideo. Gdy przesyłasz film, po prostu skopiuj link i wyślij go odbiorcy w wiadomości e-mail.

Jak wysyłać duże pliki pocztą e-mail na iPhone’a

Na iPhonie i iPadzie dostępna jest dedykowana usługa przeznaczona do wysyłania dużych plików, zwana Mail Drop. Prawdopodobnie najlepszym wyborem będzie wysyłanie plików, które są zbyt duże dla przeciętnych alokacji e-maili.

Oto jak wysyłać duże pliki pocztą e-mail na iPhone’a za pomocą Mail Drop:

1. Przejdź do aplikacji e-mail i utwórz wiadomość.

   

2. Dołącz żądany plik i poczekaj, aż pojawi się wyskakujące okienko.

   

3. W wyskakującym okienku wybierz „Mail Drop” jako preferowaną metodę.

   

Łącze Mail Drop zostanie przesłane do odbiorcy. Nie powinni mieć problemów z pobraniem przesłanych plików.

Jak wysyłać duże pliki pocztą e-mail na komputerze Mac lub PC z systemem Windows

Wysyłanie dużych plików na komputerze jest stosunkowo łatwe dzięki różnym opcjom i usługom online.

Niezależnie od tego, czy na komputerze Mac, czy na komputerze z systemem Windows, możesz skompresować pliki lub skorzystać z usługi przechowywania w chmurze. Kompresowanie plików będzie bardzo proste.

Dla systemu Mac OS:

1. Znajdź plik, który chcesz wysłać, i kliknij prawym przyciskiem myszy.

   

2. Wybierz „Kompresuj”.

   

Dla Windowsa:

1. Znajdź duże pliki, które chcesz udostępnić.

   

2. Wyświetl menu kontekstowe, klikając plik prawym przyciskiem myszy.

   

3. Wybierz „Wyślij do”, a następnie „Folder skompresowany (zip)”.

   

Skompresowane pliki będą nieco mniejsze niż oryginały. Jednak ta metoda nie zmniejszy plików znacznie większych niż 25 MB do wystarczającego rozmiaru.

Przechowywanie w chmurze jest znacznie bezpieczniejszym rozwiązaniem. Metoda będzie taka sama niezależnie od systemu operacyjnego.

1. Otwórz aplikację do przechowywania danych w chmurze lub witrynę internetową.

   

2. Prześlij duże pliki.

   

3. Poproś o kopię linku do pobrania. Ten krok będzie się różnić w zależności od usługi.

   

4. Wklej link w wiadomości e-mail.

Łatwe wysyłanie dużych plików

Na szczęście istnieje wiele opcji wysyłania dużych plików pocztą e-mail przy użyciu dowolnego urządzenia. Prawdopodobnie masz już konto w niektórych usługach, które pomogą Ci wykonać to zadanie. A teraz, gdy znasz dokładne metody, Twoje pliki powinny być w toku w mgnieniu oka.

Czy udało Ci się wysłać duży plik e-mailem? Jakiej metody użyłeś? Daj nam znać w komentarzach poniżej.